Jannah-tema Licensen är inte validerad. Gå till sidan med temainställningar för att validera licensen. Du behöver en enda licens för varje domännamn.
Så här använder du spårningsändringar i Google Dokument
Google Dokument är ett utmärkt verktyg för att samarbeta i projekt som involverar flera personer. Användare kan till exempel enkelt se och redigera ändringar som gjorts i ett dokument med hjälp av en funktion som liknarSpåra ändringar Det är känt i Word. Men istället för att kalla det Spåra ändringar kallar Google Docs det Redigera och föreslå. I den här artikeln ska vi titta på hur man använder Spåra ändringar i Google Docs.
I Google Dokument kan du skapa ett dokument att dela med andra så att de kan samarbeta och lägga till rekommendationer eller förslag utan att radera originaltexten. Du kan senare acceptera, avvisa eller ändra dessa redigeringar och förslag. Det här läget fungerar på samma sätt som att spåra ändringar i Microsoft Word, men i Google Dokument kallas det Föreslå. De två funktionerna fungerar på samma sätt, förutom att Google Dokument sparar ändringar i realtid, till skillnad från Word, där användare ofta måste spara och dela redigerade dokument.
Så här aktiverar du förslagsläge i Google Dokument
Oavsett om du redigerar ett dokument eller försöker föreslå ändringar i någon annans fil måste du aktivera förslagsläget. Så här gör du på skrivbordet:
Steg 1: Öppen dokumentet Relaterat i Google Dokument I en webbläsare.
Steg 3: Med det här läget aktiverat kan du redigera text. Klicka på ett ord och ändra det som du tycker passar. Du kan till och med ta bort hela ordet eller ersätta det med ett annat. Varje redigering skapar en kommentar med instruktioner som "Ersätt X med Y". Kommentarer kan accepteras eller tas bort. Andra kan också enkelt svara på dina kommentarer via svarsavsnittet bredvid dokumentlayoutområdet och be om förtydliganden om det behövs. Ändringarna kommer att synas i texten och även skrivas i en annan färg (grön).
Om du inte har kommenterings- eller redigeringsbehörighet måste du klicka på Begär åtkomst för att redigera För att meddela filägaren att de måste Ändra filbehörigheter.
Alternativt kan du lämna förslag även från redigeringsläget. Markera texten du vill lämna ett förslag på och tryck på Grön ikon för ”Föreslå ändringar” Till höger.
Om du arbetar med Google Dokument-appen På mobilen, tryck på De tre punkterna i skärmens övre högra hörn. Slå sedan på "Föreslå ändringar" För att växla mellan alternativen och starta förslagen.
Så här delar du dina dokument med andra
När det gäller att samarbeta med andra personer måste du bjuda in dem att arbeta med ett dokument. Därför måste du först dela dokumentet med dem. Så här gör du.
Steg 1: Öppen Google Dokument I en webbläsare på din dator klickar du på Delningsknapp i det övre högra hörnet.
Steg 2: när du öppnar Dela lista , du får Lägg till e-postadresser För att folk ska kunna dela dokumentet med.
Steg 3: När du har lagt till e-postadresser lägger du till lämpliga behörigheter för att redigera dokumentet. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid adressfältet för att välja relevanta behörigheter – Visare, Kommentator eller Redigerare.
Steg 4: När du lägger till personer och tilldelar dem relevanta behörigheter kan du klicka på Skicka-knapp i det nedre högra hörnet.
Steg 5: Alternativt kan du skapa en unik länk att dela med dina medarbetare. Klicka. Kopiera länkalternativ och ange dess behörigheter. Det vill säga, alla med länken kan bara visa, kommentera eller redigera. Eller så kan du begränsa vem som kan.
Om du vill dela ditt dokument från mobilappen Google Dokument trycker du på Trepunktslista igen och välj sedan "Dela och exportera"Följ stegen ovan för att fortsätta processen.
Hur man accepterar/avvisar alla föreslagna ändringar
Du kan antingen acceptera eller avvisa alla föreslagna redigeringar. Det här alternativet sparar tid eftersom du inte behöver godkänna eller avvisa varje kommentar manuellt.
Steg 1: Öppen Google Docs-dokument I en webbläsare på din dator och klicka på Verktyg-fliken ovan.
Steg 2: Lokalisera Granska de föreslagna ändringarna.
Steg 3: En ruta visas i skärmens övre högra hörn. Därifrån kan du antingen acceptera eller avvisa alla redigeringar. Det finns också alternativ för att acceptera eller avvisa enskilda redigeringar.
I applikationer Google Dokument För mobila enheter kan du bara acceptera eller avvisa kommentarer individuellt. I ett Google Dokument-dokument klickar du på förslaget och sedan på "Visa förslag" Från den flytande listen trycker du på bockmarkeringen eller krysset för att avvisa respektive acceptera den.
Med kommentarer kan du enkelt kommunicera ändringar och uppdateringar med dina medarbetare i Google Dokument. Så här lägger du till dem i skrivbordsversionen.
Steg 1: Öppen dokumentet Din i Google Dokument I en webbläsare.
Steg 2: Markera texten du vill kommentera och klicka på Lägg till kommentar-ikonen Den blå visas på höger sida av dokumentet.
Steg 3: Skriv din kommentar och klicka "kommentar".
Till skillnad från förslag som ändrar text markerar kommentarer helt enkelt orden i fråga. När en annan redigerare visar dokumentet kan de helt enkelt trycka på bockmarkeringsknappen för att radera det.
I Google Dokument-appen trycker du och håller ner texten du vill kommentera, så visas en liten meny. Tryck sedan på de tre punkterna i slutet och välj "Lägg till en kommentar."
Hur man använder granskningsloggen för att spåra ändringar
Med Google Dokument kan du gå tillbaka till tidigare versioner av ditt projekt via en funktion som heter "Revisionshistorik", där Google spårar alla ändringar du har gjort. Detta är en mycket användbar funktion om du är intresserad av att se hur ett projekt har utvecklats över tid.
Steg 1: Öppna dokumentet i Google Dokument I webbläsaren på skrivbordet.
Steg 2: Klick "en fil" I det övre vänstra hörnet väljer du Versionshistorik och välj Visa versionshistorik från listan.
Steg 3: Välj den version du vill återställa från panelen Versionshistorik.
Steg 4: Klicka på Tre poäng lista Bredvid varje version för att byta namn på den och klicka på Alternativet ”Namnge den här versionen”.
Smidigare samarbete
Samarbete kan gå smidigare med Google Dokument för att spåra ändringar. Så om du också är involverad i ett projekt med flera personer kan du göra det riktigt enkelt för alla. Dessutom kan du snabbt se vad som händer. Hur man använder styckeindrag i Google Dokument.
