det är lätt Radera alla dina e-postmeddelanden i Gmail Men mer troligt är att du bara vill ta bort gamla meddelanden som inte längre är relevanta. Vi guidar dig genom hur du tar bort gamla e-postmeddelanden i gmail Håll din inkorg igång. Du kan till och med automatisera den.
snabbt svar
Så här tar du bort gamla e-postmeddelanden i Gmail:
- I sökfältet skriver du in äldre än: [tidsperiod] أو innan: [datumet] För att hitta gamla e-postmeddelanden. Tidsperioden är en siffra och en bokstav, till exempel 1y I ett år eller 4w I fyra veckor. Datum i formatet ÅÅÅÅ/MM/DD.
- Klick ingång.
- Sätta Markör I kryssrutan längst upp till vänster ovanför sökresultaten för att välja dem alla.
- Klick papperskorgen ikon För att radera det.
Fortsätt skrolla för fler instruktioner om den här processen och för att lära dig hur du automatiskt tar bort gamla e-postmeddelanden.
Hur man tar bort gamla e-postmeddelanden i Gmail
Det finns två kommandon du kan använda i sökfältet för att hitta gamla e-postmeddelanden i Gmail.
För att hitta alla e-postmeddelanden som är äldre än en viss tidsperiod, använd äldre_än: [tidsperiod]. För att hitta alla e-postmeddelanden som mottagits före ett visst datum, använd före: [datum].
Du behöver bara en siffra och en bokstav för att ange tidsperioden. d Det är idag, w Det är veckan, m Det är månaden, och y Det är året. Datumet anges i formatet ÅÅÅÅ/MM/DD.
Om du till exempel vill hitta alla e-postmeddelanden som är äldre än två år kan du ange gammal_än: 2 år i sökfältet.
Om du vill hitta alla e-postmeddelanden som mottagits före mars 2023 kan du söka efter: 2023 / 03 / 01.
Lägg till Sökkriterier som du vill ha och tryck sedan på knappen Inmatning. E-postmeddelanden som matchar din sökning kommer att visas.
För att nu ta bort alla e-postmeddelanden som visas i din sökning, markera dem alla genom att klicka i kryssrutan längst upp till vänster.
Observera att om du har fler än en resultatsida (mer än 50 e-postmeddelanden) kommer du att se ett meddelande som talar om att om du klickar på den här kryssrutan bara alla e-postmeddelanden på den sidan har markerats. Du får också möjlighet att välja alla e-postmeddelanden i resultaten. Klicka här om du vill ta bort dem alla.
Tryck slutligen på papperskorgen för att flytta alla dessa e-postmeddelanden till Skräp.
De raderas automatiskt från papperskorgen efter 30 dagar. Men du kan ta bort dem helt direkt genom att tömma papperskorgen i Gmail.
Hur man automatiskt tar bort gamla e-postmeddelanden i Gmail
Så enkelt som ovanstående process är, behöver du inte göra den regelbundet. Du kan ställa in filtrera Att automatiskt radera gamla e-postmeddelanden i Gmail är enkelt att göra nu när du har de söktermer du vill ha.
Börja med att klicka på knappen Visa. SökmöjligheterDen här knappen finns längst till höger i sökfältet och representeras av en ikon för ett ansikte.
Du kommer att se flera fält som du kan använda för att filtrera e-postmeddelanden. Du måste använda sökorden från avsnittet ovan i fältet som innehåller orden.
I det här exemplet vill jag radera alla mina e-postmeddelanden som är äldre än fem år. Så i fältet "innehåller orden", Jag gick in äldre_än: 5 år.
Efter det, tryck på Skapa ett filter.
Du kan få ett meddelande om att ditt filter inte rekommenderas eftersom det aldrig kommer att matcha din inkorg. Vi vet detta eftersom vi bara riktar in oss på gamla meddelanden, inte inkommande. Tryck bara på "OK".
Nu har du en andra lista med alternativ för att välja vad som händer med e-postmeddelanden som ditt filter gäller för. Klicka på kryssrutan bredvid Ta bort.
Om ditt filter gäller meddelanden i din inkorg och du vill ta bort dem också, bör du också markera kryssrutan bredvid Använd även filter på X matchande konversationer. I exemplet ovan finns det två konversationer som är över fem år gamla, så jag markerade rutan.
Klicka på Skapa ett filter.
Du kommer tillbaka till din inkorg med ett meddelande i det nedre högra hörnet som bekräftar att filtret har skapats. Gamla e-postmeddelanden som matchar filterkriterierna raderas automatiskt. Se bara till att du är säker, eftersom du kanske inte kan Återställ raderade e-postmeddelanden.
Vanliga frågor:
F1: Kan jag ta bort e-postmeddelanden efter datumintervall?
Svar: Ja. Följ stegen i det första avsnittet ovan, men använd två sökkriterier i sökfältet istället för ett. Du kan till exempel söka efter alla e-postmeddelanden under den första veckan i april 2023 med följande term: 2023/4/1 före: 2023/4/8 och sedan radera resultaten.
