Skriver du ett långt försäljningsförslag eller skickar du en faktura via Outlook? Du kanske vill markera villkoren för avtalet för att det ska bli lättare att läsa. Outlooks webb- och mobilappar har en standardformateringsfält för att ändra textstilen i ett e-postmeddelande. Så här ändrar du teckensnittet i Outlook på webben, datorn och mobilen.
Du bör inte överanvända formateringsalternativ i ett enda e-postmeddelande. Istället för att förbättra läsbarheten kan denna praxis ytterligare förvirra mottagaren. Justeringar av textstil bör vara subtila och bör inte överanvändas i hela e-postmeddelandet. När vi skriver affärsmejl brukar vi bara lyfta fram några viktiga detaljer. Låt oss visa dig hur du använder formateringsalternativ i Outlook.
Ändra teckensnittsstilen i Microsoft Outlook på webben
Med Office-integration, e-postregler och en mängd andra funktioner räcker det med att säga att Outlook Web är den mest funktionsrika Outlook-klienten. Vissa användare kan bara se vanlig text när de skriver e-postmeddelanden i Outlook. Du måste först aktivera formateringsalternativ. Följ dessa steg.
Steg 1: Öppen Outlook-webbplats I en webbläsare och logga in med Microsoft-kontouppgifter din.
Steg 2: Lokalisera Knapp för nytt meddelande Högst upp och skapa ett e-postmeddelande.
Steg 3: Du kan se att vanlig text är aktiverad som standard. Den kommer att vara avstängd. Bildbilagor, emojipanel och formateringsalternativKlicka på. Tre poäng lista I den nedre fältet.
Steg 4: Välj Växla till html Av popup-meny.
Steg 5: kommer utsikterna Gör det möjligt Formateringsfält Längst ner för att ändra Teckensnittsstil och textjustering.
Microsoft Outlook för webben har dussintals formateringsalternativ. Du kan ändra teckensnittstyp och storlek, experimentera med fetstil, kursiv stil och understrykning, ändra färg, använda överstrykningspennan och mer.
Du kan låsa upp fler formateringsalternativ (representerade av trepunktsmenyn), öka indenteringen, infoga ett citat, en länk, upphöjd text och till och med lägga till en tabell om du vill ha fler alternativ. Kort sagt har du alla alternativ du behöver för att skapa det perfekta e-postmeddelandet i Outlook. Som vi sa tidigare, överdriv inte med de många alternativen som finns tillgängliga.
Ändra standardteckensnittet i Microsoft Outlook på webben
Inte alla gillar standardteckensnittet i Outlook. Om du är en av dem och ständigt justerar teckensnittsstil och storlek, måste du ändra standardteckensnittet en gång för alla. Så här gör du.
Steg 1: Öppen utsikterna För webben i Webbläsare , och logga in med Microsoft konto din egen, välj Inställningsikon längst upp till vänster.
Steg 2: När en kolumn öppnas till höger, klicka på Länken ”Visa alla Outlook-inställningar” i det nedre högra hörnet.
Steg 3: Av E-postlista , Hitta Skapa och svara.
Steg 4: Scrolla ner för att skapa HTML-meddelandeÄndra. Standardtextstil och storlek och använde Fet, kursiv och understruken stil.
Steg 5: Kontrollera Live-förhandsvisning Längst ner och klicka på Spara-knapp.
Skapa ett e-postmeddelande i Outlook och kontrollera det nya standardtextformatet i praktiken.
Ändra teckensnittsstilen i Microsoft Outlook för Windows
Outlook för Windows använder inte vanlig text utan använder istället HTML för att skriva meddelanden. Formateringsalternativen är enkla. Låt oss kolla in dem.
Steg 1: Öppen Outlook-appen I Windows. Klicka Ny e-postknapp i det övre vänstra hörnet.
Steg 2: starta i Att skriva huvudbudskapet och kommer att fungera utsikterna Allmänt Formateringsfält ovan.
Formateringsalternativen är standard, och om du har använt Microsoft Word tidigare kommer du att känna dig som hemma.
Ändra teckensnittsstil i Microsoft Outlook för Mac
Outlook använder ett helt omdesignat gränssnitt på Mac jämfört med Windows-versionen. När du börjar skriva ett nytt meddelande hittar du en liknande formateringsfält högst upp för att justera teckensnittet.
Ändra teckensnitt i Microsoft Outlook-program för iPhone- och Android-telefoner
Förutom Gmail-mobilappar Outlook döljer inte teckensnittsalternativ när man skriver ett e-postmeddelande. Låt oss titta på Outlooks formateringsalternativ på iOS och Android.
iOS
Steg 1: Öppen Outlook-appen på iPhone.
Steg 2: Klicka på +. -ikon På botten.
Steg 3: Klicka på Ikon A När du börjar skriva E-postmeddelande.
Steg 4: Du kan ändra titel, undertitel och brödtext, lägga till punkter och siffror och infoga en länk. Outlook för iPhone-appen erbjuder dock inte alternativ för att ändra teckensnitt och överstrykningspennans färger.
Android
Steg 1: Öppen Outlook-appen På Android, tryck på Skapa-knapp.
Steg 2: Klicka på ikon A Ner och öppna Formatalternativ För att ändra teckensnittsstilen i Outlook.
Alternativen är identiska, men Outlook för Android erbjuder ett pennverktyg för att lägga till din signatur. Se till att använda det när det behövs.
Få dina e-postmeddelanden att sticka ut
Genom att använda rätt mängd teckensnittsalternativ kan du skapa det perfekta Outlook-mejlet och göra ett bättre intryck på mottagaren. Glöm inte: Lägg till en e-postsignatur Det ger dock ytterligare en personlig touch till ditt e-postmeddelande. Du kan också läsa vårt inlägg tillägnatÄndra teckensnitt i GmailVi hoppas att ovanstående steg är tillräckliga för att du ska kunna lära dig hur du ändrar teckensnittet i Outlook för dator och mobil.
