Om du ofta är osäker på hur du ska skriva ett meddelande kan funktionen Föreslagna svar i Microsoft Outlook göra ditt liv enklare. Funktionen Föreslagna svar i Outlook föreslår svar på e-postmeddelanden du får. Outlook kan föreslå tre korta svarsalternativ så att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden.
Funktionen för föreslagna svar i Microsoft Outlook använder en mall. Arabisk التعلمFormuläret analyserar innehållet i e-postmeddelanden som tas emot i din Outlook-inkorg och föreslår svar och åtgärder. Om du till exempel får en mötesförfrågan eller en fil, kommer funktionen Föreslagna svar i Microsoft Outlook att ge en genvägsknapp för att antingen schemalägga mötet eller bifoga en fil. Om din Outlook för närvarande inte erbjuder förslag på svar, så här aktiverar du dem.
Så här aktiverar du föreslagna svar i Microsoft Outlook för datorer
För att få förslag på svar måste du uppdatera inställningen "Svar och vidarebefordran" i Microsoft Outlook. Om e-postmottagarens/författarens språk inte finns bland de föreslagna språken kanske förslagen inte fungerar.
I skrivande stund, i april 2023, stöder funktionen för föreslagna svar i Microsoft Outlook följande språk: engelska, kinesiska, tyska, italienska, spanska, svenska, portugisiska, franska, japanska och tjeckiska.
Så här aktiverar du föreslagna svar i Outlook-skrivbordet.
Steg 1: Klicka på knappen "Start" Och typ utsikterna Söka efter Ansökan.
Steg 2: Från resultaten trycker du på Microsoft Outlook-applikation att öppna den.
Steg 3: Klicka på fliken Arkiv i Microsoft Outlook-menyfliksområdet.
Steg 4: i fliken "en fil" klickar du på knappen Alternativ
Steg 5: I ett dialogfönster Outlook-alternativ Klicka på fliken Post.
Steg 6: Bläddra till QGiftreaktioner och omdirigering i fliken Post.
Steg 7: Markera kryssrutan bredvid Visa föreslagna svarFör att aktivera det.
Steg 8: Klick "OK" Spara dina ändringar och stäng fönstret i dialogrutan Outlook-alternativ.
Så här aktiverar du föreslagna svar i Microsoft Outlook för webben
Funktionen för förslag på svar finns även i Outlook för webben. Oavsett om du använder en webbläsare på din dator eller mobila enhet kan du komma åt funktionen för förslag på svar. Så här aktiverar du förslag på svar:
Steg 1: Starta valfri webbläsare på din dator eller mobiltelefon och besök Outlook för webbplatsen.
Logga in på Outlook för webben
Steg 2: klicka på knappen inställningar (kugghjulsformad) i det övre högra hörnet av Outlook-sidan.
Steg 3: Klick Visa alla Outlook-inställningar Nederst på sidan Inställningar.
Steg 4: Från sidans sidofält inställningar , Klick E-postalternativ.
Steg 5: Klick Skapa och svara Från mittremsan.
Steg 6: Scrolla ner till Skapa och svara sida till mig Avsnitt med föreslagna svar.
Steg 7: Markera rutan bredvid Visa föreslagna svar.
Steg 8: Klicka på knappen spara Längst ner på sidan för att tillämpa ändringarna och stänga fönstret.
Så här aktiverar du föreslagna svar i Microsoft Outlook för mobilen
Med förslag på svar kan du fortfarande lägga till ytterligare text för att skapa ett personligt svar på ett meddelande på mobilen. Så här aktiverar du förslag på svar i Outlook-appen för Android och iOS:
Steg 1: På din telefon trycker du på Outlook-appen att sätta på den.
Steg 2: Klicka på Visa bild I det övre vänstra hörnet av Applikationsfönster.
Steg 3: Klicka på ikonen Inställningsutrustning Ner Applikationsfönster.
Steg 4: I en grupp E-postkonton KlickkänningE-post Vem du vill aktivera föreslagna svar för.
Steg 5: Bläddra till Avsnittet Kontoinställningar.
Steg 6: Slå på strömbrytaren bredvid Föreslagna svar För att aktivera det. Se till att det visas. Blå fyllning För att bekräfta aktivering Funktionen Föreslagna svar.
Så här använder du funktionen för föreslagna svar i Microsoft Outlook
När du har aktiverat funktionen för föreslagna svar på din föredragna Outlook-plattform kommer den att finnas tillgänglig i din inkorg. Så här använder du den:
Steg 1: Öppen Microsoft Outlook På din dator, eller så kan du öppna Outlook-appen på Android eller iPhone.
Steg 2: I Inkorg Din, öppna valfri e-post.
Det är viktigt att notera att föreslagna svar kanske inte visas för alla e-postmeddelanden du får.
Steg 3: Beroende på webb- eller mobilapp visas föreslagna svar högst upp eller längst ner i e-postmeddelandet. Klicka eller tryck bara på ditt önskade svar. Microsoft Outlook skapar ett nytt e-postutkast med det valda svaret.
Steg 4: Granska eller redigera ditt nya e-postutkast och klicka sedan på skicka.
Återkalla ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook
Efter att du klickat på Skicka i din e-post kanske du kommer ihåg att viss information saknas eller att e-postmeddelandet var adresserat till fel mottagare. Microsoft Outlook har en funktion för att återkalla e-postmeddelanden. som kan användas för att återkalla dessa e-postmeddelanden.
