Det enklaste sättet att sammanfoga två Microsoft Word-dokument är att kopiera och klistra in innehållet från det ena till det andra. Detta kommer dock inte att fungera om dokumenten innehåller flera sidor och har olika formatering. Lyckligtvis erbjuder Microsoft Word nu två funktioner som gör det enklare att sammanfoga Word-dokument. Här är de två bästa sätten att sammanfoga Microsoft Word-dokument.
Objekt- och kombinationsfunktionerna är lättillgängliga i menyfliksområdet i Microsoft Word. Båda metoderna fungerar med dokument som skapats i Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 och Word för Mac. De är också kompatibla med Microsoft 365Så här använder du varje funktion för att sammanfoga dina Word-dokument.
Använda objektfunktionen i Microsoft Word
För den här metoden använder du objektfunktionen i Microsoft Word. Objektfunktionen används ofta för att bädda in filer som bilder, PDF-filer eller tabeller i ett Word-dokument. Innehållet i dessa filer kan dock också överföras till Word. Kolla in stegen nedan för att lära dig hur:
Steg 1: sätta på Microsoft Word-fil Vilket du vill ska vara huvuddokumentet.
Steg 2: Flytta markören till den del av dokumentet där du vill infoga innehållet från det andra dokumentet.
Steg 5: Från rullgardinsmenyn trycker du på "varelse" För att starta en dialogruta.
Steg 6: från dialogrutan "varelse" , Klick Skapa från fil.
Steg 7: Välj Bläddra om du använder en Windows-dator. Välj Från fil om du använder en Mac.
Steg 8: Navigera till platsen för det eller de dokument som innehåller det innehåll du vill infoga i det aktuella dokumentet.
Steg 9: Markera dokumentet eller dokumenten och klicka på "OK" Om du använder en Windows-dator klickar du på Föra in.
När du har gjort detta kommer innehållet i det eller de valda dokumenten att visas i det aktuella dokumentet. Du kan göra detta så många gånger du vill om du inte vill sammanfoga alla dokument på en gång.
Använda sammanfogningsfunktionen i Microsoft Word
Det andra alternativet är att utnyttja sammanfogningsfunktionen. Den här metoden är användbar när flera personer arbetar med samma dokument och du nu har olika versioner av dokumentet. Du kan använda sammanfogningsfunktionen för att kombinera dessa olika versioner av dokumentet.
Processen skiljer sig något från att använda objektfunktionen som beskrivs ovan. Kolla in stegen nedan för att förstå hur du använder sammanfogningsfunktionen:
Steg 1: sätta på Microsoft Word.
Steg 2: På band Microsoft Klicka på fliken Recension.
Steg 3: Lokalisera jämförelse Från listan över tillgängliga alternativ.
Steg 6: Klick "recension" För att starta Utforskaren och välja Originalversionen Från dokumentet som ska sammanfogas.
Steg 7: I dialogrutan, under avsnittet Reviderat dokument, klicka på Rullgardinsmenyn.
Steg 8: Klick "recension" Starta Utforskaren och välj den reviderade versionen av dokumentet som ska sammanfogas.
Steg 9: Om du använder en Windows-dator klickar du på Mer. För en Mac klickar du på nedåtpilen. Den här åtgärden erbjuder en uppsättning valfria inställningar som hjälper dig att bestämma hur du vill kombinera de två filerna. Den avgör också hur ändringarna ska visas i det nya dokumentet.
Steg 10: När du har slutfört processen klickar du på "OK" Dokumenten kommer att slås samman. Du bör se filerna sida vid sida, tillsammans med en förteckning över alla revisioner och all motsvarande information.
Sammanfoga ändringar
Där har du det, hur man sammanfogar dokument i Microsoft Word. Naturligtvis, om du bara behöver sammanfoga text är det här enklare. Du behöver bara vara försiktig när det finns flera objekt i båda dokumenten.
Båda metoderna är ganska enkla och låter dig skapa ett enda dokument. Du kan också använda sammanfogningsfunktionen för attJämför och sammanfoga PowerPoint-presentationer.
