Nye apper er tilgjengelige på tvers av populære plattformer under Microsofts nye «mobile first, cloud first»-strategi. Blant dem skinner Outlook når det gjelder håndtering av e-poster mens du er på farten. Den gode delen er at den fungerer feilfritt med andre e-postleverandører som Yahoo, iCloud og Gmail. Og hvis du akkurat har begynt, kan du se hvordan du integrerer Gmail i Outlook på nett og mobil.
Apper kommer Outlook for mobile enheter Og skrivebord med brukervennlig Focus Inbox-funksjonalitet. Den avviser e-postinnboksen og beholder ikke-relaterte e-poster i den andre innboksen. La oss først starte med å integrere Gmail i Outlook på nettet.
HVORFOR DU BØR KOMBINERE GMAIL MED OUTLOOK
- Outlook har utmerkede native apper sammenlignet med Gmails nettløsning på skrivebordet.
- Den praktiske fokuserte innboksen fungerer også med en Gmail-konto.
- Du kan enkelt bytte mellom to e-postinnbokser.
- Muligheten til å integrere Gmail-kalenderen din i Outlook er også tilgjengelig.
1. Outlook på nettet
Microsoft lanserte nylig den samme utmerkede innboksen på nettet. Den gode nyheten er at du også kan bruke den med Gmail. Dette er hvordan.
Trinn 1: Besøk Outlook på nettet og logg på med påloggingsinformasjonen din.
Trinn 2: Du vil legge merke til et +-ikon ved siden av Outlook-kontoen din, som vist på skjermbildet nedenfor.
Steg 3: Klikk på den og Outlook åpner et vindu for å velge en e-postleverandør. Klikk på Gmail.
Trinn 4: Logg på med kontoen din.
Trinn 5: Etter en vellykket tilkobling vil du se et Gmail-ikon vises under Outlook på venstre sidefelt.
Du kan klikke på den og Outlook tar deg til Gmail-innboksen for å sjekke e-post. Inbox Focus er her for å administrere e-postene dine.
2. Outlook på Mac
Outlook har fått en fin makeover på Mac. Microsoft forventes å erstatte den med en enkelt Outlook-app på Mac og Windows, men det er ikke gjort ennå, og per nå vil vi bruke den eksisterende Outlook Mac-appen for illustrasjon.
Trinn 1: Last ned Microsoft Outlook-appen fra Mac App Store.
Trinn 2: Logg på med Outlook-kontoen din og klikk på Outlook fra menylinjen.
Trinn 4: Klikk på +-ikonet nederst og velg Ny konto.
Trinn 5: Skriv inn e-postleverandørens adresse, legg til et passord, og i løpet av et par minutter vil Outlook synkronisere e-poster fra Gmail og vise en egen konto i appen.
Fra den samme kontolisten kan du gi Gmail nytt navn for jobb, hjemme eller en hvilken som helst annen etikett. En annen fordel med å bruke Gmail fremfor Outlook er OneNote-integrasjon. Du kan sende viktige e-poster direkte fra Gmail til OneNote med et enkelt klikk.
3. OUTLOOK-APP FOR WINDOWS
Microsoft har nylig fornyet alle Office-appene sine på Windows for å være synkronisert med designendringene i Windows 11. Vi kommer til å bruke den redesignede Outlook-appen på Windows for å legge til Gmail i skjermbildene nedenfor.
Trinn 1: Åpne Outlook-appen på Windows.
Trinn 2: Klikk på Fil øverst.
Steg 3: Fra informasjonsmenyen velger du Legg til konto.
Trinn 4: Legg til Gmail-e-post-ID og passord fra listen nedenfor.
Trinn 5: Hvis du har aktivert tofaktorautentisering for Google-kontoen din, kan Gmail be deg om å bekrefte den med en annen kode.
Steg 6: Sjekk deg selv og du vil snart se Outlook importere e-post fra Gmail-kontoen din.
Dessverre er det ingen måte å slå sammen e-poster fra Gmail til Outlook-kontoen din. Imidlertid tilbyr Google et nyttig verktøy forSlå sammen alle e-poster mottatt i Outlook i Gmail-innboksen og behandle dem som vanlige Gmail-e-poster. Det teller også mot Google Disk-lagringen din.
Alt du kan gjøre er å gå til alternativet All e-post / All innboks og se alle e-poster på ett sted.
4. OUTLOOK MOBILAPPLIKASJONER
Mange medlemmer av GT-teamet foretrekker Outlook iOS/Android-appen fremfor Gmail-appen. Google har utstyrt Gmail-appen med Chat, Rooms og Meet-tillegget, og det ser fortsatt utdatert sammenlignet med konkurrentene der ute.
Outlook tilbyr et friskt nytt utseende med flere tema-/uthevingsalternativer og utmerket kalenderfunksjonalitet (takket være anskaffelsen av Sunrise Calendar).
Outlook iOS og Android har et identisk brukergrensesnitt. Skjermbildene nedenfor er fra Outlook iOS-appen.
Trinn 1: Åpne Outlook på iPhone.
Trinn 2: Trykk på Hjem-knappen øverst og gå til Innstillinger.
Steg 3: Velg Legg til e-postkonto og logg på med Gmail ID/passord.
BEGYNN Å BRUKE GMAIL I OUTLOOK-APPLIKASJONER
Hvis du er en som hele tiden bytter mellom Gmail og Outlook, er det fornuftig for deg å integrere Gmail i Outlook på nettet og mobilen for å administrere e-postene dine som en proff. Outlook støtter også Google Kalender, så du er også dekket for Gmail-arrangementer.
