Microsoft Outlook skapar en mall. Typiska exempel är enkla att använda.Outlook-formulär där funktioner inkluderar visitkort Mötesförfrågningar, avtalade tider och e-postmeddelanden. Alla dessa formulär lagras på en plats som kallas standardformulärbiblioteket. I den här artikeln lär vi oss hur man skapar ett anpassat formulär i Microsoft Outlook.
Du kan anpassa vissa delar av dessa standardformulär genom att lägga till, ersätta eller dölja vissa delar. Att anpassa formulär är särskilt viktigt om du behöver skicka e-postmeddelanden som innehåller specifika informationsförfrågningar. Här är stegen att följa för att anpassa ett unikt formulär i Outlook.
Konfigurera fliken Utvecklare
Det första man bör notera är att du bara kan skapa ett anpassat formulär i Outlook med hjälp av fliken Utvecklare. Så här fungerar det:
Steg 1: Starta Microsoft Outlook.
Steg 2: Högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet från alternativmenyn.
Steg 3: I den nya dialogrutan under gruppen med titeln Välj kommandon från, välj rullgardinsmenyn och välj Huvudflikar.
Steg 4: Välj Utvecklare från de listade alternativen och klicka på Lägg till i mitten av dialogrutan.
Steg 5: Under gruppen med titeln Anpassa det klassiska menyfliksområdet markerar du rutan bredvid Utvecklare och klickar sedan på OK för att stänga dialogrutan.
Anpassad malldesign
Nu när Utvecklare är tillgängligt i menyfliksområdet kan du komma åt funktionen Designformulär för att skapa ditt eget nya Från.
Steg 1: I Sök-menyn skriver du Formulärdesign. Alternativt kan du gå till fliken Utvecklare i menyfliksområdet, klicka på gruppen Anpassade formulär och sedan klicka på Formulärdesign.
Steg 2: I den nya dialogrutan väljer du rullgardinsmenyn och väljer Standardmallbibliotek.
Steg 3: Välj det formulär du vill anpassa (vi valde Avtalad tid) från de listade alternativen och klicka på Öppna.
Steg 4: För att lägga till ett nytt fält eller område i det öppna formuläret, välj Nytt formulärområde i menyfliksområdet.
Steg 5: Från listan över visade fält väljer du ett nytt fält och klickar på Nytt.
Steg 6: Ange information om det nya fältnamnet, vilken typ av data som ska anges och dataformatet och välj OK.
Steg 7: I fliken bredvid ditt modellnamn väljer du alternativet P.2.
Steg 8: Välj knappen Sida i menyfliksområdet.
Steg 9: Välj Byt namn på sida i rullgardinsmenyn.
Steg 10: Ange ett namn för den nya sidan och klicka på OK.
Steg 11: Välj Fältväljaren från menyfliksområdet.
Steg 12: Dra de nyskapade fälten till den nya sidan från Fältväljaren.
Spara och publicera ett formulär i Microsoft Outlook
Nu när du har skapat ditt anpassade formulär behöver du spara och distribuera det. Du kan antingen spara formuläret som en mall eller publicera det direkt i en mapp. Så här fungerar det:
Spara ett formulär i Microsoft Outlook
För att spara ditt nya formulär som en Outlook-mall behöver du göra följande:
Steg 1: På fliken menyfliksområdet väljer du Arkiv.
Steg 2: Klicka på Spara som.
Steg 3: Ange ett filnamn och spara filtypen som en Outlook-mall.
I framtiden kan du alltid komma åt formuläret genom att välja Välj formulär på fliken Utvecklare.
Obs! Genom att välja en Outlook-mall sparas filen i .ost-formatet. Användare i Microsoft Outlook 2013 får dock inte spara vissa formulär som mallar.
Publicera ett formulär i Microsoft Outlook
Ett annat sätt att spara ett anpassat formulär är att publicera det. Så här fungerar det:
Obs: Detta fungerar inte i Office 2013.
Steg 1: På fliken menyfliksområdet väljer du Publicera.
Steg 2: Välj Publicera formulär som.
Steg 3: I den nya dialogrutan väljer du rullgardinsmenyn bredvid "Sök i" för att välja en plats för det nya formuläret.
Steg 4: Ange ett visningsnamn för formuläret.
Steg 5: Välj Publicera.
För att komma åt formuläret, välj Nya objekt i Outlook-menyfliksområdet, Fler objekt och välj sedan Formulär.
Skapa omröstningsknappar i Microsoft Outlook
Genom att skapa ett anpassat formulär i Microsoft Outlook kan du anpassa vilken typ av information du samlar in eller skickar. En annan funktion i Microsoft Outlook som låter dig samla in data är knappen Rösta. Med hjälp av omröstningsknappen kan du skapa en omröstning. Och spåra de svar som mottagits.
