Slik bruker du konfidensiell modus i Gmail

med tilværelsen 1.8 milliarder aktive brukere , ble det rapportert at Gmail Den rangerer høyt som en av de ledende e-postplattformene i verden. Rundt 300 milliarder e-poster sendes og mottas av enkeltpersoner over hele verden, og 27 % av e-postene kommer eller går til en konto. Gmail daglig i stedet Gmail Gir standard 128-bits kryptering for e-postsikkerhet, det er en god idé å legge til et lag til. Du kan bruke Gmails konfidensielle modus for å beskytte e-post mot utskrift, nedlasting, kopiering eller videresending. Du kan til og med angi en utløpsdato for e-post - mellom én dag og fem år. Etter denne perioden utløper e-posten eller blir utilgjengelig. Slik fungerer det:

Aktiver konfidensiell modus i en utgående e-post

Du kan aktivere konfidensiell modus mens du skriver en Gmail-e-post. Trinnene nedenfor gir retningen du trenger:

Trinn 1: Slå på Gmail i en nettleser.

Trinn 2: Klikk "konstruksjon" For å skrive inn en ny e-post, klikk e-post i innboksen din og klikk "å svare".

Steg 3: Nederst i det nye meldingsvinduet vil du se en liste over ikoner ved siden av det send-knappen. Klikk Symbolet er en klokke og en lås representere Hemmelig modus funksjon.

Trinn 4: på Dialogboksen Konfidensiell modus , vil du se en liste over alternativer. Klikk på rullegardinboksen Angi utløp Hvis du ønsker å sette en utløpsdato på posten.

Trinn 5: Velg utløpsdatoen du ønsker fra listen- En dag, en uke, en måned, tre måneder og fem år. Det er ingen måte å tilpasse Utløpsdato utover de tilgjengelige alternativene.

Steg 6: Bekrefte Sett utløpsboks Å hevde passord. Dette alternativet er vanligvis satt til Ingen SMS-passord som standard, men du kan trykke på SMS-passord hvis du vil at mottakeren skal motta et passord. Google genererer alle passord for denne funksjonaliteten.

Du kan bruke dette til å legge til Autentisering til e-post Sørg for at bare den tiltenkte mottakeren kan få tilgang til og se den.

Trinn 7: Etter å ha fikset alle innstillingene ovenfor, klikk lagre nederst til høyre i applikasjonspopupen Innstillinger.

Du kan velge Angi utløpsfunksjon , eller Krev passord , eller en kombinasjon av begge alternativene.

Trinn 8: Hvis du velger et alternativ SMS -passord Etter å ha klikket, vil du se en bekreftelsesboks for telefonnummer sende. Klikk på det lille flaggikonet for å åpne en rullegardinliste for valg av mottakerens landskode. I skrivende stund er det kun telefonnumre fra utvalgte land som støtter denne funksjonen.

Steg 9: skrive mottakernummer i boksen ved siden av flagget, og klikk deretter sende.

Etter å ha lagret innstillingene, vil du se et hemmelig modusvarsel på e-posten. Varselet vil inneholde e-postens utløpsdato, hvis en er angitt.

Fjern tidlig tilgang til hemmelig Gmail

Når konfidensiell modus er aktivert på en e-post og sendt, kan brukere ikke deaktivere den. Imidlertid kan avsendere fortsatt kontrollere om e-postmottakere får tidlig tilgang til e-posten. Det vil si om e-postmottakere kan se e-postinnholdet før utløpsdatoen. Slik fungerer det:

Trinn 1: åpen Gmail i en nettleser.

Trinn 2: Klikk sende fra venstre side av Gmail-vinduet.

Steg 3: Slå på Sendte e-post bruker hemmelig modus.

Trinn 4: Trykk på i brødteksten i e-posten Fjerning Tilgang og e-postmottakere vil ikke få tilgang til innholdet.

Trinn 5: For å gi tilgang før e-posten utløper, trykk Fornyelse av tilgang.

Tilgang til en konfidensiell e-post som mottaker

Som mottaker av en hemmelig Gmail-e-post kan du bare få tilgang til den frem til utløpsdatoen eller hvis du kan oppgi passordet. E-postmottakere kan ikke kopiere, videresende eller skrive ut innholdet i e-posten. Slik fungerer det:

Trinn 1: åpen Gmail i en nettleser.

Trinn 2: Klikk innboksen i øvre venstre side.

Steg 3: Slå på e-posten i konfidensiell modus, så skal du kunne se innholdet.

Trinn 4: Hvis e-posten inneholder Kodelås , klikk Send passord.

Trinn 5: Sjekk telefonen din for koden, skriv inn passordet i brødteksten i e-posten, og trykk send.

Krypter e-poster ut av GMAIL

Det handler om hvordan du aktiverer og bruker konfidensiell modus i Gmail. Hvis du fortsatt er bekymret for konfidensialiteten til e-postene du sender fra Gmail, kan du også prøve å kryptere e-postene dine med SafeGmail-utvidelsen.