Så här använder du konfidentiellt läge i Gmail

med 1.8 miljarder aktiva användare Det har rapporterats att gmail Den rankas högt som en av världens ledande e-postplattformar. Omkring 300 miljarder e-postmeddelanden skickas och tas emot av individer världen över, varav 27 % av e-postmeddelandena kommer från eller vidarebefordras till ett konto. gmail Dagligen, medan gmail Eftersom e-postsäkerheten är 128-bitarskryptering som standard är bra att lägga till ytterligare ett lager. Du kan använda Gmails konfidentiella läge för att skydda din e-post från att skrivas ut, laddas ner, kopieras eller vidarebefordras. Du kan till och med ange ett utgångsdatum för din e-post – mellan en dag och fem år. Efter det datumet upphör e-postmeddelandet att gälla eller blir otillgängligt. Så här fungerar det:

Aktivera konfidentiellt läge i ett utgående e-postmeddelande

Du kan aktivera konfidentiellt läge när du skriver ett e-postmeddelande i Gmail. Stegen nedan ger dig den vägledning du behöver:

Steg 1: sätta på gmail I en webbläsare.

Steg 2: Klick "konstruktion" För att skriva ett nytt e-postmeddelande, klicka på e-post I din inkorg och klicka på "att svara".

Steg 3: Längst ner i det nya meddelandefönstret ser du en lista med ikoner bredvid skicka-knappen. Ankენr فوق Klocka och låssymbol De representerar Funktionen Hemligt läge.

Steg 4: I Dialogrutan Konfidentiellt läge Du kommer att se en lista med alternativ. Klicka på rullgardinsmenyn nedan. Ange utgångsdatum Om du vill ange ett utgångsdatum på posten.

Steg 5: Välj önskat utgångsdatum från listan – En dag, en vecka, en månad, tre månader, fem årDet finns inget sätt att anpassa. utgångsdatum Utöver de tillgängliga alternativen.

Steg 6: Kontrollera Ange utgångsdatum Att göra anspråk Med lösenordDet här alternativet är vanligtvis inställt på Ingen SMS-lösenkod som standard, men du kan trycka på SMS-lösenkod om du vill att mottagaren ska få en lösenkod. Google genererar alla lösenkoder för den här funktionen.

Du kan använda detta för att lägga till E-postautentisering Och se till att endast den avsedda mottagaren kan komma åt och se den.

Steg 7: När du har åtgärdat alla ovanstående inställningar klickar du på spara Längst ner till höger i programmets popup-fönster Inställningar.

Du kan välja Ställ in utgångsdatum , Eller Kräv lösenord , eller kombinera båda alternativen.

Steg 8: Om du väljer alternativet SMS -lösenord Du kommer att se en ruta för bekräftelse av telefonnummer efter att du klickat. skicka. Klicka på den lilla flaggikonen för att öppna en rullgardinsmeny där du kan välja mottagarens landskod. I skrivande stund stöder endast telefonnummer från utvalda länder den här funktionen.

Steg 9: skriva Mottagarens nummer I rutan bredvid flaggan klickar du sedan på skicka.

När du har sparat dina inställningar ser du en avisering om konfidentiellt läge i ditt e-postmeddelande. Aviseringen inkluderar ditt e-postmeddelandes utgångsdatum, om ett sådant har angetts.

Ta bort tidig åtkomst till hemlig Gmail

När konfidentiellt läge har aktiverats och skickats för ett e-postmeddelande kan användarna inte inaktivera det. Avsändare kan dock fortfarande kontrollera om e-postmottagare ska ha tidig åtkomst till e-postmeddelandet. Det vill säga om e-postmottagare kan se e-postinnehållet före dess utgångsdatum. Så här fungerar det:

Steg 1: Öppen gmail I en webbläsare.

Steg 2: Klick إرسال Från vänster sida av Gmail-fönstret.

Steg 3: sätta på Skickat e-postmeddelande Använder hemligt läge.

Steg 4: I e-postmeddelandets brödtext klickar du på Borttagning Åtkomst och e-postmottagare kommer inte att kunna komma åt dess innehåll.

Steg 5: För att bevilja åtkomst innan e-postmeddelandet löper ut, klicka på Förnya åtkomst.

Få åtkomst till konfidentiell e-post som mottagare

Som mottagare av ett konfidentiellt Gmail-mejl kan du bara komma åt det fram till dess utgångsdatum eller om du kan ange lösenordet. E-postmottagare kan inte kopiera, vidarebefordra eller skriva ut innehållet i mejlet. Så här fungerar det:

Steg 1: Öppen gmail I en webbläsare.

Steg 2: Klick inkorg I den övre vänstra sidan.

Steg 3: Slå på e-post i konfidentiellt läge så borde du kunna se dess innehåll.

Steg 4: Om e-postmeddelandet innehåller lösenordslås , klicka på Skicka lösenord.

Steg 5: Kontrollera din telefon för att se om koden finns, ange lösenkoden i e-postmeddelandet och tryck på Skicka.

Kryptera utgående e-postmeddelanden från GMAIL

Det är allt som finns att veta om att aktivera och använda konfidentiellt läge i Gmail. Om du fortfarande är orolig för sekretessen för de e-postmeddelanden du skickar från Gmail kan du också prova att kryptera dina e-postmeddelanden med SafeGmail-tillägget.