Att säkerställa tydlig och felfri kommunikation är avgörande, särskilt i affärsrelaterade e-postmeddelanden. Att använda stavningskontrollfunktionen i Microsoft OutlookDu kan enkelt identifiera och korrigera fel i dina e-postmeddelanden. Ibland kan det dock hända att Stavningskontrollen i Microsoft Outlook slutar fungera, vilket gör att undvikbara fel kan hitta sin väg in i dina meddelanden.
Om du har försökt starta om Outlook eller din dator, oroa dig inte om det inte hjälper. Nedan har vi delat några snabba och enkla tips för att få tillbaka stavningskontrollen i Outlook på din Windows 10- eller Windows 11-dator.
1. Kontrollera dina inställningar för stavning och autokorrigering.
Kontrollera först att stavningskontrollen är aktiverad och korrekt konfigurerad i Outlook. Så här gör du.
Steg 1: Öppen Outlook-appen Klicka på menyn på din dator. "en fil" i det övre vänstra hörnet.
Steg 2: Lokalisera alternativ från vänster sidofält.
Steg 3: Byt till flik "Post" Markera kryssrutan som säger "Kontrollera alltid stavningen innan du skickar in."Avmarkera sedan kryssrutan. "Ignorera den ursprungliga meddelandetexten i svaret eller vidarebefordra."
Steg 4: Klick Stavningskontroll och autokorrigeringsknapp.
Steg 5: Markera rutorna Stavningskontroll medan du skriver و"Markera grammatiska fel när du skriver". Klicka sedan OK.
2. Kontrollera korrekturläsningsspråket.
Om stavningskontrollen inte fungerar även efter att du kört den kan du ha ställt in fel korrekturläsningsspråk. Så här ändrar du det.
Steg 1: Öppen Microsoft Outlook och klicka Ny e-postknapp I den övre vänstra sidan.
Steg 2: Under fliken "recension", Klick "språket", Klicka på knappen "språket" och välj Ställ in revisionsspråket.
Steg 3: Välj ditt önskade språk från listan och klicka på knappen. "Ange som standard".
3. Kontrollera stavningen manuellt
En annan sak du kan göra är att köra en stavningskontroll manuellt. För att göra detta, skriv ett e-postmeddelande som du normalt skulle göra och skriv avsiktligt in några felstavade ord. Växla sedan till fliken "recension" och klicka på Alternativ Stavnings- och grammatikkontroll Upptill.
Om stavningskontrollen i Outlook inte fungerar även när du kör den manuellt, kan det bero på ett tillägg från tredje part eller Skadade filer Ansvarig för problemet.
4. Kör Outlook i felsäkert läge
Ett föråldrat eller buggigt tillägg från tredje part kan göra att vissa funktioner, till exempel stavningskontroll, slutar fungera i Outlook. För att kontrollera detta kan du öppna Outlook i felsäkert läge.
Håll ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och dubbelklicka sedan Outlook-genvägKlicka på Ja när bekräftelsemeddelandet visas.
Om stavningskontrollen fungerar som förväntat medan Outlook är i felsäkert läge bör du inaktivera alla tillägg och återaktivera dem ett i taget. Detta hjälper dig att identifiera det problematiska tillägget.
Steg 1: I Outlook-appenKlicka på menyn "en fil" Upptill.
Steg 2: Använd höger sida för att navigera till Alternativ.
Steg 3: I fönstret Outlook-alternativ växlar du till fliken Tillägg. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Hantera och välj COM-tillägg. Klicka sedan på knappen Gå bredvid.
Steg 4: Avmarkera rutorna för att inaktivera tillägg och klicka på OK.
Starta om Outlook och aktivera tilläggen ett i taget tills problemet uppstår igen. När du har hittat det problematiska tillägget kan du överväga att uppdatera eller ta bort det.
5. Se till att Outlook är uppdaterat.
Du kanske använder en äldre version av Outlook om du: Inaktivera automatiska Office-uppdateringar På din dator. Detta kan leda till alla möjliga problem, inklusive det som diskuteras här. Därför är det en bra idé att se till att du använder den senaste versionen av Outlook.
Steg 1: Öppen Microsoft Outlook Klicka på menyn "en fil" i övre vänstra hörnet.
Steg 2: Byta till Fliken Office-konto.Expandera Uppdateringsalternativ och klicka Uppdatera nu.
6. Kör reparationsverktyget för Office.
Att köra Office-reparationsverktyget är ett effektivt sätt att åtgärda problem med Office-program som Outlook. Verktyget kan skanna Söker automatiskt igenom dina Office-program efter installationsproblem. Eller skadade filer och reparera dem. Så här kör du det.
Steg 1: Högerklicka på startikonen och välj Installerade appar från listan.
Steg 2: Scrolla ned för att hitta Microsoft Office-paketet i listan. Klicka på ikonen Lista med tre horisontella punkter som finns bredvid och välj Ändra.
Steg 3: Lokalisera Snabb fix och klicka reparera.
Om problemet kvarstår, upprepa stegen ovan för att utföra en online-reparation. Detta kommer att utföra en mer omfattande reparationsprocess för att lösa eventuella problem med Outlook-programmet.
Stavfel, inget mer.
Att göra ett dumt stavfel eller grammatiskt fel i ditt e-postmeddelande är något du definitivt vill undvika. Därför är det viktigt att omedelbart åtgärda stavningsproblem i Outlook på din Windows 10- eller 11-dator. Låt oss veta vilken lösning som fungerar för dig i kommentarerna nedan.
