Automatisk radformatering i Excel hjälper dig att snabbt läsa data och hitta viktiga värden utan att behöva kontrollera varje cell manuellt. När du arbetar med stora kalkylblad blir det tråkigt och opraktiskt att förlita sig på manuell formatering.
I Excel kan du formatera en hel rad baserat på innehållet i bara en cell, till exempel ändra radfärgen när ett specifikt villkor är uppfyllt eller när ett visst värde anges. Den här funktionen är mycket användbar i rapporter, ekonomiska kalkylblad och uppgiftshantering.
Många användare tror att formatering av rader på detta sätt kräver avancerad expertis, medan det kan göras i enkla steg med hjälp av inbyggda verktyg i programmet utan att skriva några komplexa ekvationer.
I den här guiden lär du dig det korrekta sättet att formatera en hel rad i Excel baserat på en enda cell, vilket ger dig mer organiserade och tydliga tabeller med minsta möjliga ansträngning.
Snabba tips
- Villkorsstyrd formatering är en av Excels mest mångsidiga funktioner, och den har många egenskaper som vi inte kommer att diskutera här för korthets skull.
- Listrutor kan också användas som kriterier för villkorsstyrd formatering.
- Kryssrutor är enkla att formatera, men Excel erbjuder inte möjligheten att infoga dem och länka dem till flera celler samtidigt.
- Om dina celler inte är korrekt formaterade, kontrollera att du använder rätt referenstyper för rader och kolumner.
Som standard låter Excels villkorsstyrda formatering dig formatera en cells utseende (t.ex. teckensnitt eller bakgrundsfärg) baserat på dess värde. Men genom att utöka markeringen kan du lära dig hur du formaterar en hel rad baserat på värdet i en enskild cell i den.
Del 1: Formatera en hel rad i Excel baserat på ett enda cellvärde
För att förenkla förklaringen använder vi en exempeltabell från cell B2 som visar information om anställda, inklusive deras kontrakts utgångsdatum. Vi kontrollerar om datumet har gått ut och formaterar hela deras rad i rött.
Som jämförelse är här ett exempel på ett format för anställdas schema.
Steg 1: Ange hela intervallet som innehåller dina data (exklusive adresser). I det här fallet använder vi intervallet B2:G6.
Steg 2: knacka på Polissamordning, sedan VäljNy regel”.
Till steg 3: Välj alternativet Använd en formel för att ange vilka celler som ska formateras.
Steg 4: I formeln använder vi följande funktion: =$G2
Denna formel kommer att tillämpas på hela tabellen. Eftersom kolumnen "G" föregås av dollartecknet "$" kommer den att vara låst för att kontrollera kontraktets utgångsdatum. Radpekaren kommer att flyttas när formeln tillämpas på tabellen, och den måste börja från den första raden som innehåller data (i det här fallet den andra raden).
Steg 5. Klick "samordning", Gå sedan till fliken ”Fyllning” och välj den färg du vill fylla cellen med. Du kan också välja ett ytterligare format om du vill. När du är nöjd med ditt val klickar du på "OK".
Steg 6. knacka på "OK" I listan över villkorsstyrd formatering för att spara ändringarna.
Som ett resultat kommer datum som har passerat (fram till tidpunkten för skrivandet av denna text) att markeras, liksom hela raden de faller på.
Om du vill kombinera flera kriterier kan du använda ELLER- eller OCH-funktionerna, vilka kräver särskild formatering (t.ex. ELLER(logiskt_test1,logiskt_test2…)). För att söka efter en specifik sträng i en cell använder du funktionen =SÖK("sträng",$KolumnRad)>0.
Du kan skapa flera regler för samma tabell. I exemplet ovan skapade vi en regel för att markera alla aktuella kontrakt i grönt. Gå sedan till Villkorsstyrd formatering och sedan Regelhantering för att se alla regler som tillämpats på tabellen. Använd upp- och nedpilarna för att ändra regelordningen (den senast giltiga regeln tillämpas).
Del 2: Så här formaterar du en rad när en kryssruta är markerad i Excel
Alternativt, för att utföra enkla ja- eller nej-kontroller, kan du lägga till kryssrutor i cellerna, där dessa rutor fungerar som booleska värden. "rätta" أو "misstag", Raden formateras sedan i enlighet därmed.
Observera att du måste aktivera fliken ”Utvecklare” i Excel för andra versioner än Excel 365 (du kan göra detta via Alternativ > Anpassa menyfliksområdet > Aktivera rutan "Utvecklare" i den högra panelen).
Sedan kan du lägga till en kryssruta i tabellen från fliken Utvecklare, under Kontroller och sedan Kryssruta. Detta placerar en kryssruta i tabellen, som sedan ska flyttas till sin avsedda plats.
För detta ändamål har vi lagt till kolumn (H) för att visa den anställdes civilstånd.
Steg 1: Lägg till fem kryssrutor i tabellen. För varje kryssruta tar du bort texten, högerklickar sedan på den och väljer "Formatkontroll".
Steg 2: i fliken "Kontrollelement", Ange den absoluta referensen till cellen som innehåller kryssrutan (till exempel skulle den första kryssrutan vara "$H$2").
Till steg 3: Ange intervallet för den nya tabellen och skapa ett villkorligt format. Den här gången blir formeln "=$H2=TRUE" eftersom vi använder kolumn H.
Steg 4: Välj önskat format och klicka på "OK" i båda rutorna.
Vi har tagit bort de tidigare reglerna för att göra det lättare att se.
Att formatera en hel rad i Excel baserat på en enda cell ger ett smart sätt att presentera data tydligare och mer professionellt, särskilt när man arbetar med stora och ständigt föränderliga tabeller. Den här funktionen hjälper dig att fokusera på den viktiga informationen utan distraktioner.
Se till att använda den här metoden i dagliga rapporter och scheman för att spara tid och minska visuella fel, så kommer du att märka en stor skillnad i hastigheten på att förstå data och fatta beslut.
