Om du arbetar med ett Microsoft Word-dokument som innehåller många tabeller och figurer kan detta orsaka förvirring för dig och andra senare. Istället för att manuellt namnge tabeller eller figurer kan du konfigurera Word så att det hjälper dig snabbt. Det låter dig: Textningsfunktion Tilldela namn och nummer till dina figurer och tabeller. En av fördelarna med att använda bildtextfunktionen i Microsoft Word är att den uppdateras automatiskt med varje ny tabell eller figur du lägger till. Det gör det också enkelt att skapa en korsreferens eller lista över tabeller och figurer i ditt dokument. Så här lägger du till bildtexter till tabeller och figurer i Microsoft Word.
Hur man lägger till bildtexter i en tabell i Microsoft Word
En bildtext är helt enkelt en titel som ges till en tabell för att hjälpa läsaren att förstå vad detaljerna är. Det är en bra idé att tilldela en siffra om du har flera tabeller i ditt dokument för att göra det lättare att identifiera eventuella uppdateringar eller under diskussioner. Så här lägger du till en bildtext till en tabell i Microsoft Word.
Steg 1: Klicka på knappen "Start" Och typ ord För att söka efter applikationen.
Steg 2: Från resultaten trycker du på Microsoft Word-applikationBläddra sedan till dokumentet du arbetar med för att öppna det i Word.
Steg 4: Klick Rullgardinsmenyn För tabellalternativet i gruppen Tabeller väljer du Infoga tabell För att starta en dialogruta.
Steg 5: inom Tabellstorlekssektion , Hitta Antal kolumner och rader För ditt schema.
Steg 6: inom Avsnitt om automatisk inneslutningsbeteende , välj om du vill:
- Visning av fasta kolumner
- Automatiskt innehållsinnehåll
- Anpassa automatiskt till fönster
Steg 7: Klick "OK" Efter att du har valt dina preferenser.
Steg 8: När du har infogat en tabell klickar du på dess kantlinje för att markera den och högerklickar på den för att öppna den. Kontextmeny.
Steg 9: Lokalisera Infoga bildtext Från snabbmenyn för att öppna dialogrutan Bildtext.
Steg 10: I dialogrutan Bildtext fyller Word automatiskt i en bildtext i fältet Bildtext. Du kan uppdatera den med din önskade bildtext för tabellen.
Steg 11: i ett fält etikett Word väljer automatiskt tabellen som etikett. Om du vill uppdatera den kan du klicka på rullgardinsmenyn och välja den som en ekvation eller en form.
Steg 12: Klicka på rullgardinsmenyn bredvid fältet Position och välj den plats där du vill placera bildtexten. Det valda objektet nedan أو Artikeln som anges ovan.
Steg 13: Klick Numreringsknapp För att starta dialogrutan Bildtextnumrering.
Steg 14: i dialogrutan Numrering av bildtexter Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Format och välj Numreringsformat Din favorit.
Steg 15: Klick "OK" För att spara dina inställningar.
Steg 16: Klick "OK" Så här stänger du dialogrutan för bildtexter för ett program Förändringar.
Hur man lägger till bildtexter till en form i Microsoft Word
Att lägga till kommentarer till en form i Microsoft Word liknar att lägga till bildtexter till en tabell. Formen kan dock vara ett diagram, en illustration eller ett fotografi. Så här lägger du till en bildtext till en form.
Steg 1: Klicka på knappen "Start" Och typ ord För att söka efter applikationen.
Steg 2: Från resultaten trycker du på Microsoft Word-applikationBläddra sedan till och öppna dokumentet du vill redigera.
Steg 3: I menyfliksområdet Word klickar du på Infoga flik.
Steg 4: Under gruppen Illustrationer klickar du på den typ av form du vill infoga bland Former, Diagram, Smart Art, 3D-modeller eller Skärmdumpar.
Steg 5: När du har infogat formen klickar du på den för att markera den och högerklickar på den för att öppna den. innehållsmeny.
Steg 6: Lokalisera Införande Rubrik Från kontextmenyn för att öppna dialogrutan för bildtexter.
Steg 7: I dialogrutan Bildtext bör Word redan ha en bildtext förifylld i fältet Bildtext. Du kan antingen lämna den eller ange din önskade bildtext för formen.
Steg 8: I Etikettfält Etiketten bör redan vara markerad i formen i Word, men om du vill uppdatera den kan du klicka på Rullgardinsmenyn Välj mellan ekvation eller tabell.
Steg 9: Klicka på rullgardinsmenyn bredvid fältet Position och välj den plats där du vill placera bildtexten. Det valda objektet nedan أو Artikeln som anges ovan.
Steg 10: Klicka på knappen Numrering att börja Dialogrutan för numrering av bildtexter.
Steg 11: I Dialogrutan för numrering av bildtexter , Klick Rullgardinsmenyn bredvid Format och välj Numreringsformat Din favorit.
Steg 12: Klick "OK" För att spara dina inställningar.
Steg 13: Klick "OK" För att stänga dialogrutan för bildtexter och se de pågående ändringarna.
Hur man skapar en lista med tabeller och figurer i Microsoft Word
Om du har flera tabeller och figurer i Microsoft Word kan du skapa en lista för att hålla reda på dem. Listan kan också innehålla siffror som anger tabellens och figurernas placering. Så här gör du:
Steg 1: Öppen Word-dokument Den webbplats du vill redigera (se stegen ovan) väljer du på vilken du vill visa din lista.
Steg 2: I menyfliksområdet i Word. Klicka på Fliken Referenser.
Steg 3: inom Gruppen Textning , Klick Infoga tabell med figurer För att starta dialogrutan "Figurförteckning".
Steg 4: Om du vill visa sidnummer i tabellen eller figurerna markerar du rutan bredvid Visa sidnummer.
Steg 5: Beroende på vilken lista du skapar klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Bildtext och väljer antingen Figur eller Tabell.
Steg 6: Klick "OK" För att stänga dialogrutan med sparade ändringar.
Skapa anpassade tabellmallar i Microsoft Word
Istället för att använda standardmallarna för tabeller kan du också Skapa din egen tabellmall Innan du lägger till bildtexter kan du enkelt göra detta med hjälp av funktionen Tabelldesign i Word. För enklare åtkomst till din tabellmall kan du spara den i ditt Snabbdelsgalleri.
