Uma das vantagens de usar Serviço de compartilhamento de arquivos como O Dropbox permite que você compartilhe arquivos e pastas específicos com outras pessoas de forma segura e privada. Isso é possível graças às permissões de compartilhamento que permitem que você tenha controle total a cada passo do caminho. Mas como funcionam exatamente as permissões de compartilhamento do Dropbox? É isso que abordaremos neste guia.
Neste guia, você aprenderá como compartilhar arquivos e pastas e como impedir que outras pessoas façam alterações indesejadas ou compartilhem com usuários não autorizados. Então pegue um café e relaxe.
vamos começar.
Como compartilhar arquivos no Dropbox
Vamos primeiro entender o processo de compartilhamento. Como localizar os arquivos que deseja compartilhar e depois compartilhá-los.
Passo 1: existir Barra de pesquisa No canto superior direito, você pode usá-lo para localizar rapidamente o arquivo que deseja compartilhar com alguém. Se você souber a pasta que deseja pesquisar, clique duas vezes para entrar na pasta.
Passo 2: Passe o mouse sobre o arquivo que deseja compartilhar e verá alguns botões à direita. Clique no botãoCompartilhando".
Etapa 3: Isso revelará um menu pop-up com algumas configurações e opções. Digite o ID de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo e clique no botão Compartilhando Arquivo.
Passo 4: Por padrão, a pessoa com quem você compartilha o arquivo poderá editá-lo. Mas você pode mudar isso rapidamente selecionando "pode fornecerNo menu suspenso ao lado deAlguém tem esse link".
Passo 5: Por fim, em vez de inserir um ID de e-mail para enviar um convite, você também tem a opção de compartilhar um link para o arquivo por meio de aplicativos de mensagens sociais. Clique na opçãoCrie e copie o link" Fazer isso.
Etapa 6: Agora, clique no botão . preparação.
Passo 7: Se você criou um link para compartilhar com permissões somente de exibição, selecione a guia Link para exibição. Aqui você pode escolher se qualquer pessoa com um link pode acessar o arquivo ou apenas aqueles para quem você enviou um convite, definir uma postagem com data de expiração para a qual o link não funcionará mais e desativar downloads.
Passo 8: Se você criou um link para compartilhar com permissões de edição, clique na guia link editável , onde você encontrará permissão adicional. Você pode definir uma senha para proteger ainda mais o arquivo contra acesso e modificações não autorizados.
Os usuários dos planos Professional ou Business também podem escolher Compartilhe o logotipo da marca para arquivos.
Como excluir o link de compartilhamento ou descompartilhar arquivos no Dropbox
Se você não deseja mais compartilhar o arquivo com outras pessoas ou excluir o link, é fácil. Volte ao mesmo menu do ponto acima (menu de compartilhamento de arquivo) e clique em Descompartilhar arquivo ou exclua o link abaixo do link para editar.
Confirme a decisão quando solicitado.
Como gerenciar permissões após compartilhar arquivos no Dropbox
Você tem controle total mesmo depois de compartilhar o arquivo por convite ou link. As permissões podem ser atualizadas ou revogadas a qualquer momento que você escolher.
Passo 1: Clique no "Compartilhandoao lado do arquivo cujas permissões você deseja gerenciar.
Passo 2: Logo abaixo do nome do documento no menu pop-up será exibido o número de pessoas que podem acessar o arquivo. Clique nisso.
Etapa 3: Todos os que tiverem acesso ao arquivo serão listados aqui. Clique no menu suspenso ao lado do nome para alterar as permissões de exibição, modificar as permissões ou “removidoou revogar o acesso.
Passo 4: Da mesma forma, você também pode alterar outras configurações, como senha, capacidade de download e definir datas de expiração para links.
Como criar e compartilhar pastas no Dropbox
Assim como os arquivos, você também pode compartilhar pastas no Dropbox. Novamente, você obtém algumas opções diferentes para gerenciar pastas que discutiremos abaixo, além do que vimos nas permissões de compartilhamento de arquivos acima.
Passo 1: Você pode criar uma pasta off-line em seu computador e adicioná-la ao Dropbox ou criar uma pasta dentro dela diretamente. O Dropbox também permite que você crie uma pasta compartilhada diretamente. Clique no botãoCriarpara encontrar esta opção.
Passo 2: Um pop-up aparecerá perguntando se você deseja criar e compartilhar uma nova pasta ou compartilhar uma pasta existente. Vamos criar e compartilhar um novo. Clique o próximo.
Etapa 3: Dê um nome à pasta, adicione os IDs de e-mail das pessoas que deseja adicionar à pasta, adicione notas, se houver, e defina as permissões da pasta como “pode fornecerou “pode editar”.
Passo 4: Agora, ao retornar ao menu de compartilhamento da pasta, você pode escolher quem pode adicionar novos membros à pasta compartilhada em Configurações> Configurações de pasta. Somente o proprietário ou a pessoa adicionada à pasta.
acesso permitido
Se você deseja conceder acesso a um arquivo ou pasta a alguém, mas não deseja que ele faça alterações ou edite o arquivo, compartilhe um link para o arquivo ou convide por e-mail com a opção Pode visualizar marcada. Defina uma senha para que apenas aqueles com a senha possam acessar o arquivo. Por fim, defina uma data após a qual o link expirará se desejar um link compartilhável específico e esquecível.
O Dropbox oferece várias maneiras de compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas, dando a você, o proprietário, controle total sobre as permissões. Então você está no controle total. Mas o Dropbox não é o único provedor de serviços de armazenamento em nuvem. Ele apresenta O Google Drive é uma experiência igualmente boa se você estiver interessado.
