OneNote'ta bilgi yakalamanın 5 yolu

Bilginin kökenleri dış kaynaklardan ve kendi içsel düşünce ve deneyimlerinizden gelebilir. Microsoft OneNote, bu bilgi varlıklarını yakalamanıza ve düzenlemenize yardımcı olan esnek bir kişisel bilgi yönetimi uygulamasıdır. Bu öğretici, OneNote'ta bilgi yakalamanın farklı yollarını gösterir.

İpucu: OneNote size göre değil mi? Doğrulamak Bu ücretsiz Microsoft OneNote alternatifleri.

1. OneNote Clipper ile bir web sayfasını yakalayın

OneNote Kırpıcı Web içeriğini yakalamak, açıklama eklemek ve kaydetmek için Chrome ve Firefox için bir tarayıcı uzantısıdır. Bununla makaleleri, tarifleri, ürünleri ve ilginizi çeken her şeyi kırpabilirsiniz.

1. Kırpmak istediğiniz web sayfasını açın ve OneNote Web Clipper'a tıklayın. Görünen mor açılır pencerede aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   tam sayfa: Web sayfasını ekran görüntüsü olarak yakalar. Kestiğiniz içeriği korumak istiyorsanız bu seçeneği seçin.

makale: Bu seçenek dinamiktir ve kesmek istediğiniz içeriği akıllıca algılar. Bir tarifi kaydetmeye çalışıyorsanız, şu şekilde görünecektir: "yemek tarifi" yerine "madde". Web içeriğini düzenlenebilir metin ve resimlerle kaydetmek için bu seçeneği belirleyebilirsiniz.

Bölge: Bir web sayfasının belirli bir alanını ekran görüntüsü olarak yakalamanızı sağlar. Farenizle bir seçimi sürükleyin, ardından onu yakalamak için bırakın. Tıklamak “+ başka bir bölge ekle” , aşağı kaydırın ve işlemi tekrarlayın.

2. Açılır menüye tıklayın "site" Not defteri bölümünü seçmek için tıklayın "bölüm".

İpucu: Zorluk yaşıyorsanız Windows'ta ekran kaydı İşte nasıl.

2. Notları e-posta yoluyla OneNote'a gönderin

Web kırpma aracının sınırlamalarını ortadan kaldırmak için, e-posta yoluyla OneNote'a her şeyi gönderebilirsiniz. Buna e-postalar, makbuzlar ve seyahat planları dahildir. Varsayılan olarak, OneNote size bilgi yakalamak için özel bir e-posta adresi ([email protected]) sağlayacaktır.

1. Göndermek için baş OneNote e-postası Ve düğmesini tıklayın OneNote'ta e-posta kurulumu.
   
2. E-postaları OneNote'a Kaydet sayfasını açmak için Microsoft hesabınızda oturum açın, ardından OneNote'un mesaj göndermek için hangi e-posta adreslerini kullanması gerektiğini seçin.
   
3. Varsayılan olarak, Outlook adresi eklenir ve tercihiniz buysa, bu adresi tutabilirsiniz. Yeni bir sayfa açmak için "Başka bir adres ekle"ye tıklayın.
   
4. Başka bir e-posta adresi (Gmail veya iCloud hesabınız) kullanmaya karar verirseniz, bu hizmetin e-postaları kabul etmesi gereken takma adı ekleyin ve yapılandırın.
   
5. içinde "Site seçimi" , varsayılan not defterini ve E-posta yoluyla gönderilen notlar bölümünü seçmek için açılır menüyü tıklayın, ardından "kaydetmek".
   

OneNote'a e-posta gönderme

Kendinize ait notları ve bağlantıları içeren bir e-postayı “[email protected]” adresine gönderebilirsiniz.

1. İstediğiniz mobil tarayıcıda herhangi bir web sayfasını açın. üzerine dokunun "daha liste → paylaş" ve e-posta uygulamanızı seçin.
   
2. Alan içerisinde "bana göre" , Tür [email protected], mesajın gövdesine bazı notlar ekleyin ve ardından öğesine dokunun. "Göndermek". OneNote, makaleyi metin ve tam sayfa ekran görüntüsü olarak otomatik olarak kırpar.
   

E-postayı OneNote'a iletin

1. OneNote'a göndermek istediğiniz herhangi bir e-postayı açın, ardından simgesine dokunun. "daha liste → yönlendirme".
   
2. Alan içerisinde "bana göre" , Tür “[email protected]” Ve bir alan üzerine kısa bir not "konu" , Sonra tıklayın "Göndermek".
   

Yazdığınız herhangi bir metin bir alana dönüşecek "konu" OneNote sayfasının sayfa başlığı ve ekinizi de içerebilir. Seçtiğiniz herhangi bir e-posta uygulaması aracılığıyla e-postayı OneNote'a iletebilirsiniz.

3. OneNote'ta ekran görüntüleri ve OCR alın

Ekran görüntüsü, notlarınıza çok fazla değer katar. ekranınızı yakalamak için,

1. Sağ tıklama OneNote simgesi Windows görev çubuğunda ve tıklayın "Ekran görüntüsü al".
   
2. Ekranın yakalamak istediğiniz bölümünü seçmek için alana tıklayın ve sürükleyin. iletişim kutusunda "OneNote'ta Konum Seçin" , içinden bir bölüm seçin "Tüm Defterler" Ve tıklayın "Belirtilen yere gönder".
   
3. Ekran görüntüsü metin içeriyorsa, görüntüye sağ tıklayın ve üzerine tıklayın. "Resimdeki metni kopyala". OneNote'ta yerleşik olan metin tanıma motoru, metni panonuza kopyalar. Bu notu herhangi bir OneNote sayfasına yapıştırabilirsiniz.
   

Android için OneNote'ta kamera notlarını yakalayın

OneNote Android uygulamasının Microsoft Lens ile yerel entegrasyonu vardır. Bazıları için de işe yarayacak Android için alternatif belge tarayıcı uygulamaları , ancak doğrudan OneNote ile entegre olmaz. Fotoğraf çekmek için şu adımları izleyin:

1. Simgeye tıklayın "Kamera" hızlı yakalama çubuğunda.
   
2. Tıklayın "prosedürler" Mor çerçeveyi nesneyle hizalayın. Görüntünün dik olduğundan emin olun. butona tıklayın "Kamera" Karusel Görüntünün kenarlıklarını ayarlayarak metni yerleştirin.
   
3. basın "izleme" İzin ver Lens Metni görüntüden çıkarın.
   
4. Ekrandan metin kopyalayın ve notunuza yapıştırın veya diğer uygulamalarla paylaşın.
   

4. OneNote'ta el yazısı notlar alın

Dokunmatik ekranlı bir dizüstü bilgisayarınız veya tabletiniz varsa, not yazmak, çizim yapmak ve notlar, ekran görüntüleri ve daha fazlasını eklemek için OneNote'u kullanabilirsiniz. Yerleşik çizim araçları, farklı renk ve kalınlıklarda silgi, vurgulayıcı ve kurşun kalem sunar.

Elle not yazmak için aşağıda verilen adımları izleyin.

1. Sekmeyi tıklayın "ücret" Ve herhangi bir kalem veya vurgulayıcı seçin. Seçilen kalemle yazmaya veya çizmeye başlayın.
   
2. Kaleminizin rengini değiştirmek isterseniz, bir menü açmak için kaleme dokunun. "mürekkep rengi seçici". Mevcut renk ve kalınlık ayarlarından birini seçin, ardından seçiminizi onaylamak için listenin dışına tıklayın.
   
3. OneNote, el yazısı notlarınızı yazılı metne dönüştürmek için bir dönüştürme aracı içerir. Düğmeye bas “Kement Seçimi” Sekmede "ücret" Dönüştürmek istediğiniz el yazısının üzerine sürükleyin ve ardından "Çiz → Metne Mürekkep".
   

5. Notlarınızı OneNote'a dikte edin

Dikte, fikirleri yakalamanın, kaba taslaklar yazmanın ve oluşturduğunuz notlar üzerinde yorum yapmanın hızlı ve kolay bir yolunu sunar. Dikte, metin eklemek, biçimlendirmek ve düzenlemek için Microsoft AI destekli ses teknolojisini kullanır. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Düğmesini tıklayın "dolgu" Sekmede "Ana sayfa".
   
2. Kayıt düğmesi tetiklenene kadar bekleyin. Geri bildiriminizi oluşturmak için konuşmaya başlayın.
   
3. Yazım varsayılan olarak belgenin diline ayarlanmıştır. Desteklenen dillerin listesini görüntülemek için dişli simgesini tıklayın ve önizlemedeki diller daha düşük çözünürlüklere veya sınırlı noktalama desteğine sahip olabilir. Ayrıca mikrofonu değiştirebilir, otomatik numaralandırmayı devre dışı bırakabilir ve hassas ifadeleri filtreleyebilirsiniz.
   
4. Android için OneNote'ta dikte benzer şekilde çalışır. Ancak, sınırlı sayıda noktalama işaretlerini (noktalar, tırnak işaretleri ve parantezler) ve daha az dili destekler.
   

Not: Windows için OneNote'ta dikte, ayrı bir mikrofon kullanmıyorsanız herhangi bir el ile ayarlama gerektirmez. Herhangi bir sorun yaşıyorsanız, okumaya devam edin Windows'ta sesle yazma sorunlarını gidermeye yönelik kılavuzumuz.

Sıkça Sorulan Sorular:

S1: Farklı web uygulamalarından OneNote'a bilgi çekmenize yardımcı olacak herhangi bir üçüncü taraf uygulaması var mı?
Cevap. Microsoft OneNote'un esnek ve şeffaf API'leri, farklı OneNote web uygulamalarından bilgi yakalamayı mümkün kılar. IFTTT ve Zapier, uygulamaları birbirine bağlamak için popüler otomasyon araçlarıdır.

Örneğin, OneNote'ta Twitter yer imleri gönderebilir, bir Sayfaya Tweet ekleyebilir, en sevdiğiniz Reddit gönderisini OneNote'a kaydedebilir ve Google Takvim'den OneNote'a etkinlik gönderebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Entegrasyon sayfalarına bakın IFTTT OneNote و Zapier OneNote Daha fazla bilgi için.

Birçok RSS uygulaması (Feedly, InoReader), daha sonra oku uygulamaları (Pocket, Instapaper), belge tarayıcı uygulamaları (Microsoft Lens, Rocketbook) ve ekran görüntüsü uygulamaları (ShareX, Faststone Capture) OneNote'u destekler.

S2: Bir notu başka bir nota ve bağlantı bilgilerine bağlayabilir miyiz?
Cevap. OneNote sizi belirli bir bilgi yapısıyla sınırlamaz. Bir bölümü farklı bölüm gruplarına ayırabilirsiniz ve her bölüm birden çok sayfa veya alt sayfa içerebilir.

Wiki bağlantısı sözdizimi için yerleşik destekle, OneNote'ta nerede olurlarsa olsunlar bağlantı kurabilirsiniz. Metni çift parantez içine alın. Örneğin: [[OneNote'ta bilgi yakalama]].

S3: Microsoft OneNote'ta gezinmek ve notları düzenlemek için herhangi bir klavye kısayolu var mı?
Cevap. Evet, Microsoft OneNote klavye kısayolları için yerleşik desteğe sahiptir ve bilgi toplamayı tamamladığınızda bunlar hakkında bilgi sahibi olmanızı öneririz. Kısayollar, birkaç saniye içinde notlarınızda gezinmenize, düzenlemenize ve biçimlendirmenize yardımcı olur.