Google Docs är tillräckligt kapabelt för att låta dig skapa andra filer än ett enkelt Word-dokument. Med hjälp av Google Docs-mallar kan du skapa ett CV, en faktura, ett flygblad, en broschyr och mer. Du vill inte dela sådana filer i standardfilformatet för Google Docs när du delar. I den här guiden lär du dig hur du konverterar en Google Docs-fil till PDF på din dator och dina mobila enheter.
Du kan enkelt dela dessa Google Docs-filer som skrivskyddade PDF-filer. Så här konverterar du Google Docs-filer till PDF på dator och mobil.
Det ser inte professionellt ut när du delar ett CV eller en broschyr från Google Docs som standardfilformat. Istället behöver du skicka det som en PDF-fil för ett bättre intryck. Google Docs erbjuder ett standardverktyg för att konvertera en befintlig fil till PDF på dator och mobil. Låt oss se det i praktiken.
Konvertera Google Dokument till PDF på datorn
I exemplet nedan har vi skapat en offert med hjälp av en tredjepartsmall i Google Docs. Innan vi skickar den till en kund konverterar vi den till en PDF. Så här gör vi.
Steg 1: Besök Google Dokument på webben.
Steg 2: Öppna ett befintligt Google-dokument eller skapa ett från grunden.
Steg 3: Vi har öppnat en befintlig offertmall. Redigera den med relevant information som artikelnamn, företagsnamn, datum med mera.
Steg 4: När du har gjort alla ändringar klickar du på Arkiv i menyraden.
Steg 5: Välj "Ladda ner" från "Arkiv"-menyn.
Steg 6: Ladda ner Google Docs-filen som ett PDF-dokument så sparas den i mappen Nedladdningar.
Nu kan du enkelt dela PDF-filer via e-post, Slack eller Teams – oavsett vilken plattform du föredrar.
Möjligheten att konvertera Google Docs-filer är inte begränsad till webbversionen. Du kan enkelt göra detta från Google Docs mobilappar. Låt oss börja med Google Docs Android-appen.
GOOGLE DOCX-APPEN FÖR ANDROID
Google Dokument är tillgängligt som standard på alla Android-telefoner. Till skillnad från andra appar använder Google Dokument ett annat användargränssnitt på Android och iPhone. Följ stegen nedan för att konvertera PDF-filer i Google Dokument.
Steg 1: Öppna Google Docs-appen på Android och välj en fil.
I exemplet nedan skapade vi ett utvecklarförslag i Google Docs på Android. Nu ska vi konvertera det till en PDF.
Steg 2: Klicka på Tre poäng lista i det övre högra hörnet.
Steg 3: Lokalisera Dela och exportera och tryck på spara på uppdrag av.
Steg 4: Välj PDF-formatet från följande lista och klicka på OK På botten.
Google Dokument konverterar filen till PDF-format och sparar den på din Android-telefon. PDF-filen är nu redo att delas med andra.
GOOGLE DOCX-APPEN PÅ IPHONE
Om du använder en iPhone skiljer sig stegen något från de för Android. Så här skapar du en PDF från en Google Docs-fil på din iPhone.
Steg 1: Starta Google Dokument-appen på din iPhone.
Steg 2: Välj den fil du vill konvertera till PDF på iPhone.
Steg 3: Gör ändringar och klicka på Meny. المزيد ovan.
Steg 4: Lokalisera Dela och exportera.
Steg 5: Klicka på إرسال En kopia av följande lista.
Steg 6: Välj PDF-format och klicka OK På botten.
Google Dokument konverterar dokumentet till en PDF och öppnar delningsmenyn. Du kan antingen dela filen direkt med andra eller spara den i appen Filer på din iPhone.
Redigera PDF-filer innan delning
Har du gjort ett stavfel eller vill du göra några ändringar i sista minuten i din PDF? Du kan inte redigera PDF-filer i Google Dokument. Du kan alltid konvertera PDF-filen till en Word-fil och öppna den i Google Dokument för att göra redigeringar. Detta är dock tidskrävande och inte en hållbar lösning.
Du kan välja PDF-redigerare på Mac Eller Windows för att göra nödvändiga ändringar. För Mac rekommenderar vi att du använder PDFexpert-appen. Den är ursprungligen utformad för Mac, har många redigeringsfunktioner och låter dig till och med signera PDF-filer.
Om du använder Windows har vi skapat ett separat inlägg om det. Bästa PDF-redigerare för WindowsDu kan välja vilket program som helst från listan och börja redigera PDF-filer innan du skickar dem.
Skicka Google Dokument som PDF
Google Dokument har en inbyggd PDF-konverterare för både datorer och mobila enheter. Den är användbar för vissa typer av dokument. Konvertera din Google Dokument-fil till PDF och börja dela den med andra.
