Slik viser og administrerer du versjonshistorikk i Google Dokumenter

Google Dokumenter lagrer automatisk tidligere dokumentversjoner mens du arbeider med dem. Du kan se, gjenopprette, gi nytt navn eller slette tidligere versjoner av et Google Dokumenter-dokument når du vil. Dette er en enkel måte åHold styr på endringer du gjør i dokumentet.

kanskje du kan være det Transkripsjonsloggfunksjon i Google Dokumenter Nyttig når du samarbeider om dokumenter med en gruppe mennesker. Selvfølgelig kan du bare bruke denne funksjonen hvis du har eier- eller redaktørtilgang til et dokument. I dette innlegget vil vi vise deg hvordan du kan se og administrere transkripsjonshistorikk for Google Dokumenter. Så la oss gå rett til det.

Slik ser du utgivelsesdatoen i Google Dokumenter

Det er relativt enkelt å se versjonsloggen til Google Dokumenter. Det er to måter å få tilgang til den på. Her er begge deler.

Trinn 1: Besøk Google Docs-nettstedet i en nettleser, logg på med Google-kontodetaljene dine og åpne dokumentet som du vil se versjonsloggen for.

Besøk nettstedet til Google Dokumenter

Trinn 2: Klikk Meny "en fil" i øvre venstre hjørne, og velg Versjonshistorikk Velg fra kontekstmenyen Se versjonshistorikk fra undermenyen.

Alternativt, hvis du foretrekker å bruke en hurtigtast, kan du trykke på Ctrl+Alt+Shift+H (Windows) eller Kommando + Tilvalg + Shift + H (macOS) For rask tilgang til dokumentversjonshistorikk i Google Dokumenter.

I Versjonslogg-panelet til høyre ser du forskjellige versjoner av dokumentet, sammen med dato, klokkeslett og forfatternavn.

Du kan klikke på en eldre versjon for å forhåndsvise den. Google Dokumenter viser forskjellene mellom gjeldende og eldre versjoner som uthevet og gjennomstreket tekst.

Slik gjenoppretter du tidligere versjoner av Google Dokumenter

Bortsett fra å gå gjennom versjonsloggen til Google Dokumenter, kan du også gå tilbake til en tidligere versjon av et dokument. Så hvis en annen samarbeidspartner gjør upassende endringer, kan du bruke denne funksjonen til å rulle tilbake til en tidligere versjon.

For å gjenopprette en tidligere versjon av Google Dokumenter, bruk følgende trinn:

Trinn 1: Start Google Docs-nettstedet i en nettleser og åpne dokument Google Dokumenter.

Besøk nettstedet til Google Dokumenter

Trinn 2: Klikk Meny "en fil" i øvre venstre hjørne, og gå til Versjonshistorikk , og velg Se versjonshistorikk.

Steg 3: Velg versjonen du vil nedgradere. Klikk på menyikonet med tre prikker ved siden av og velg Gjenoppretting Denne utgivelsen.

Trinn 4: Klikk Gjenoppretting For bekreftelse.

Hvordan navngi en kopi av dokumenter i Google Dokumenter

Som standard tildeler Google Dokumenter et tidsstemplet navn til hver dokumentversjon, noe som kan gjøre det vanskelig å finne en spesifikk versjon blant mange redigeringer. Heldigvis gir Google Dokumenter deg muligheten til å gi nytt navn til dokumentversjoner.

For å tildele et navn til en versjon av et dokument i Google Dokumenter, klikk på Fil-menyen øverst. Gå til Versjonshistorikk og velg navnet på gjeldende versjon fra undermenyen.

Skriv inn et beskrivende navn for dokumentversjonen i tekstfeltet og trykk lagre.

Hvis du vil gi nytt navn til en gammel kopi av et Google Dokumenter-dokument, trykker du på Ctrl+Alt+Shift+H (Windows) eller Kommando + Tilvalg + Shift + H (macOS) for å få tilgang til versjonsloggen.

Finn en eldre versjon som du vil gi nytt navn. Klikk på menyikonet med tre prikker ved siden av det, og velg etiketten Denne versjonen fra den resulterende listen.

Skriv inn et nytt navn for versjonen og trykk Enter for å lagre endringene.

Slik sletter du utgivelsesdatoen i Google Docs

Google Dokumenter tillater ikke at du sletter spesifikke versjoner av et dokument. Så hvis du ønsker å slette versjonsloggen til et Google Docs-dokument, må du lage en ny kopi av dokumentet og deretter slette den originale. Slik kan du gjøre det.

Trinn 1: Gå til Google Docs-nettstedet i en nettleser, logg på med Google-kontodetaljene dine, og åpne dokumentet du vil se versjonsloggen for.

Besøk nettstedet til Google Dokumenter

Trinn 2: Klikk Meny "en fil" i øvre venstre hjørne og velg "Lag en kopi".

Steg 3: Skriv inn et nytt navn for dokumentet og velg Plass som du vil lagre den til Google Disk.

Trinn 4: Merk av i avmerkingsboksene hvis du vil dele dokumentet med de samme personene eller kopiere kommentarer og forslag. Klikk deretter på knappen "Lag en kopi".

Etter å ha opprettet en ny kopi, kan du slette originaldokumentet hvis du vil.

Aldri miste oversikten over modifikasjoner

Med Google Dokumenter er det ikke nødvendig å lage flere kopier av et dokument for å lagre tidligere utkast. Alternativt kan du bruke versjonsloggfunksjonen for enkelt å vise og gjenopprette tidligere versjoner av et dokument.

Selv om vi bare diskuterte Google Dokumenter i dette innlegget, er versjonshistorikkfunksjonen også tilgjengelig i Google Dokumenter Google Regneark og presentasjoner.