Inklusive kryssruta En kryssruta i en Microsoft Excel-fil är ett utmärkt sätt att förbättra interaktiviteten. Till exempel kan användare av ett Excel-kalkylblad interagera med en kryssruta för att indikera positiva eller negativa val. Detta är användbart om kalkylbladet används för att aktivera en inställning eller komma fram till en slutsats. Så här infogar du kryssrutor i Microsoft Excel.
Att infoga en kryssruta i en Microsoft Excel-fil är mycket enkelt. Detta kräver dock fliken Utvecklare i Excel-menyfliksområdet. Fliken Utvecklare är tillgänglig i alla versioner av Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 och Office 365). Så här får du tillgång till den för att inkludera kryssrutor i Excel.
Så här anpassar du Excel-menyfliksområdet för att visa fliken Utvecklare
Fliken Utvecklare ger åtkomst till mer avancerade funktioner och egenskaper i Excel. Som standard är dock fliken Utvecklare alltid dold. Så här anpassar du menyfliksområdet för att visa fliken Utvecklare:
Steg 1: Starta Microsoft Excel.
Steg 2: Placera muspekaren på Excel-menyfliksområdet och högerklicka.
Steg 3: Från de listade alternativen väljer du Anpassa menyfliksområdet. Den här åtgärden öppnar dialogrutan med namnet Excel-alternativ.
Steg 4: Från alternativen till vänster i dialogrutan Excel-alternativ väljer du Anpassa menyfliksområdet.
Steg 5: Längst till höger i dialogrutan Excel-alternativ, under fältet Anpassa menyfliksområdet, väljer du listrutan.
Steg 6: Från rullgardinsmenyn väljer du Huvudflikar.
Steg 7: Från listan över alternativ som visas, bläddra till alternativet Utvecklare.
Steg 8: Markera kryssrutan bredvid alternativet Utvecklare och klicka på OK. Fliken Utvecklare ska visas i menyfliksområdet i Excel som en av flikarna.
Så här infogar du en kryssruta i Excel med hjälp av fliken Utvecklare
Med fliken Utvecklare nu synlig i Excel-menyfliksområdet kan du enkelt infoga en kryssruta. Här är stegen att följa:
Steg 1: Klicka på fliken Utvecklare i menyfliksområdet i Excel-fönstret.
Steg 2: Från alternativen som listas i gruppen Kontroller klickar du på rullgardinsmenyn under Infoga.
Steg 3: I listan med titeln Formulärkontroller flyttar du pekaren över varje ikon tills du ser kryssrutan Namn (Formulärkontroll). Markera ikonen.
Steg 4: När du har klickat på kryssruteikonen bör pekaren ändras till ett +. Klicka var som helst i kalkylbladet med pekaren för att automatiskt infoga kryssrutan.
Steg 5: När kryssrutan visas är standardnamnet Kryssruta tillsammans med kryssrutans nummer. Om du vill ändra kryssrutans namn, muspeka över kryssrutans namn för att byta namn på den.
Om syftet med en kryssruta är att visuellt representera information kan du stanna här. Men om du behöver att resultatet av kryssrutan ska leda till ett annat resultat behöver du veta hur man binder kryssrutan.
Så här formaterar du kryssrutor i Microsoft Excel
En kryssruta i Microsoft Excel kan också användas i formler eller för att anropa vissa åtgärder. För att göra detta måste du länka kryssrutan till andra celler i Excel. Så här fungerar det:
Steg 1: Högerklicka på den nyligen tillagda kryssrutan och välj sedan Formatkontroll. Du kan också använda kortkommandot Ctrl+1 för att öppna dialogrutan Formatkontroll.
Lägga märke till: Se till att kryssrutan är markerad när du använder kortkommandon. Annars öppnas dialogrutan Formatera celler istället för dialogrutan Formatkontroll.
Steg 2: I dialogrutan med namnet Formatkontroll väljer du fliken Kontroll.
Steg 3: Inom gruppen Värde bör du se tre alternativ märkta Omarkerad, Markerad och Blandad. För att avgöra det bästa värdet för dig, här är vad varje alternativ representerar:
-
- Avmarkerad: Detta säkerställer att kryssrutan är avmarkerad när Excel-filen körs.
- Markerad: Detta säkerställer att kryssrutan är markerad när Excel-filen körs.
- Blandat: Detta säkerställer att kryssrutan visas nedtonad.
Steg 4: Bredvid alternativet Celllänk anger du informationen om den cell du vill länka till kryssrutan och väljer OK.
Lägga märke till: När en cell är länkad till en kryssruta visas statusen SANT, vilket representerar en bockmarkering. Om statusen däremot visas Falskt representerar den en omarkerad kryssruta.
Resultatet som visas i den länkade cellen i kryssrutan kan användas i andra Microsoft Excel-formler.
Använda en form på flera kryssrutor i Excel
Att infoga och använda kryssrutor i Microsoft Excel kan göra ett kalkylblad visuellt tilltalande och hjälpa till att automatisera vissa åtgärder. Du kan till exempel formatera flera kryssrutor i Microsoft Excel med hjälp av makron.
