Du behöver inte oroa dig för Microsofts dyra Office 365-prenumerationsavgifter, eftersom Google erbjuder ett gratis alternativ, Google Sheets. Precis som i Excel finns det massor av funktioner som väntar på att upptäckas. När vi sammanställde en daglig rapport hittade vi flera sätt att automatiskt lägga till datum i ett Google Sheets-dokument.
Det finns tre sätt att lägga till datum: Google Kalkylark Dessa metoder inkluderar automatisk ifyllning av celler, användning av datumfunktionen, formatering av celler eller ange en datumförkortning. Vi demonstrerade dessa metoder med hjälp av en webbläsare på en Windows-dator, men de fungerar även på Mac-, iPhone- och Android-enheter.
Med hjälp av dessa metoder kan du automatisera vissa repetitiva uppgifter som involverar att lägga till datum i celler och förbättra din effektivitet. Låt oss utforska dem alla.
Tips: Datum- och tidsformat beror på standardspråket för Google Sheets. Så här ändrar du dem: Öppna Google Sheets > Gå till Arkiv > Inställningar. I popup-fönstret går du till fliken Allmänt > Välj din region från rullgardinsmenyn Språk.
1. Ange automatiskt aktuellt datum i Google Sheets
Låt oss börja med att automatiskt ange dagens datum med hjälp av Google Sheets datumfunktion som heter TODAY(). Denna returnerar dagens datum i en cell. Så här använder du den.
Steg 1: Öppen Google Sheets Placera markören i en cell och skriv Ockupation Nedan.
= I DAG ()
Steg 2: Tryck nu på tangenten. Inmatning.
Varsågod. Nu kan du se dagens datum i en cell i Google Sheets.
Alternativt kan du också använda tangentkombinationen. "Ctrl +;" I en cell i Google Sheets så visas det aktuella datumet.
Nu ska vi titta på hur man automatiskt anger datum i kronologisk ordning i Google Sheets.
2. Så här fyller du i datum automatiskt i Google Sheets
Autofyll är en funktion i Google Sheets som hjälper dig att fylla celler i en serie med data baserat på värden i ett fåtal celler. Om jag till exempel anger ett datum i cell A1 kan jag fylla hela kolumn A med datum. Google Sheets känner igen att det finns ett datum i A1, och när den ber dig att autofylla resten av kolumnen fylls den i stigande datumordning.
Om du däremot vill kontrollera datum- och tidsformatet innan du anger datumet, gör du så här.
Vi kan fylla i dagar, veckor och månader automatiskt i Google Sheets. Nu ska vi se hur.
1. Fyll i dagar automatiskt i en kolumn i Google Sheets
Steg 1: Öppen Google Sheets Ange ett datum i en cell.
Steg 2: Klicka och håll nedre högra hörnet till cellen och dra den nedåt till cellen du vill fylla i datum för automatiskt.
Som du kan se fylls datumen automatiskt i för alla markerade celler i en kolumn med samma format.
Så här kan du automatiskt fylla i på varandra följande dagar i Google Sheets. Nu ska vi se hur du automatiskt fyller i datum som är en vecka ifrån varandra.
2. Fyll i veckor automatiskt i en kolumn i Google Sheets
Så här fyller du i datum automatiskt i en Google Sheets-kolumn som har en veckas mellanrum.
Steg 1: Öppna ett Google-kalkylblad och ange två datum med en veckas mellanrum i celler i följd.
Steg 2: Lokalisera celler Och markera det.
Steg 3: Klick nedre högra hörnet För markerade celler drar du den tills du når cellen du vill fylla i automatiskt.
Som du kan se är kolumnen fylld med datum som är en vecka ifrån varandra.
På liknande sätt kan vi automatiskt fylla i datum i en kolumn som är en månad ifrån varandra. Så här gör du.
3. Fyll i månader automatiskt i en kolumn i Google Sheets
Steg 1: Öppna Google Sheets och ange två datum med en månads mellanrum i efterföljande celler i kolumnen.
Steg 2: Lokalisera celler Och markera det.
Steg 3: Klick nedre högra hörnet För markerade celler drar du den tills du når cellen du vill fylla i automatiskt.
Kolumnen fylls automatiskt med datum som ligger några månader ifrån varandra.
Nu ska vi titta på hur man bara anger veckodagarna i Google Sheets.
3. Automatisera endast veckodagar i Google Sheets
Om du använder Google Sheets i jobbet behöver du sällan ange data för en helgdag eller helg. Den tidigare metoden att automatiskt fylla i datum fyllde dock även i helger automatiskt. Om du arbetar med ett kalkylblad fullt av data kan det vara tidskrävande att manuellt radera helger.
Så du kan automatiskt fylla i datum exklusive helger – lördagar och söndagar. Så här gör du.
Steg 1: Öppna Google Sheets och ange Historik I den cell du vill börja med.
Steg 2: Stiga på formel I cellen nedan. Se till att du anger rätt kolumn i formeln. (Kolumn A i vårt fall)
=ARBETSDAG.INTL($A$2, rad(A1);1)
Steg 3: Nästa cell fylls automatiskt i med arbetsdagen. det följande.
Steg 4: Klicka i cellens nedre högra hörn och dra den nedåt till den cell du vill fylla i. Formeln styr formuläret och inkluderar endast arbetsdagar och exkluderar lördagar och söndagar.
Som du kan se på bilden nedan innehåller cellerna endast arbetsdagar, lördagar och söndagar är undantagna.
Det är allt du behöver veta om hur du fyller i datum automatiskt i Google Sheets. Om du letar efter ett sätt att ändra datumformatet i Google Sheets kan du läsa vår nyligen publicerade artikel.
Nu ska vi se hur vi kan kombinera datum och tider i Google Sheets. Detta kommer att vara användbart om du har två kolumner: en för datumet och en för tiden.
Bonus: Sammanfoga historik och tidslinje i Google Sheets
När du har en kolumn med datum och tid som motsvarar en motsvarande kolumn är det klokt att kombinera dem till en enda kolumn och minska dubbelarbete. Så här gör du.
Steg 1: Öppna Google Sheets och ange formeln nedan som hjälper dig att kombinera datum- och tidsfunktioner i Google Sheets till text.
Se till att du anger rätt cellplatser för datum respektive tid. I vårt fall A2 och B2.
=TEXT(A2,"m/dd/åå")&TEXT(B2,"hh:mm:ss")
Steg 2: Som ni ser är det klart. Sammanfoga Datum och tid i en enskild cell som vanlig text. Du kan markera och dra sammanfogade celler för att automatiskt fylla hela kolumnen om du har flera separata datum- och tidsceller.
Det är allt du behöver veta om att automatiskt fylla i datum i Google Sheets. Om du har ytterligare frågor kan du läsa FAQ-avsnittet nedan.
Frågor och svar om att automatiskt ta datum i Google Sheets
F1. Kan man fylla i datum automatiskt i flera format i Google Sheets?
Svar: Du kan bara fylla i datum automatiskt i ett format.
F2. Kan man fylla i datum som är ett år från varandra automatiskt i Google Sheets?
Svar: Ja. Ange två datum med ett år mellanrum, markera sedan och dra cellerna nedåt för att fylla i dem automatiskt.
Få dina möten organiserade
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att enkelt lägga till datum automatiskt i Google Sheets. Funktioner som denna har sparat oss mycket tid och avsevärt ökat vår effektivitet i kalkylblad. Därför kunde vi inte låta bli att dela den med dig. På liknande sätt kan du också utforska en annan artikel som hjälpte oss att göra detsamma: En guide till att använda villkorsstyrd formatering i Google Sheets.
