Hvordan lage et nullbudsjett i Microsoft Excel

Har du noen gang kommet til slutten av måneden, sett på bankkontosaldoen din og tenkt, «Hvor ble alle pengene mine av?Hvis du er klar til å begynne å planlegge hvor de hardt opptjente pengene dine skal brukes, er det på tide å prøve nullbasert budsjettering. Denne veiledningen forklarer denne budsjetteringsmetoden og viser hvordan du oppretter et nullbasert budsjett i Microsoft Excel.

Hva er et nullbudsjett?

Med et nullbudsjett planlegger du det månedlige forbruket ditt slik at bunnlinjen er null. Start med å liste opp inntektene og utgiftene dine som alle andre typer budsjett. Forskjellen er at etter å ha trukket utgiftene dine fra inntekten, er målet ditt at resten skal være null.

Hvis du har penger til overs, bør du gå gjennom utgiftene dine, og deretter sette pengene igjen til et rimelig sted. For eksempel, hvis du har $100 igjen, hvorfor ikke sette pengene inn på en sparekonto eller pensjonsfond i stedet for å bruke dem på ting du egentlig ikke trenger.

For personlige budsjetter er ideen ikke å bruke hver krone du tjener, men å allokere pengene du tjener ved å planlegge på forhånd hvor de skal gå. Dette kan redusere sannsynligheten for useriøse utgifter og øke sannsynligheten for å spare mer.

For forretningsbudsjetter kan denne metoden hjelpe deg med å se etter lavere utgiftskostnader ved å tilordne kun et bestemt beløp til hver vare.

Nå som du vet hva det er, la oss se på noen måter å lage et nullbasert budsjett i Microsoft Excel.

Bruk nullbudsjettmodellen

En av de beste måtene å starte med nullbudsjettet og se om det fungerer for deg, er å bruke en mal. gir deg budsjettmodell Disse to er kategoriene du trenger, og de inneholder alle formlene for beregninger. Bare skriv inn beløpene dine, så er du i gang.

Nullbudsjettmal i listeformat

Dette første nullbudsjettalternativet kommer fra Smart. Du kan laste ned Excel-malen gratis og begynne å planlegge med en gang.

Ved bruk av listeformat er det egne områder for inntekter og utgifter med individuelle poeng for debet og regulerbare poster.

Legg inn de planlagte beløpene i en kolonne "budsjett" De faktiske beløpene er i en kolonne "faktiske" Når tiden kommer.

Rull ned for å se totalsummen og gjenværende saldo.

Nullbudsjettmal i delt format

Denne neste null-budsjettmalen kommer fra toppunkt42 Den er også tilgjengelig i Excel gratis.

Du vil se fargekodede seksjoner for inntekter og utgifter, med mange spesifiserte elementer. Du kan for eksempel angi den totale inntekten din og legge til skatter og andre lønnstrekk. For utgifter er det plasser for små regninger, store regninger og hverdagsliv.

Denne modellen inkluderer også både Portrett "budsjett" و "faktiske" For planlegging og bekreftede beløp. Nederst ser du den endelige balansen omgitt av en mørkerød kant, noe som gjør det enkelt å identifisere.

To fine funksjoner ved dette alternativet er at det inkluderer en forskjellskolonne og flere faner. Du kan se forskjellen mellom beløpene "budsjett" و "den faktiske" at du går inn.

Du kan også se "Eksempel" For å hjelpe deg med å komme i gang, bruk tab "skrivbar" Hvis du vil ha en fysisk kopi, så har du selvfølgelig fanen "budsjett" Tøm når du er klar til å gå.

Lag et nullbudsjett fra bunnen av

Selv om malene her er gode for en rask start på budsjettet ditt, kan du også lage en selv hvis du foretrekker det. På denne måten kan du legge inn de eksakte elementene du ønsker og designe papiret slik du vil. Nedenfor lærer du hvordan du setter opp et nullbasert budsjettark i Excel på bare noen få minutter.

Bestem dine inntekter og utgifter

1. Start med å skrive inn navnet på budsjettet og en plass for måneden øverst. Du kan eventuelt sette opp to kolonner, som i malene ovenfor, for budsjett og faktiske beløp. I denne opplæringen bruker vi kun én kolonne for de plottede beløpene.
   
2. Legg regionen til inntekten din. Du kan bruke bruttoinntekt og inkludere en annen seksjon for skatter og fradrag, eller bare legge til nettoinntekt. Hvis du har mer enn én inntektskilde i hjemmet, skriv dem opp på separate linjer, og ta med delsummen nederst i seksjonen.
   
3. Legg til en utgiftsdel med en delsum nederst. Du kan legge inn alle dine regninger, gjeld og forpliktelser i en lang liste, eller dele den inn i seksjoner. For våre formål lister vi opp flere vanlige utgifter.
   
4. Under Utgifter kan du legge til en seksjon for justerbare, variable eller diverse elementer. Du kan inkludere dagligvarer, underholdning, spise ute, klær, barnepass og lignende ting utenom faste regninger eller gjeld. Igjen, ta med en delsum.
   
5. Til slutt legger du til en seksjon for sparekontoer, for eksempel et pensjons- eller høyskolefond, nødkonto eller delsum for feriesparing.
   

Angi delsumkontoene

Når du har lagt til alle elementene ovenfor, er det på tide å legge inn kontoene. Du kan gjøre dette ved å bruke grunnleggende funksjoner og formler i stedet Avanserte funksjoner og formler.

1. Flytt til cellen til høyre for en celle "Delsum" Først og gå til fanen "Hjemmeside". I seksjon "frigjøring" Velg fra båndet "Automatisk innsamling".
   
2. når du ser SUM-format Velg eller skriv inn celleområdet for verdiene ovenfor i cellen. For eksempel drar vi celler B4 و B5 For å bestemme våre inntektskilder. Klikk på Enter أو Tilbake For å lagre formelen i cellen.
   
3. Gjør det samme med de andre subtotalcellene i seksjonene.

Bestem endelige totalbeløp og gjenværende midler

1. Nederst i alle seksjoner kan du gå inn store summer , trekk deretter utgifter fra inntektene.
   
2. til høyre "Bruttoinntekt" , skriv inn likhetstegnet og cellereferansen for inntektsdelsummen. I vårt tilfelle er dette cellen B6. Klikk på Enter أو Komme tilbake.
   
3. til venstre "Totalkostnad" , skriv inn formelen for å legge til disse delsummene. For å legge til mengdene i cellene B18 و B25 و B31 , kan du bruke denne formelen:

   =SUM(B18;B25;B31)

   

4. Trekk de totale utgiftene fra de totale inntektene. Sett inn likhetstegnet og trekk fra beløpene ved å bruke følgende formel, og erstatt cellereferansene med dine egne:

   = B33-B34

   

Fullfør budsjettet

Skriv inn beløpene for inntekter og utgifter på arket for å se summene og pengene som gjenstår.

Husk at du vil at sluttsummen skal være null. Legg pengene til dine andre utgifter, for eksempel en sparekonto eller pensjonsfond, til det gjenværende beløpet er null.

Valgfritt arkformat

Hvis du ønsker å øke ditt tildelte nullbudsjett, kan du bruke Excels Format Fonts-seksjon på fanen "Hjemmeside".

Du kan for eksempel øke skriftstørrelsene for navnet og måneden, gi inntekts- og utgiftsseksjonene forskjellige fyllfarger, eller utheve seksjonstitlene. Det er opp til deg!

Ofte stilte spørsmål:

Q1: Hvem introduserte nullbudsjettkonseptet?
Svar: . har blitt utviklet Nullbudsjett på XNUMX-tallet av Peter Pyhrr, direktør for regnskap for Texas Instruments. Systemet er bygget for å hjelpe ledelsen med å allokere midler basert på nåværende behov i stedet for historiske utgifter. Siden du starter hver måned fra bunnen av, er hensikten å planlegge utgifter mer effektivt, strebe etter å holde kostnadene nede og få godkjenning for alle utgifter.

Spørsmål 2: Hvordan bruker du 50/30/20-regelen i nullbasert budsjettering?
Svar: Med 50/30/20-budsjetteringsregelen er tanken at du bruker 50 prosent av inntekten din på behov, 30 prosent på ønsker og 20 prosent på sparing.

Når du planlegger det månedlige budsjettet ditt, kan du fordele det resterende beløpet over null ved å bruke dette konseptet. Du kan også bruke de tre kategoriene som seksjoner for nullbudsjettet ditt hvis du vil prøve metoden.

Q3: Hva om det endelige beløpet mitt er mindre enn null?
Svar: Hensikten med å lage et nullbasert budsjett i Microsoft Excel er å planlegge hvor pengene dine skal gå. Hvis du ender opp med en poengsum mindre enn null, må du selvsagt redusere beløpet du bruker.

Fordi utgifter som husleie, boliglån og verktøy vanligvis er obligatoriske og faste, bør du vurdere å redusere beløpene du legger til dine variable utgifter, for eksempel underholdning, spise ute eller klær. Uansett hvordan du bestemmer deg for å bruke pengene dine, er poenget at du planlegger fremover.