En av de ofta använda applikationerna förDatainmatningsuppgifter Det är Microsoft Excel. Med hjälp av Microsoft Excel kan du skapa en datamodell, dokumentera information i modellen och använda andra verktyg i Excel för att analysera informationen. Analysen som utförs i Microsoft Excel kommer dock bara att vara så exakt som de data som tillhandahålls. Ett sätt att säkerställa dataens noggrannhet och relevans är att använda datavalidering. Datavalidering i Microsoft Excel begränsar den information som kan tillhandahållas i en cell. Det kan också instruera användaren om vad som ska anges i en cell. Så här använder du datavalidering i Microsoft Excel.
Så här ställer du in en datavalideringsregel i Microsoft Excel
Med hjälp av datavalidering kan du ange vilken typ av information du vill ha i en cell. Du kan till exempel ange att en cell bara ska acceptera ett datum, tal, decimaltecken etc. Du kan också skapa en rullgardinsmeny med hjälp av datavalidering. Så här gör du:
Steg 1: Klicka på knappen "Start" finns i aktivitetsfältet för att öppna menyn "Start" Och typ excel För att söka efter applikationen.
Steg 2: Klicka på en app eller arbetsbok från resultaten. Microsoft Excel att öppna den.
Steg 3: I Excel-arbetsbok, Lokalisera cell أو celler som du vill skicka datavalideringsregeln till.
Steg 4: På band Excel, Klicka på fliken data.
Steg 7: I popup-fönstret Datavalidering klickar du på fliken. Inställningar.
Steg 8: knacka på Rullgardinsmenyn Nedanför tillåtelselistan.
Steg 9: Välj något av följande från rullgardinsmenyn:
- Valfritt värde: Datavalideringskriterier tillämpas inte på celler.
- Heltal: Tillåter ett heltal mellan de angivna minimi- och maximivärdena.
- decimal: Tillåter att en decimalpunkt placeras mellan minimi- och maximivärdena.
- listan: Tillåter användare att skapa en rullgardinslista att välja värden från.
- Datum: Data inom de angivna minimi- och maximivärdena är tillåtna.
- tiden: Tillåter tid inom de angivna minimi- och maximivärdena.
- Textlängd: Text med ett visst antal tecken är tillåten.
- Beställnings: Tillåter användare att ställa in en anpassad formel.
Om du valde Lista och Anpassad, gå till steg 10 efter att du har angett listkällan eller formeln i det angivna rutnätet. Om du valde alternativen Heltal, Decimaltal, Datum, Tid och Textlängd, gå till steg 12.
Steg 10: Klicka på rullgardinsmenyn under datalistan och välj något av följande villkor:
- mellan: De tillåtna värdena i cellen måste ligga inom det angivna intervallet.
- Inte mellan: De tillåtna värdena i cellen måste ligga utanför det angivna intervallet,
- Det är lika med: Värdet som anges i cellen måste vara exakt som angivet.
- Inte lika med: Värdet som anges i cellen måste skilja sig från den angivna gränsen.
- Större än: Värdet som anges i cellen måste vara högre än det angivna minimumvärdet.
- nedan: Värdet som anges i cellen måste vara mindre än det angivna maximumvärdet.
- större än eller lika med: Värdet som anges i cellen måste vara större än eller lika med det angivna minimumvärdet.
- Mindre än eller lika med: Värdet som anges i cellen måste vara mindre än eller lika med det angivna maximumvärdet.
Steg 11: Inom mitt område Minsta och/eller högsta, Stiga på Dina datagränser.
Steg 12: Klick OK för att spara ändringarna.
Hur man lägger till inmatningsmeddelanden för att validera data i Microsoft Excel
Nu när du har konfigurerat datavalidering i ditt Excel-program måste de inskickade uppgifterna uppfylla dina definierade gränser. Du kan dock ställa in ett visningsmeddelande när andra klickar på valideringsceller. På så sätt vet de vilken typ av data som begärs. Så här konfigurerar du inmatningsmeddelandet.
Steg 1: i ett kalkylblad Excel, Lokalisera celler var du vill att inmatningsmeddelandet ska visas.
Steg 5: I popup-fönstret Datavalidering klickar du på fliken. Inmatningsmeddelande.
Steg 6: Markera rutan bredvid Visa inmatningsmeddelande när cellen är markerad.
Steg 7: I fälten Text och Inmatning anger du önskad text.
Steg 8: Klick "OK" för att spara ändringarna.
Så här lägger du till felmeddelanden för att validera data i Microsoft Excel
När användare anger felaktig information i en datavalideringscell kan du konfigurera felmeddelandet som visas. Så här gör du:
Steg 1: I ett Excel-kalkylblad väljer du celler var du vill att inmatningsmeddelandet ska visas.
Steg 2: Klicka på fliken i menyfliksområdet i Excel data.
Steg 3: I gruppen Dataverktyg klickar du på Rullgardinsmenyn Datavalidering.
Steg 4: Klicka på i rullgardinsmenyn Datavalidering.
- قف
- Varning
- Information
Steg 9: Klick "OK" för att spara ändringarna.
Så här tar du bort datavalideringsregler i Microsoft Excel
Så här tar du bort en datavalideringsregel från en cell i Microsoft Excel:
Steg 1: I Excel-kalkylblad, Markera de celler från vilka du vill ta bort datavalideringsregler.
Steg 5: I popup-fönstret Datavalidering klickar du på fliken. Inställningar.
Steg 6: Klicka på knappen "Rensa allt" längst ner i popup-fönstret för att rensa alla poster.
Steg 7: Klick "OK" för att spara ändringarna.
Använda versionsdatumet i Microsoft Excel
Till skillnad från Microsoft Word är Microsoft Excels funktion för ändringsspårning inte lika detaljerad. Detta gör det svårt att avgöra vilka ändringar som har gjorts i Excel genom att granska ändringshistoriken. Du kan dock använda Versionshistorik för din Excel-fil För att jämföra och identifiera skillnader mellan filer.
