Hur man lägger till pronomen till din e-postsignatur

Användningen av pronomen i verbal och skriftlig kommunikation har blivit mer respekterad de senaste åren eftersom det betonar erkännande av könsmångfald. Vanligtvis skickas formella e-postmeddelanden med en e-postsignatur längst ner, inklusive avsändarens namn och titel. Ett enkelt sätt att säkerställa att allas identitet känns igen i e-postmeddelandena du skickar är att lägga till pronomen i din e-postsignatur, så visar vi dig hur du gör detsamma i Microsoft Outlook. Nedan kommer vi att lära oss hur du lägger till pronomen i din e-postsignatur.

Hur man lägger till pronomen till din e-postsignatur

E-postsignaturer ger dina meddelanden en personlig och professionell touch. Tillsammans med namn, jobbtitel och kontaktuppgifter är detta en av de saker du kan lägga till för att omedelbart fånga någons uppmärksamhet.

Du kan använda en tredjeparts e-signaturgenerator som t.ex Wisestamp.

1. Besök den officiella webbplatsen för e-signaturgeneratorn WiseStamp, Ladda upp ditt foto, lägg till ditt namn, titel, telefonnummer, e-post och alla andra personliga detaljer.

2. Klicka på Lägg till ett fält längst ner och välj pronomen från listan.

3. Bläddra uppåt och skriv in Lämpliga pronomen i textfältet.

4. När du är klar klickar du på knappen "OK, du är klar." i den vänstra rutan.

Här är några exempel på hur du inkluderar pronomen i dina e-postsignaturer:

• Ditt namn (hon/henne/hennes)
• Ditt namn (han/honom/hans)
• Ditt namn (De/Dem/Deras)

Om du vill lista dina pronomen efter din tjänstetitel och företagsnamn, bör du ta med en etikett, som min: eller min:, så att läsarna vet vad listan betyder.

notera : 15 av de bästa gratis e-postleverantörerna för småföretag

Varför använda signatur med pronomen?

När du använder pronomen i din e-postsignatur visar det ditt stöd och din solidaritet i att acceptera alla kön. Att göra det kan sätta en standard och uppmuntra andra att göra detsamma.

Att förklara dina pronomen kan låta folk veta hur de känner igen dig, vilket minskar risken att bli vilseledd eller ge bort din identitet. Det ger också andra utrymme att uttrycka sig bättre.

Alla som tar emot din e-post kan lära sig det lämpliga sättet att tilltala dig. När man faktiskt gör sig av med antaganden skapar det ett tryggt utrymme för öppen kommunikation.

Kan en arbetsgivare kräva pronomen i en e-postsignatur?
Det är inte nödvändigt för någon att lägga till pronomen till sina e-postsignaturer. Individer har rätt att vägra inkludering om det strider mot deras åsikter.

Här måste den viktigaste hänsynen vara yttrandefrihet och individuella val.

Varför inte inkludera pronomen i din e-postsignatur?

Det är en personlig inbjudan till individen att inkludera pronomen i sina e-postsignaturer eller inte.

Nu när du vet hur du använder pronomen i din e-postsignatur, gå vidare och ta det här lilla steget och skapa en mer välkomnande miljö där allas könsidentitet respekteras.

Om du har några frågor eller förslag till oss, låt oss veta i kommentarsektionen och fortsätt läsa våra bloggar för mer information.