Bilmeniz Gereken Microsoft Teams'in En İyi 9 Özelliği

Microsoft Teams sürekli olarak gelişiyor. Yakın zamanda bir dizi yeni özellik yayınlandı ve Microsoft, önümüzdeki haftalarda ve aylarda DAHA'yı tanıtacağına söz verdi. Teams gibi çok yönlü bir uygulama, kaputun altında bir dizi özellikle birlikte geldiği için biraz elle tutulmaya ihtiyaç duyabilir. Burası girdiğimiz yer.

İşte bilmeniz gereken en iyi Microsoft Teams özelliklerinden bazıları.

Microsoft Team Özellikleri

Microsoft Teams kullanıcı tabanı bir pandemiye çarptığı için neredeyse iki katına çıktı Covid-19 dünya zor. Gelecek bulutta ve daha her zamankinden daha uzaktan çalışacak. Bunu göz önünde bulundurarak başlayalım.

1. Sohbet ve Davet – İletişim

İletişim, Microsoft Teams'in birincil ve birincil işlevlerinden biridir. Hamuru. Tüm platformlarda ekip üyeleriyle mesaj gönderebilir, sesli ve görüntülü görüşmeler yapabilirsiniz. İster bireysel ister grup iletişimi olsun, Takımların kullanımı kolaydır.

Ekipler bir dizi telefon cihazıyla çalışır veÜçüncü tarafların konferansları düzenlenmesi Kuruluşunuzda bulabileceğiniz. Ekran paylaşımı, kayıt ve çağrı teslimi bekliyoruz.

Takımlar, Slack'ten bir ipucu alarak kullanıcıların özel kanallar veya belirli konular oluşturmasına olanak tanır. Büyük bir takımı daha küçük takımlara veya konulara bölmek için aynı kanalları kullanabilirsiniz. E-posta karmaşasını azaltma. Kanallar özel ve genel kanallara ayrılabilir.

Son olarak, ekipleri aynı anda 10000 katılımcının katılabileceği canlı web seminerleri veya etkinlikler düzenlemek için kullanabilirsiniz. Salgın bizim çalışma ve iletişim şeklimizde değiştiğinden, bu durum özellikle kulaklıkların gücüyle birlikte önemli kamu etkinliklerinin düzenlenmesinde yararlı olacaktır. Sanal gerçeklik.

Ayrıca okuyun: Web tarayıcısında ve mobil cihazlarda Facebook'ta beğeniler nasıl gizlenir?

2. Uygulamalar ve dosyalar için güçlü sekmeler - Ortak çalışma

Sekmeler, diğer iletişim ve işbirliği uygulamalarının eksik olduğu bir şeydir. Özel bir Microsoft uygulamasıyla belgeler, elektronik tablolar, sunular, PDF'ler ve daha fazlası için kolayca yeni bir sekme oluşturabilirsiniz. Yeni bir sekme oluşturun ve Ekipler'de açmak ve düzenlemek istediğiniz dosyayı seçin. Aynı anda birden fazla uygulama açmaya gerek yoktur. Word, OneNote ve Excel bunlara örnektir. Office SharePoint, Outlook ve Planner dışındaki uygulamaları içerir. Sekmeler, Microsoft Teams'in en önemli ve ayırt edici özelliklerinden biri olabilir.

Sadece bu da değil, aynı zamanda Zendesk veya Asana gibi üçüncü taraf uygulamaların büyüyen bir kütüphanesini arayabilir ve bunlardan bir sekmede belge veya dosyaları açabilirsiniz. Çok fazla sekme açmamaya dikkat edin. Bu tarayıcı sekmeleri gibi onlarla delirmeyin, tamam mı?

Geliştirici uygulamalarını kullanarak size en uygun çözümü özelleştirmek için kendi uygulamalarınızı oluşturabileceğinizi veya hatta AI ekleyebileceğinizi unutmayın.

3. Çeşitli platformlar - her yerde

Microsoft Teams masaüstünde hem Windows hem de macOS'un yanı sıra Android ve iOS'taki akıllı telefonlar için kullanılabilir. Tarayıcıda çalışan bir web uygulaması var.

4. Misafir erişimi - herkes

Herkes Teams kullanmaz veya birini kullanmakla ilgilenmez. Onlar hakkında ne? Onlara Teams kanalınıza veya panelinize sınırlı erişime ve izinlere sahip bir davet gönderebilirsiniz. Daha sonra Teams içinde onlarla Sohbet edebilir ve ayrıntıları çalışabilirsiniz. Bunun yararlı olabileceği bazı örnekler alıcılar, tedarikçiler, müşteriler, nakliye yetkilileri vb.

Ayrıca okuyun: İPhone ve iPad'de Google Drive'ı Face ID veya Touch ID ile koruma

5. Güçlü araştırma

Arama işlevi yalnızca önceki ileti dizilerinden anahtar kelimeler veya bilgiler bulmak için değil, ekli dosya ve belgelerden de kullanılabilir. Dahası? Ekipler içinde OneDrive, Outlook ve SharePoint veritabanında da arama yapabilirsiniz. Bu çalışma hayatınızı kolaylaştıracak ve basitleştirecektir.

6. Siparişler

Teams'in rutininizin belirli bölümlerini otomatikleştirmek için verebileceği olası komutların listesini görmek için eğik çizgi (/) yazmanız yeterlidir. Bunun için üstte ayrı bir arama çubuğu vardır. Bu, Microsoft Teams'in en iyi özelliklerinden biridir.

Sıradan değil, günlük bir dizi görev, komutlar kullanılarak tamamlanabilir. Bazı örnekler arasında birini arama, Ayarlar durumu, bir ekip üyesinin etkinliğini görüntüleme, Teams uygulamasında belirli bir yere gitme, klavye kısayollarını görüntüleme (çok kullanışlı) ve birinden bahsetme sayılabilir. Bir konuşmada bir kişiden bahsetmek için bunun yerine name komutunu kullanın. Diğer örnekler, kanal ve ekibi içerir. Bu, kişiyi mesajı görüntülemesi için bilgilendirecektir.

7. Botlar, botlar, botlar

Microsoft Teams ayrıca botları da destekler. Şu anda 20'den fazla tekli bot var ve gelecekte daha fazlası eklenebilir. Botlar ayrıca belirli türdeki görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olarak kullanıcıların üretkenliğini artırır.

T-Bot, ekiplerle ilgili basit soruları veya sık sorulan soruları yanıtlamak için kullanılabilir. Ekiplerde veya ekip üyelerinizde yeniyseniz kullanışlıdır. Ardından, Google Analytics ve Salesforce gibi çeşitli kaynaklardan veri çekecek ve istediğiniz zaman size teslim edecek İstatistikler botu var. Bu harika Microsoft Teams özelliğini kontrol etmenizi ve iyi kullanmanızı tavsiye ederim.

Ayrıca okuyun: Windows ve Mac'te yeni Outlook'u eski Outlook'a (klasik görünüm) değiştirmenin en iyi 4 yolu

8. Konektörler

Konektör, web üzerinde üçüncü taraf uygulamalara bağlanmanıza izin veren basit ama çok kullanışlı bir otomatik yanıtlayıcı türüdür. Bu da, doğrudan Teams içinde uygulamadan anlık bildirimler gönderecektir. Bir örnek Twitter olabilir. Bağlandıktan sonra tüm doğrudan mesajları Ekipler içinde alacaksınız. Birçok şirket bugünlerde sosyal medyada müşteri desteği sunuyor.

9. kapsamlı okuyucu

Listedeki Microsoft Teams'in en önemsenmeyen özelliklerinden biri. Küresel okuyucunun yapacağı şey, yüksek sesle mesajları veya kanaldaki tüm konuşmaları okumaktır. Bu eller serbest yöntemi, hayatınızın diğer yönlerine odaklanabilmeniz için sizi özgür tutacaktır.

Microsoft Team Özellikleri

Hatta dokunmadığımız birçok küçük özellik var. Wiki'ler oluşturabilir ve bunları birbirine bağlayabilir, ileride başvurmak üzere önemli bölümlere yer işareti koyabilir, katıştırılmış iletileri, kopyalanmış toplantı kopyalarını, farklı iş formu şablonlarını (kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz) ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Microsoft Teams, gözle görülenden çok daha fazlasını yapan güçlü bir uygulamadır. Şimdi denemenizi öneririm. Uygulamalı bir yaklaşım, Takımların neler yapabileceğini ve sizin için bir takım veya şirket olarak neler yapabileceğinizi bilmenin en iyi yoludur.

Microsoft Ekipleri