Google Drive är den självklara destinationen för många som vill Spara och dela innehållDen här molntjänsten låter dig enkelt spara och skapa vad som helst, oavsett om det är en stor videofil, ett fotoalbum eller ett viktigt dokument. Och det är inte allt. Du kan också dela en länk till dessa sparade objekt med din partner så att de kan visa eller ladda ner önskad fil. I den här artikeln svarar vi på frågan: Kan andra se vad som finns på min Google Drive?
Med alla olika delningsalternativ som finns tillgängliga kan det vara förvirrande när det gäller att visa filer och mappar. Kan andra se vad som finns på din Google Drive? Om så är fallet, kan de ändra åtkomsten?
Det är vad vi ska utforska i det här inlägget när vi utforskar allt om delning och synlighet på Google Drive.
Låt oss börja?
Så fungerar Google Drive
Innan vi börjar, låt oss kolla hur det fungerar. Google Drive. Google Drive är molnlagringslösningen bredvid dig. Som vi nämnde tidigare kan du Lagra allt från vanliga JPG-bilder till ljudfiler. Till dokument, kalkylblad och bildspel.
Så länge du är inloggad med rätt Google-konto kan du komma åt dessa filer från praktiskt taget var som helst. Dessutom innebär molnlagring att du kan spara lagringsutrymme på din fysiska enhet.
Synlighetsalternativ för Google Drive
Som vi nämnde tidigare låter Google Drive dig dela dina filer. Men det fina är att Drive ger dig valet av hur du vill dela dina filer.
För närvarande finns det tre alternativ – Privat, Delad och Alla med länken. Om du inte delar dina filer och mappar med någon kommer ingen att kunna se just den filen eller mappen. Du är den enda som kan se den. Detta är den perfekta inställningen om du har många personliga dokument på Google Drive.
Alternativt kan du dela din fil med ett visst antal användare med hjälp av alternativet ”Dela med personer…”. Beroende på vilken behörighet du tilldelar dem kommer de att kunna visa eller redigera dokumentet.
Men de kommer aldrig att kunna se vad mer som finns i din Google Drive.
Detsamma gäller även för det tredje alternativet. Om du delar en länk kommer endast användare som har länken att ha åtkomst till filen/mappen. Återigen gäller de vanliga reglerna – du bör vara försiktig med informationen du delar i dokumentet. Samtidigt bör du vara lite mer försiktig med de roller du tilldelar dem.
Slutligen har Google Apps-användare möjlighet att dela sina filer endast med personer inom sin organisation. Om du väljer det här alternativet kommer personer inom din domän att kunna se och komma åt filen.
Så, slutsatsen är att ingen kan komma åt dina filer och mappar i din Google Drive-lagring om du inte uttryckligen ger dem åtkomst. Men i slutändan, hur ser du delade filmappar?
Vem kan komma åt dina filer?
Tyvärr erbjuder Google ingen enkel lösning för att ta reda på vem som har tillgång till alla dina filer samtidigt. Du måste kontrollera filerna en efter en. Tanken här är att kontrollera de senaste filerna.
För att göra detta, öppna en fil och klicka på alternativet Dela i det övre högra hörnet. Om det är en privat fil visas endast din e-postadress. Om inte, ser du en lista över de användare som filen för närvarande delas med. Du kan också se deras behörigheter.
Allt du behöver göra är att klicka på alternativet Ta bort för att ta bort personen från listan. Alternativt kan du experimentera med användarbehörigheter. Återigen är det värt att notera att om du ger någon redigeringsbehörighet kan de också lägga till andra och dela filen eller dokumentet vidare.
Alternativt kan du välja en fil från Min enhet och klicka på den lilla I-ikonen i det övre högra hörnet. Detta är snabbare och ger dig en snabb översikt över den aktuella delningsstatusen. Du kan också se när den senaste redigeringen gjordes och vem som gjorde den.
Väggar har ögon och öron
Så, kan andra se vad som finns på min Google Drive? Det självklara svaret är "nej". Endast utvalda assistenter kan se filer och dokument som delats med dem.
Återigen måste du också överväga mappdelning. Om en mapp delas med andra kan filerna i den ärva samma åtkomst.
