Bir editör arasında seçim yapmak söz konusu olduğunda Google Dokümanlar Veya bir editör Zoho belgeleri (Writer) veya MS Word Online için akla gelen en önemli şey platformların kullanılabilirliğidir. İhtiyacınız olan tek şey iyi bir internet bağlantısıdır ve işinizi neredeyse her yerden takip edebilirsiniz. İşbirliğinin avantajı sonuçtur.
Bazı beklenmedik durumlarda temel dosyalara erişemiyorsanız geri yüklenecek bir yedeklemeniz olduğunu biliyorsanız ek bir güvenlik hissi hissedeceksiniz. Üzücü bir durum, ama hepimizin bildiği gibi, bu daha iyimiz için olur.
Bugün, neredeyse çevrimdışı dosyalarınızın bulut yedeklemesini almak standarttır. Söylemeye gerek yok, tam tersi doğrudur. Sonuçta, değerli verilerinizi kaybetmek istemezsiniz.
Neyse ki, hadi Zoho Dokümanlar Dosyalarınızı Dropbox gibi hizmetlerle senkronize etmek veya bir Yazar dosyasını bir hesaba kaydetmenizi sağlamak Google Drive.
Nasıl elde edeceğimize bakalım.
Dropbox ile senkronize et
Zoho Docs ayrıca bir hesap oluşturmanıza izin verir dropbox senin. Tek sorun, iki yönlü senkronizasyon olması, yani Dropbox hesabındaki tüm dosyalarınızın Zoho ile senkronize olacağı anlamına gelir.
Dropbox hesabınızı yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Zoho belgelerini açın ve sağ üst köşedeki Dropbox simgesini tıklayın. Dropbox hesabınızı oluşturun'u tıklayın.
Şimdi yeni giriş sayfasına yönlendirileceksiniz. Tek yapmanız gereken Dropbox hesap bilgilerinizi girmek ve giriş yapmaktır.
Adım 2: Hesabınız doğrulandıktan sonra Dropbox kullanıcı adınızı göreceksiniz. Tıklayın ve senkronizasyon yapılandırma sayfasına yönlendirileceksiniz.
Klasör yapıları hem Dropbox hem de Zoho Docs için görüntülenir ve yapmanız gereken tek şey görevinize uygun klasörü seçmek. Tamamlandığında, Klasörleri Senkronize Et düğmesine basın ve hepsi bu. Başlayacak Senkronizasyon derhal.
Bir zamanlama bile ayarlayabilirsiniz Senkronizasyon. Önceliğinize bağlı olarak, Sürekli Senkronize Et'i seçebilirsiniz. Ama diyorum ki, Senkronizasyon seçeneği ile bir kez git çünkü çoğu şeyle ilgileniyor.
- Bunları biliyor muydunuz? Dropbox Paper, metni formatlamak için bir dizi klavye kısayolu içerir.
Düşünülmesi gerekenler
Zoho düzenleyicisi yalnızca bir Dropbox klasörünün senkronize edilmesine izin verir. Şimdilik, bu dosyaları Zoho'da istemediğim için Dropbox klasörünü boş tuttum. Ayrıca, Zoho bu klasörlerdeki alt klasörlerin ve dosyaların senkronizasyonuna izin vermez.
Ayrıca, hizmetlerden birindeki bir dosyayı silerseniz, diğer dosyadaki dosyaları el ile kaldırmanız gerekir. Bunun nedeni, Zoho belgelerinin yazma sırasında dosyaları silmek için senkronize olmamasıdır.
GOOGLE DRIVE ile senkronize edin
Teknik olarak Zoho Docs, klasörleri veya dokümanları Google Drive ile senkronize etmenize izin vermez. Alternatif olarak, bir dosyayı doğrudan Google Drive'a kaydedebilirsiniz. Dosyaları Dropbox klasörünüze kaydetmek için de bu işlemi kullanabilirsiniz.
Belgeyi (ve yönlendirilen tüm yorumları) tamamladığınızda, Dosya> Diğer Sürücülere Kaydet'i tıklayın ve listeden Google Drive'ı seçin.
Tabii ki, giriş yapmanız ve ilgili izinleri sağlamanız gerekecektir. Bu yapıldıktan sonra, tüm Google Drive klasörlerinin küçük pencerede doğru bir şekilde görüntülendiğini görebilmeniz gerekir.
Artık dosyanızı kaydetmek için yeni bir klasör seçebilir veya oluşturabilirsiniz. "Bu klasöre ekle" düğmesini tıkladığınızda doküman hemen indirilir.
Bu işlemle ilgili iyi olan şey, kendi dosya biçiminizi tanımlayabilmenizdir. itibaren PDF DOCX veya ODT için, uygun seçenekler listesinden seçim yapmakta özgürsünüz. Ayrıca birden fazla Google Drive hesabı da ekleyebilirsiniz. Ayrıca, gizlilik ve güvenlik konularında paranoya sahibi biriyseniz, çalışmanız bittikten sonra hesabı kaldırabilirsiniz.
Her ikisi için, Diğer sürücülere kaydet penceresinde Seçenekler> Kaldır'a tıklayın.
Ne yazık ki, aynı özellik Zoho Presentation veya Zoho Spreadsheet için etkinleştirilmedi.
Çevrimdışı yedeklemeye ne dersiniz?
Zoho Docs, dosyaları bilgisayarınıza yedeklemek için orijinal bir yol sağlamasa da, birkaç çözüm vardır. Bunu kullanarak neredeyse benzer sonuçlar elde edebilirsiniz. Benzer dedim ve tam olarak değil.
Normal bir Zoho Docs kullanıcısıysanız, artık dosyaları bilgisayarınıza indirmenize izin verdiğini bilmelisiniz. Zoho Docs ile ilgili iyi bir şey, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçeneğiniz olması. Bu nedenle, dosyayı PDF olarak mı yoksa düz metin dosyası olarak mı kaydetmek istediğiniz, seçim sizin.
Bunu yapmak için bir dosya açın, "Farklı İndir" i tıklayın ve bir seçenek belirleyin. Dosyalarınızı yalnızca paylaşılan bir bilgisayar kullanıyorsanız parola ile korumayı da seçebilirsiniz.
- Profesyonel ipucu: Zoho Writer, Focus Typing adı verilen dikkat dağıtmayan bir yazma modu sunar. Erişmek için, Araçlar> Düzen Seçenekleri'ne tıklayın ve Odak Yazma anahtarını açın.
Selamun Aleykum!
Mükemmel modern düzenleme araçlarıyla Zoho Docs, tüm kelime işlemci ihtiyaçlarınız veya elektronik tablo görevleriniz için harika bir araçtır. Ayrıca, zarif işbirliği özellikleri de öne çıkıyor. Tüm önemli belgelerinizi yedeklemenin uygun bir yolunu keşfettiğimde, Ekranınız.
