När du arbetar med kalkylbladsdata i en standardtabell eller pivottabell kanske du bara vill visa vissa data. Du kan använda Excels inbyggda filtreringsfunktion; alternativen kan dock vara besvärliga och tråkiga. Lär dig istället hur du använder Slicer för att filtrera tabelldata i Microsoft Excel.
Vad är Slicer i Microsoft Excel?
I Excel är utsnittet ett lättanvänt verktyg som låter dig filtrera data i en tabell eller pivottabell. Det som gör det här verktyget mer flexibelt än Excels filterfunktion är att du kan filtrera data med ett enda klick och ange flera filterkriterier i färre steg. Dessutom kan du flytta utsnittet var som helst på ditt ark.
Med Slicer får du också en tydlig indikation på den aktuella filterstatusen. Du kan snabbt se exakt vad du har filtrerat genom att titta på Slicer-knapparna.
Utöver utsnittsfunktionerna kan du justera vissa inställningar. Du kanske vill låsa utsnittet så att det inte kan flyttas eller ändras i storlek av misstag så att det passar perfekt i Excel-fönstret och -visningen.
Det bästa sättet att förklara hur utsnittsverktyget fungerar är att gå igenom hur man använder utsnittsverktyget i Excel.
Hur man infogar en utsnittsfunktion i Excel
När du filtrerar data i en Excel-tabell eller pivottabell med hjälp av ett utsnitt fungerar det på samma sätt som alla typer av tabeller. Se till att dina data är formaterade som en tabell och följ sedan dessa steg för att infoga ett utsnitt.
- Markera var som helst i tabellen och gå till fliken Borddesign. Ankენr فوق Infoga utskärare I verktygsdelen av menyfliksområdet.
- När rutan Infoga utsnitt visas ser du fält från din tabell. Markera rutan bredvid det fält du vill använda för utsnittet och klicka på "OK".
- Om du vill filtrera efter flera fält kan du välja mer än en ruta och du får ett separat utsnitt för varje fält. Klicka på "OK" För att skapa partitioner.
Skärverktyget kommer att visas som en liten låda, redo att användas.
Hur man använder utskärare i Excel
Utsnittet har en knapp för varje dataenhet i det fält du har valt. Till exempel har vi valt datumfältet och har knappar för varje månad.
- Välj en knapp för att filtrera efter den specifika informationen. Här filtrerar vi efter januari, så vi ser bara januaridata i vår tabell och döljer återstående tabelldata.
- Längst upp till höger i utskäraren finns en knapp Flerval (Valikon) För att välja flera dataelement. Om du till exempel vill filtrera efter två objekt, till exempel januari och februari, kan du klicka på knappen Flerval och avmarkera sedan alla knappar utom januari och februari. Tabellen uppdateras och visar endast den informationen.
- När du är klar med det aktuella filtret kan du rensa det och använda ett annat. Välj knappen Rensa filter (filter med X-symbol) I det övre högra hörnet av utsnittet.
Hur man använder mer än en skivare
Om du väljer att skapa fler än en utskärare i Excel får du fler alternativ för att filtrera dina tabelldata. Varje utskärare fungerar separat för att filtrera data men fungerar även med en ytterligare datautskärare.
- I det här exemplet har vi en utskärare för datumet och en annan för summorna. Vi kan blanda och matcha dataknappar i dessa fält. Till exempel kan vi välja "3100" I fältet Utsnittssummor ser du tre resultat för april, september och november.
- I det här exemplet väljer vi "April" i ett fält skivare i ett fält "datumet" Vi ser bara data för den här månaden (som har totalt 3100).
Återigen kan du använda knapparna. Flerval و Rensa filter På båda eller varje skärverktyg efter behov.
Så här justerar du slicer-inställningarna
Om du vill byta namn på utsnittet, dölja rubriken eller sortera data kan du göra dessa justeringar i utsnittsinställningarna.
- Högerklicka på Utskäraren och välj "Slicerinställningar" , eller gå till fliken "Skärmaskin" och välj "Sliderinställningar" På vänster sida av baren.
- Du kan ändra namnet i fältet. "namnet" ovan.
- Dölj rubriken genom att avmarkera rutan. HuvudshowDu kan också ändra bildtexten (sidhuvudet) i rutan nedan.
- Använd avsnitt Sortera och filtrera objekt För att välja stigande eller fallande ordning, använd anpassade listor vid sortering och dölj och anpassa objekt som inte innehåller data.
- Lokalisera "OK" För att ändringarna ska tillämpas uppdateras utsnittet automatiskt.
Så här ändrar du storlek på, positionerar eller låser utsnittet
Förutom ovanstående inställningar för Slicer kan du göra ytterligare justeringar av storlek, position och egenskaper.
- Högerklicka på utskäraren och välj Storlek och egenskaperDu kan också hitta vissa inställningar listade i fliken. "Skärare".
- Detta öppnar sidofältet Formatutsnitt med dessa expanderbara avsnitt:
- Plats och layout: Ange horisontella och vertikala mått, inaktivera eller flytta storleksändring av utsnitt, välj antal kolumner eller justera knappens höjd och bredd.
- storleken: Justera höjd, bredd, rotation, skalhöjd och skalbredd så att de passar utskärarens dimensioner. Du kan också låsa bildförhållandet.
- Egenskaper: Välj ett alternativ för att flytta och ändra storlek på celler, flytta utan att ändra storlek på celler, eller varken flytta eller ändra storlek på celler. Du kan också välja att bara skriva ut utsnittsverktyget och låsa eller låsa upp utsnittsverktyget och dess text.
3. När du gör formateringsändringar i utsnittet uppdateras de automatiskt. Detta är praktiskt om du vill ångra en ändring direkt. När du är klar med ändringarna stänger du sidofältet för formateringsutsnittet med hjälp av ”X” längst upp till vänster.
Hur man tar bort utskäraren
När du är klar med att använda skäraren kan du ta bort den från pappret om du vill.
- Välj knappen Rensa filtret Längst upp till höger i utsnittet för att återställa tabelldata till dess ursprungliga tillstånd.
- Högerklicka på Utskäraren och välj "Ta bort [Slicernamn]" i listan.
Vanliga frågor
F1: Kan jag använda Slicer för vanlig data?
svar. Det kan finnas ett tredjepartsverktyg eller tillägg som kan användas för vanliga data, men om du vill konvertera dina data till en tabell med hjälp av Slicer följer du dessa steg: Markera dina data, gå till Infoga och välj Tabell. Bekräfta cellområdet i popup-fönstret och klicka på OK. Du ser datamängden formaterad som en tabell och du kan använda Slicer-funktionen.
Tips: Om dina data finns i en PDF-fil kan du Konvertera det till ett Excel-ark.
F2: Kan jag använda Slicer för att skapa grafer i Excel?
Svar: Eftersom utsnitt "ansluter" till tabeller kan du använda utsnittet för att justera data i tabellen som driver data i diagrammet.
Om du till exempel använder en tabell för att skapa ett cirkeldiagram, markerar du tabellen och infogar utsnittet som visas ovan. När du filtrerar tabelldata med hjälp av utsnittet bör diagrammet uppdateras automatiskt för att även visa den filtrerade informationen.
F3: Kan jag ändra färgen på utskärarna?
Svar: Du kan använda en av Excels färdiga stilar för att ändra färgschemat för utsnittet.
För att välja en stil, välj Utsnitt och gå till fliken Utsnitt. "Skärmaskin" som visas och välj ett alternativ i rutan. "Slicer-stilar".
