För de flesta organisationer är det Microsoft Outlook är den föredragna e-postklienten.Tack vare integrationen utsikterna مع Microsoft Word Du kan dela ett dokument direkt från Word till Outlook. Det fungerar också Microsoft Word Det är standardredigeringsappen i Outlook. Så när du startar en doc-fil från Outlook öppnas den automatiskt i Word. En annan sak att notera med Outlook är att du kan spara dina kontakter i din adressbok eller katalog. Om du använder Outlook för ett företag importerar appen kontakter från företagskatalogen. Så oavsett om du vill använda alla dina kontakter eller skapa en ny kontaktlista gör Outlook det enkelt att exportera dem. Du kan exportera dessa kontakter i CSV-format för enkel redigering. Så oavsett om du använder Outlook för skrivbordet eller webbappen, så här exporterar du kontakter från Outlook för skrivbordet och webben.
Så här exporterar du dina kontakter i Outlook för skrivbordet
Outlook-appen på din dator sparar tid genom att låta dig kontrollera e-postmeddelanden istället för att öppna dem i olika flikar i din webbläsare. De inbyggda alternativen gör det också enkelt. Så här använder du skrivbordsappen för att exportera dina kontakter:
Steg 1: På din dator klickar du på start meny och sök efter Syn.
Steg 2: Klick Outlook-appen av resultaten.
Steg 3: I det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret , Klick en fil Att öppna Fönster för kontoinformation.
Steg 4: Från alternativen till vänster i fönstret klickar du på Öppna och exportera.
Steg 5: Av Öppna och exportera fönstret , Klick Import-/exportalternativ.
Steg 6: I import- och exportguiden klickar du på Exportera till fil.
Steg 7: Gå till botten av fönstret och klicka på "nästa" För att välja filtyp.
Steg 8: Klick Kommaavgränsade värden (CSV) Som filtyp klickar du på nästa För att välja en mapp att exportera från.
Du kan välja en annan filtyp än CSV. Om du planerar att importera kontakten till en annan e-postklient är CSV ett bättre alternativ.
Steg 9: Bläddra igenom Meny för mappval och klicka Kontakter och tryck sedan på nästa Lahatiar Fildestination.
Se till att mappen Kontakter är markerad under ditt kontonamn.
Steg 10: Klick "bläddra" bredvid "Spara den exporterade filen som."
Steg 11: Lokalisera Fildestination och filnamn och klicka OK.
Steg 12: Klick det följande.
Steg 13: Slutför processen genom att klicka på slut.
Steg 14: Gå till Målmapp För att den nedladdade filen ska öppnas.
Microsoft Excel kan öppna CSV-filformatet för att hjälpa dig filtrera poster, söka och göra redigeringar.
Så här exporterar du dina kontakter i Outlook på webben
Till skillnad från Outlook för skrivbordet tar det inte lång tid att exportera kontakter från Outlook för webben. Här är vad du behöver göra när du exporterar dina kontakter till Outlook för webben.
Steg 1: sätta på webbläsare Din favorit och sök efter Outlook e-postklient.
Steg 2: Logga in Microsoft konto Du ska köra Outlook för webben.
Steg 3: Till vänster på webbsidan klickar du på människor ikon För att öppna sidan Kontakter.
Steg 4: Klick Kontakter Av Tillval ingår.
Steg 5: Klick Kontakter Din eller dina kontaktlistor från rullgardinsmenyn.
Steg 6: Längst upp till höger på webbsidan klickar du på Förvaltning.
Steg 7: Från rullgardinsmenyn trycker du på Exportera kontakter.
Steg 8: Gå till "Vilka kontakter vill du exportera?" Och ange varje Kontakter.
Du kan se mer än ett format under "Välj exportformat". Välj det format du föredrar.
Steg 9: Klick "exportera" För att börja ladda ner dina kontakter till din dator.
Du kan behöva bekräfta åtgärden eller välja en målmapp.
Steg 10: Gå till Målmapp För att den nedladdade filen ska öppnas.
Importera kontakter från Outlook
Genom att ladda ner dina Outlook-kontakter till ett CSV-format kan du enkelt importera dem till en annan webbklient som Yahoo eller Gmail. Det kan också fungera som en säkerhetskopia om du inte kan komma åt Outlook och behöver en kontakts adress.
