Å sende e-post til et Google-dokument er en ferdighet som dramatisk kan forbedre produktiviteten din, enten du jobber på en stasjonær datamaskin eller en mobil enhet. I denne artikkelen vil vi veilede deg gjennom å sende Google Doc via e-post effektivt på begge plattformene.
Nå lurer du kanskje på hvorfor du vil sende e-post til et Google-dokument i utgangspunktet. Vel, svaret ligger i bekvemmelighets- og samarbeidsfunksjonene til Google Dokumenter. Ved å dele et dokument via e-post kan du samarbeide med andre eller raskt distribuere nødvendig informasjon.
La oss nå gå videre til trinnene for å sende Google-dokumenter via e-post på datamaskin og mobil.
Slik legger du ved et Google-dokument til en e-post på skrivebordet
Det er flere måter du kan legge ved et Google-dokument til en e-post. Det opprinnelige e-postalternativet i Google Dokumenter er én vei, den andre er ved å laste ned Google Dokumenter og sende det som et vedlegg mens du skriver e-posten.
La oss starte med den opprinnelige funksjonen.
Metode XNUMX: Fra Google Dokumenter med Gmail
Trinn 1: Start Google Dokumenter og naviger til dokumentet du vil sende på e-post.
Steg 3: Fra rullegardinlisten velger du E-post og velger "Send denne filen på e-post."
- Send deg selv en kopi: Merk av i boksen for å motta en kopi av e-posten sendt til mottakeren.
- til meg: Skriv inn mottakerens e-postadresse i tekstfeltet.
- emnet: Som med enhver e-post, skriv inn emnet for e-posten. Som standard vil navnet på Google-dokumentet ditt være emnelinjen, som du kan endre.
- meldingen: Skriv inn meldingen du vil sende i e-posten ved siden av Google-dokumentet.
ikke kommenter. Bygg inn innhold i e-post: Ved å velge dette alternativet kan Google Doc inkludere dokumentinnhold i e-posten i stedet for å legge det ved som et dokument. - PDF: Velg filformatet for Google Dokumenter. Bortsett fra PDF, får du noen få andre alternativer, for eksempel RTF, Open Document, HTML, MS Word og Ren tekst.
Trinn 5: Når du har fylt ut detaljene, klikker du på Send-knappen nederst til høyre i skjemaet.
Merk: For avklaring sender vi e-post til Google Dokumenter som en PDF-fil.
Metode XNUMX: Fra en annen e-postklient
Det er ingen måte å konfigurere Google Dokumenter til å fungere med Outlook eller andre e-postprogrammer. Vi har bare ett alternativ igjen, som er å laste ned Google Docs-filen og legge den ved e-posten din. Følg instruksjonene nedenfor.
Trinn 1: Åpne Google Dokumenter og finn dokumentet du vil sende på e-post.
Trinn 2: Velg Liste "en fil" fra menylinjen når dokumentet er klart til å sendes.
Trinn 5: Start nå favorittprogrammet for e-post, skriv en e-post og legg til Google Dokumenter-fil Lastet ned som et vedlegg, og send det.
Merk: Det representative bildet nedenfor er hentet fra Outlook.
Hvordan sende Google Doc via e-post på mobil
Du kan enkelt sende e-post til Google Doc fra Android- eller iOS-enheten din. Dessuten er trinnene for Android og iOS de samme. For å være tydelig, vi går med Android. La oss begynne.
Trinn 1: Slå på Google Dokumenter-appen på enheten din og naviger til dokumentet du vil sende på e-post.
Trinn 2: Når dokumentet er klart til å sendes via e-post, trykker du på trepunktsikon i øvre høyre hjørne.
Steg 3: Klikk på Del og eksporter I rullegardinlisten. Fra en liste "Deling og eksport", Velg "Send en kopi".
Trinn 4: Bruke popup-vinduet "send en kopi", velg formatet du vil sende dokumentet til, og klikk deretter "OK". I Del-menyen velger du e-postprogrammet (klienten) for å sende Google-dokumentet.
Når du åpner e-postprogrammet, legges det ved en ny e-post som inneholder Google-dokumentet. Alt du trenger å gjøre nå er å fylle ut detaljene, f.eks "Til", "Emne" og "Melding", Klikk deretter på knappen "sende".
Og nå er det gjort: Du har sendt e-post til et Google-dokument. Her er noen artikler du kan sjekke ut hvis du ikke vil sende et Google-dokument som et dokument, men i stedet dele en lenke til dokumentet som mottakeren kan se, redigere eller samarbeide om;
- Hvordan gi og tilbakekalle tillatelse til å redigere Google Dokumenter
- Slik fjerner du deling av Google-dokument på mobil eller skrivebord
- Slik bruker du Spor endringer i Google Dokumenter
- Hvordan lagre delte filer til Google Disk
vanlige spørsmål:
Q1. Kan jeg sende et Google-dokument til flere mottakere?
Svar: Ja, du kan sende et Google-dokument til flere mottakere ved å skrive inn flere e-postadresser atskilt med komma i mottakerfeltet i e-posten.
Q2. Trenger mottakere en Google-konto for å få tilgang til et delt Google-dokument?
Svar: Nei, mottakere trenger ikke en Google-konto for å få tilgang til et delt Google-dokument hvis du setter delingsinnstillingene til "Alle med lenken kan se/redigere". De kan få tilgang til dokumentet uten å logge på.
Send dokumentet raskt
Vi har utforsket innsiden og utsiden av å sende et Google-dokument via e-post på datamaskiner og mobiler. Ved å følge trinnene som er skissert i artikkelen, kan du forenkle dokumentdelingsprosessen og få mest mulig ut av de ulike funksjonene i Google Dokumenter. Du kan også like å lese Slik legger du til, redigerer eller sletter kontakter i Gmail.
