Вас пугает идея создания собственных счетов? Всё, что вам нужно, — это несколько шаблонов счетов для Google Docs. В них есть всё необходимое для быстрого и лёгкого создания профессионально оформленных счетов. Просто добавьте необходимую информацию и отправьте их клиентам.
Совет: вместо этого работайте над бюджетом? Посмотрите Эти шаблоны бюджета предназначены для Google Docs..
Советы по использованию шаблонов счетов для Google Docs
Большинство шаблонов открываются непосредственно в Google Docs, но вы не можете редактировать их сразу. Вместо этого вам нужно будет перейти к Файл -> Создать копиюЭто позволяет сохранить редактируемую копию на Google Диске.
Получив редактируемую копию, вы можете вносить в неё любые изменения. Заполните необходимые данные, добавьте логотип вашей компании и удалите или добавьте элементы по мере необходимости.
Вам следует создать мастер-копию, которая включает в себя всю информацию, которую вы обычно указываете в счёте. Например, название вашей компании, контактные данные и любые изображения (например, логотип). Также рекомендуется создать копию и заполнить данные клиента, чтобы упростить процесс выставления счёта.
Полезный совет: если вы ищете новый логотип для своего бизнеса, ознакомьтесь со следующими материалами: Как создать логотип в Google Рисунках.
1. Шаблон счета-фактуры для самозанятого сотрудника
Если вы фрилансер, у вас часто есть только список услуг или товаров, за которые выставляется счет. Если вам нужен только простой список товаров вместе с контактными данными и тем, кому выставляется счет, это может быть… Шаблон счета-фактуры фрилансера Coupler идеально.
Шаблон очень прост и включает только слово «Счёт» в качестве заголовка. Цвета простые: синий, чёрный и зелёный. Добавьте информацию о вашей компании, данные клиента, дату счёта и срок оплаты. Далее всё так же просто, как добавить список ваших услуг/товаров. Вы можете изменить количество и добавить информацию о цене.
Это быстрый и простой в использовании шаблон. В нём нет ничего лишнего, и он подойдёт большинству фрилансеров.
2. Серый минималистичный шаблон счета-фактуры от GooDocs
Считается Шаблон серого мини-счета от GooDocs Этот простой, но профессиональный шаблон отлично подойдёт большинству компаний без лишних излишеств. Он создан, чтобы выглядеть профессионально в деловом мире.
Удобно, что итоговая сумма отображается спереди по центру. Также есть подробная таблица оплачиваемых товаров с описанием и суммой по каждому товару. Есть не только раздел промежуточных итогов, но и поле для добавления соответствующих налогов.
Вы можете распечатать его и подписать в указанном месте или использовать цифровую подпись. Воспользуйтесь этим руководством. Чтобы добавить печатную подпись в Google Docs.
Футер также выглядит хорошо и содержит ваши контактные данные. Серо-белая тема делает сайт простым, но при этом создаёт впечатление, будто он создан профессиональным программным обеспечением для выставления счетов.
Совет: если вы ищете новую работу, ознакомьтесь с этой информацией. Список шаблонов резюме для Google Docs.
3. Шаблон счета FreshBooks
Хотя FreshBooks позволяет вам создавать счета-фактуры, вы также можете использовать его шаблоны счетов-фактур для Google Docs. Шаблон счета-фактуры Просто назовите их серым и синим, чтобы добавить яркие цвета и сделать ваш список пунктов заметным.
Здесь есть место для логотипа вашей компании, а также достаточно места для информации о компании и клиенте. Вы можете подробно описать всё, даже скидки и налоги. Что особенно приятно, так это раздел с условиями внизу.
Это позволяет вам добавлять любые особые условия оплаты, например, если вы принимаете платежи только через PayPal или Stripe, или если платеж должен быть произведен через определенное количество дней после выпуска.
Несмотря на кажущуюся простоту, на самом деле это очень профессиональный шаблон счета-фактуры для большинства предприятий.
4. Счет компании от GooDocs
Если вы ищете красочный и высокопрофессиональный шаблон счета-фактуры для Google Docs, то больше вам искать не нужно. Счет компании от GooDocsДля выделения важной информации используется сочетание серого, розового и темно-серого цветов.
Вверху есть место для логотипа малого бизнеса, а затем жирным шрифтом указана сумма счёта. Ниже перечислены все данные компании и клиента. Что действительно удобно, среди этих данных указаны дата выпуска и срок оплаты, что заметно благодаря сетке.
Все товары представлены в светло-серой таблице с розовыми заголовками. Вы можете добавить скидки и налоги. Для вашего удобства есть ещё два раздела: «Примечания/Инструкции по оплате» и «Условия и положения». Есть даже раздел для подписи.
В целом, это один из наиболее профессиональных шаблонов в списке, если вы также хотите менее простой дизайн.
5. Счет субподрядчика от Wave
Если вы являетесь подрядчиком или субподрядчиком, вам следует рассмотреть следующее: Счет субподрядчика WaveЭто довольно простая форма, но она хорошо продумана, чтобы клиенты могли легко увидеть, сколько они должны, и детализировать услуги/поставки.
Верхняя часть страницы имеет насыщенный синий цвет, идеально подходящий для размещения логотипа и информации о компании. Ниже, в белом поле, находятся все данные клиента и дата оплаты счета/срока оплаты.
Затем вы можете заполнить таблицу, указав свои услуги и расходные материалы, а также налоговую ставку по каждой позиции. Итоговая сумма отображается в темно-синем поле с жирным шрифтом, чтобы выделиться.
Если у вас есть особые примечания или условия оплаты, добавьте их в конец счёта рядом с итоговой суммой. Для удобства просмотра они выделены светло-голубым цветом.
Хотя этот шаблон разработан для субподрядчиков, его можно адаптировать для большинства компаний. Ознакомьтесь с этими советами по редактированию документов Google Docs.
6. Шаблон счета-фактуры подрядчика из Smartsheet
Нужны более мощные шаблоны счетов в Google Docs, чем Subtractor? Попробуйте Шаблон счета-фактуры подрядчика SmartsheetВместо простого списка услуг/товаров вы можете добавить описание работы и количество часов.
Для подрядчиков это отличный способ показать клиентам количество часов, за которые они платят, исходя из стоимости отдельных услуг. Кроме того, есть отдельный раздел с подробным описанием ваших расходных материалов и расходов.
Это более подробный шаблон счёта, включающий отдельные таблицы для информации о компании, клиенте, работе и поставках. Также имеется пустое поле для добавления условий оплаты, примечаний к работе и других данных.
Сочетание светло- и тёмно-синего цветов позволяет выделить каждую деталь. Помимо использования в качестве счёта, его также можно адаптировать для работы с ценовыми предложениями и сметами.
Smartsheet также имеет: Более сложный шаблон субподрядчика.
7. Шаблон почасовой оплаты Smartsheet
Если вы предлагаете почасовую услугу, например, уход за газоном или ремонт дома, это может быть Шаблон почасового счета Smartsheet Отличный вариант. Этот шаблон имеет очень простой дизайн, но позволяет сегментировать услуги по часам.
В таблице «Товары» можно указать услугу, её описание, время выполнения и цену. Для каждой услуги можно указать свою цену, что очень удобно.
При расчёте общей суммы вы можете учесть скидки и налоги. Если вы также отправляете товар, например, изделие ручной работы, вы также можете добавить стоимость доставки.
Также предусмотрено место для заметок/условий. Кроме того, в нижнем колонтитуле указаны контактные данные, по которым можно задать вопросы клиенту.
8. Элегантная черная накладная от GooDocs
Если вы ищете более сложную модель, это вам поможет. Элегантная черная накладная от GooDocsВ отличие от большинства шаблонов, этот имеет чёрный фон и золотой текст. Этот счёт не только произведёт впечатление на ваши товары/услуги, но и продемонстрирует профессионализм и элегантность вашего бизнеса.
Легко добавьте логотип вашей компании, данные клиента, платежную информацию и дату выполнения заказа слева. Конечно, вы можете подробно описать свои товары и услуги, а также указать индивидуальную цену для каждого товара.
Единственным недостатком является то, что мало места для описания услуг, но есть место для подписи.
Хотя эту модель можно использовать практически в любой профессии, она больше всего подходит для компаний, предлагающих дорогостоящие услуги, или для животноводов, поскольку хорошо вписывается в эти отрасли.
Полезно знать: успевайте больше, научившись использовать Google Tasks в Gmail.
9. Шаблон счета-фактуры Smartsheet Consulting
Если вы консультант, ваши услуги могут быть выставлены немного иначе. В этом случае вам может помочь консультант. Шаблон счета-фактуры Smartsheet ConsultingЭто не самый универсальный шаблон: всё в сером и белом цветах с чёрным текстом. Тем не менее, он позволяет разделить ваши услуги на почасовую и фиксированную оплату.
Вся информация о клиентах и компаниях остаётся слева. Также есть отдельный раздел для платёжных данных, таких как предпочтительные способы оплаты и контактные данные, на случай, если у клиента возникнут вопросы.
Есть две таблицы: одна для услуг и почасовых ставок. Вы можете указать общее количество отработанных часов и общую сумму к оплате. Вторая таблица предназначена для услуг с фиксированной ставкой или дополнительных услуг. Конечно, есть и общая сумма. Также есть раздел для списка прошлых платежей и ещё не оплаченных сумм.
10. Простой шаблон для работы на дому от Template.net
Если вы работаете из дома, почему бы не воспользоваться шаблоном счета-фактуры, разработанным специально для работающих из дома людей? «Простая работа на дому» от Template.net Это счёт-фактура светло-голубого цвета. Чтобы скачать его, вам потребуется создать бесплатную учётную запись. Если у вас нет премиум-аккаунта, вам также потребуется указать автора в нижней части счёта.
Тем не менее, форма выглядит профессионально и предоставляет достаточно места для вашего имени и данных, а также отдельный раздел для информации о клиенте. Дата выдачи, способ оплаты и срок выполнения отображаются в центре.
Вы можете легко разделить услуги, добавить скидки и налоги. Также есть раздел для подписей обеих сторон.
Помимо удаленной работы, это прекрасная модель для фрилансеров и специалистов по составлению сметы/оценке потребностей.
Часто задаваемые вопросы
В1. Как мне лучше отслеживать свое время и проекты для создания счетов?
отвечать. Хотя вы можете использовать любой инструмент для работы с электронными таблицами, вы также можете рассмотреть возможность использования Инструменты управления проектамиОни идеально подходят как для отдельных пользователей, так и для команд. Вы даже можете попробовать Notion вместе с ними. Бесплатные шаблоны.
В2. Могу ли я использовать эти шаблоны в коммерческих целях?
отвечать. Независимо от того, являетесь ли вы физическим или юридическим лицом, вы можете свободно использовать представленные выше шаблоны. Единственное, что вы не можете делать, — это продавать шаблоны. В некоторых бесплатных шаблонах есть раздел с названием и ссылкой поставщика, и может потребоваться включить его в шаблон. Вы можете уточнить у поставщика полную информацию о реферальных программах.
В противном случае вы можете использовать эти счета бесплатно столько, сколько захотите.
В3. Могу ли я их изменить?
отвечать. Да. Это всего лишь шаблоны. Вы можете изменять их сколько угодно. Настраивайте цвета, макет, добавляйте/удаляйте разделы и всё остальное.
