Quando vários indivíduos estão trabalhando em um arquivo do Excel, torna-se importante ter um recurso que permita identificar as alterações e quais indivíduos são responsáveis. Um recurso popular no Microsoft Office que permite que as pessoas monitorem alterações em arquivos é chamado de controle de alterações.
Ao contrário do Microsoft Word, o “Alterações de percursona faixa de opções do Excel. No entanto, veja como incluí-lo na faixa de opções:
COMO ATIVAR O RECURSO DE MUDANÇAS DE CAMINHO NO MICROSOFT EXCEL
Faixa de opções do Microsoft Excel facilmente personalizável. Para incluir o recurso de controle de alterações em sua faixa de opções, aqui estão as etapas a seguir:
Passo 1: Corre Microsoft Excel.
Passo 2: Clique com o botão direito na barra e na lista de opções selecione Customizar fita.
Etapa 3: No novo menu, vá para o menu suspenso em Personalizar cabeçalho da faixa de opções. Você deve ter três opções chamadas Todas as guias, Guias principais e Guias de ferramentas.
Passo 4: No menu suspenso, selecione uma opção Customizar Barra de guias principal.
Passo 5: Abaixo da lista suspensa, role pelas guias principais da faixa de opções até selecionar site de avaliação.
Etapa 6: Clique Novo Grupo abaixo da caixa, e um novo campo chamado New Group (Custom) deve aparecer.
Passo 7: Clique em uma opção Re etiqueta.
Passo 8: Entrar Novo nome para o grupo (ou seja, acompanhar as alterações) e escolha um ícone para representá-lo.
Etapa 9: Coloque o cursor na lista suspensa abaixo do cabeçalho Escolher comandos. Você deve ter nove opções, desde comandos comuns até guias e grupos personalizados.
Passo 10: No menu suspenso, selecione uma opção Comandos fora da faixa de opções.
Passo 11: Abaixo da lista suspensa, percorra os comandos que não estão na Faixa de opções até localizar Controlar alterações (desatualizado).
Etapa 12: Selecione Adicionar >> Opção.
Passo 13: Volte para a caixa em Escolher comandos de, percorra a lista de comandos e adicione comandos aceitar rejeitar Alterações e destaque as alterações no grupo Controlar alterações.
Passo 14: Para salvar a adição de novas entradas e o grupo, clique em “Está bem".
Configurar o recurso Path Changes no Microsoft Excel
Depois de personalizar a Faixa de opções, a próxima etapa é garantir que o novo recurso Rastrear alterações esteja presente na Faixa de opções. Você também precisa configurar como deseja que funcione.
Passo 1: Na faixa de opções, selecione a guia مراجعة.
Passo 2: Verifique se o novo grupo "alterações de percurso" Está na barra de revisão.
Etapa 3: Clique em "Realçar alterações" e uma nova caixa de diálogo deve ser iniciada.
Passo 4: Na caixa de diálogo, marque a caixa ao lado de Rastrear alterações durante a edição.
Passo 5: Para configurar quando deseja rastrear alterações, você pode escolher qualquer uma destas opções:
- Desde a última vez que você salvou.
- desde a data (aqui, você fornece uma data específica).
- Ainda não foi revisado.
- Tudo acima.
Etapa 6: Para configurar quem as alterações são rastreadas, você pode escolher entre as opções Todos menos eu ou Todos.
Passo 7: Clique no "Está bempara salvar suas preferências.
Observe que o recurso deve estar ativado Destacar alterações em cada arquivo antes de começar a editar como em Microsoft Word.
Ver e aceitar/rejeitar alterações
Com o controle de alterações agora na faixa de opções, você pode selecionar facilmente algo novo em uma pasta de trabalho ou planilha. Novas mudanças são frequentemente destacadas. Veja como funciona:
Passo 1: em uma planilha Excel , passe o mouse sobre uma célula com uma pequena sombra no canto superior esquerdo.
Passo 2: O procedimento na etapa 1 revela uma caixa de comentários que exibe as seguintes informações:
- quem fez mudança.
- quando a mudança foi feita.
- O que foi alterado na masmorra.
Revise as informações para confirmar se as alterações são aceitáveis.
Etapa 3: Selecione a guiaمراجعةgravado.
Passo 4: Com o grupo Track Changes, selecione uma opção aceitar rejeitar as mudanças.
Passo 5: Na nova caixa de diálogo, selecione as alterações que deseja aceitar ou rejeitar nas opções Quem, onde e quando.
- Quando: Você pode escolher quais alterações ainda não foram revisadas ou selecionar uma data.
- De: Você pode selecionar quais alterações revisar.
Etapa 6: Depois de fazer suas seleções, clique emEstá bempara iniciar uma nova caixa de diálogo mostrando todas as alterações feitas no Excel.
Passo 7: Nesta caixa de diálogo, você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações em tempo real ou optar por fazê-lo individualmente.
USE A FERRAMENTA DE COMENTÁRIOS NO MICROSOFT EXCEL
Com o recurso de controle de alterações, você pode reduzir os problemas de controle de versão no Excel, pois pode selecionar alterações para aceitar ou rejeitar. Você também pode usar a ferramenta de comentários no Microsoft Excel para acompanhar as alterações ou deixar comentários para outros colaboradores.
