Prøve Microsoft-lag Kopier og forbedre brukernes virtuelle møteopplevelse. Det er med på å sikre det Virtuell møteopplevelse for brukere er ikke mye forskjellig fra faktiske møter. Et eksempel på dette er lobbyens funksjon Microsoft-lag.
Vanligvis kontrollerer dørvakten tilgangen til konferanserommet. Dette forhindrer ubudne gjester i å blande seg eller sikrer at møtevertene har nok tid til å finne seg til rette før andre gjester blir med dem. Microsoft Teams-lobbyen fungerer som et egentlig venterom. Her er to måter å aktivere det for dine virtuelle møter.
TING Å MERK NÅR DU ADMINISTRERER MICROSOFT TEAMS LOBBY
Her er noen ting du bør huske på når du prøver å kontrollere møteinvitertes tilgang:
- For noen organisasjoner kontrollerer organisasjonens administrator standardinnstillingene for møtedeltakere.
- Som møtearrangør, hvis deltakere fra organisasjonen din er invitert, kan de få lov til å omgå møterommet som standard.
Aktiver LOBBYLOBBIEN ved å redigere møtealternativene
Hvis organisasjonens administrator kontrollerer standard møteinnstillinger, kan du fortsatt administrere tilgangen til møtet. Før du starter et møte, kan du gjøre det ved å bruke møtealternativer. Slik fungerer det:
Trinn 1: Slå på Microsoft Teams-appen din.
Trinn 2: Trykk på kalenderikon i venstre kolonne.
Steg 3: Trykk på Nytt møteikon For å planlegge et møte i høyre hjørne.
Trinn 4: Legge til nødvendige deltakere Og andre møtedetaljer ble sendt invitasjonen.
Trinn 5: Gå tilbake for å se الت .ويم og åpne møtet som du nettopp har planlagt.
Steg 6: Klikk Pop-up vindu Å åpne møteinnstillinger.
Trinn 7: Gå til Eksisterende alternativer Topp Microsoft Teams og velg møtemuligheter. Dette vil starte en side i nettleseren din.
Trinn 8: حول Viste alternativer for ditt nye møte. Klikk Nedtrekksmenyen ved siden av Alternativet "Hvem kan omgå lobbyen?"..
Steg 9: Klikk på en pil Nedtrekksmenyen for å vise en liste over alternativer og velg "bare meg" nederst på listen.
Trinn 10: klikk på knappen lagre.
Trinn 11: Ble med møtet Vent på møtet. Når noen av dem blir med på møtet, bør du få direktemelding For å gi beskjed om å delta i lobbyen.
Steg 12: Du kan klikke "Godkjennelse" for å legge til noen av dem i møtet. På den annen side kan du klikke Lobbyutsikt Å se alle i lobbyen.
Trinn 13: Gå til ruten til høyre for å se alle personene i lobbyen. du kan velge Aksept eller avvisning av deltakere Ved å klikke √ (valg) أو × (bredde) Rett.
Du kan velge andre innstillinger når du velger hvem som kan omgå lobbyen. For eksempel, hvis jeg velger hvem jeg skal invitere, kan bare de personene omgå lobbyen for det møtet.
Aktiver lobbyen ved å endre deltakerinnstillingene
Hvis du glemte å redigere møtealternativer før du startet et enkelt møte, ikke bekymre deg. Du kan fortsatt begrense andre invitertes tilgang. Alt du trenger å gjøre er å endre innstillingene til deltakerne under møtet. Slik fungerer det:
Trinn 1: i vinduet Teams møter din, flytt markøren til høyre og klikk på Tre slette-knapp , også kjent som Flere handlinger.
Steg 3: حول Viste alternativer for ditt nye møte. Klikk Nedtrekksmenyen Ved siden av Hvem kan omgå lobbyen?
Trinn 4: Klikk rullegardinpilen for å vise en liste over alternativer og velg bare meg.
Trinn 5: Klikk lagre.
Steg 6: kom tilbake til meg møtet ditt Nye deltakere vil nå vente i lobbyen. Når noen av dem blir med på møtet, bør du få Øyeblikkelig varsling tilstedeværelse i lobbyen.
Trinn 7: Du kan klikke "Godkjennelse" for å legge til noen av dem i møtet. På den annen side kan du klikke på Vis Lobbyen Å se alle i lobbyen.
Trinn 8: Gå til ruten til høyre for å se Alle i lobbyen. Du kan velge å godta eller avvise en hvilken som helst deltaker ved å klikke √ (valg) أو × (kryss) , henholdsvis.
Last ned Teams oppmøte på møtet
Hvis du har flere personer på møteinvitasjonslisten din, kan det være vanskelig å holde styr på hvem som var til stede. For å spare deg selv for bryet med å mentalt ta notater, kan du Last ned Delta på Teams-møter under og etter møtet.
