PDF'yi Microsoft Excel elektronik tablosuna dönüştürme

Bazen tablolar ve sayfalar yalnızca PDF dosyaları olarak bulunur, ancak bir PDF'yi düzenlemek için bir Microsoft Excel elektronik tablosuna dönüştürebilirsiniz. Dönüşüm süreci yıllar içinde uzun bir yol kat etmesine rağmen, hala tamamen mükemmel değil. Ancak, bir PDF'yi ücretsiz olarak Excel'e dönüştürebilir ve elektronik tablonun orijinal görünümünü koruyabilirsiniz.

İpucu: Ayrıca yapabilirsin PDF'den Word belgesine hızlı dönüştürme bir dizi ücretsiz araç kullanarak.

Yapabilecekleriniz ve yapamayacaklarınız

Bir PDF dosyasını dönüştürmeye çalışmadan önce neyin mümkün neyin mümkün olmadığını bilmek önemlidir. Temel e-tabloların dışında, çoğu durumda tam bir dönüşüm elde edemezsiniz. Örneğin, hücre boyutları biraz değişebilir veya yazı tipleri biraz değişebilir.

Çok sayıda biçimlendirme içeren daha karmaşık elektronik tablolarda, Excel'in dönüştürülmüş sürümü tam olarak orijinal PDF gibi hizalanmayabilir. Başka bir sorun da, formüller içeren bir PDF'nin yalnızca metin ve arka plan renklerini aldığınız Excel'e aktarılmamasıdır. Elbette, bazı onarım çalışmaları yapmak zorunda olmak, tüm PDF'yi Excel'de manuel olarak yeniden oluşturmaya çalışmaktan çok daha kolaydır.

Mümkün olan, metin, hücre boyutları, hizalama, renk biçimlendirme ve bir iş logosu gibi tüm gömülü görüntülerin şaşırtıcı derecede yakın bir dönüşümünü elde etmektir. Mükemmellik beklemediğiniz sürece, PDF'nizi Microsoft Excel elektronik tablosuna dönüştürdüğünüzde muhtemelen çok mutlu olacaksınız.

Teknik olarak bir PDF'yi Excel'e görüntü olarak aktarabilseniz de, sonuçlar harcadığınız zamana ve emeğe değmez. Çoğu zaman, bu bir karmaşa. Bunun yerine, diğer dönüştürme araçlarını kullanmak daha iyidir.

Unutmayın, Office dosyalarını PDF olarak dışa aktarabilirsiniz, ancak Excel aksini yapmanıza izin vermez.

Adobe ile PDF'yi Excel'e Dönüştürün

En basit yöntem, Adobe'nin ücretsiz PDF'den Excel'e dönüştürücüsünü kullanmayı içerir. Bu gönderideki örnekler için kullandığımız Gençler için bütçe şablonu Başlangıçta PDF formatındaydı. Öğeleri otomatik olarak saymak için birkaç sütun, farklı biçimlendirme türleri, bir başlık görüntüsü ve formüller içerir.

Adobe'nin tam sürümüne sahipseniz bunu yapabilirsiniz ancak dosyalarınızı dönüştürmek için buna ihtiyacınız yoktur. Alternatif olarak, dosyalarınızı depolamak için bir hesap oluşturmadığınız sürece dosyalarınızı dönüştürmeden kısa bir süre sonra otomatik olarak silen ücretsiz çevrimiçi dönüştürücüyü kullanabilirsiniz.

1. aç Adobe'nin PDF'yi Excel'e Dönüştür aracı.
   
2. tık Bir dosya seçin.
3. Dosyanızı bilgisayarınızda bulun.
   
4. tamamlanana kadar bekle Dosyayı dönüştürün genellikle alır Saniye Sadece.
   
5. Dosyanızı hemen indirmek mi yoksa Adobe hesabınıza kaydetmek mi istediğinizi seçin. Hesap oluşturma işlemi ücretsizdir.
   
6. Soldaki önizleme, son dosyanın tam olarak göründüğü gibi değil. Yukarıdaki resimde de görebileceğiniz gibi üçüncü sütun eksik. Ancak dönüştürülen dosyayı Excel'de açtıktan sonra (ekran görüntüsü aşağıdadır), her şey oradadır.
   

Resimde görebileceğiniz gibi, aslında her şey orijinal PDF ile neredeyse aynı görünüyor. Beklendiği gibi, Toplam hücrelerindeki formüller artık orada değil, bu nedenle bunları manuel olarak eklemeniz gerekecek. Bununla birlikte, başlık görüntüsü, hizalama ve hatta yazı tipleri ve renkler PDF'den Excel'e sorunsuz bir şekilde dönüştürüldü.

Not: Ücretsiz aracı Adobe Acrobat'ta kullanmanın tek dezavantajı, ayda iki ücretsiz dönüşümle sınırlı olmanızdır.

Adobe Acrobat Pro'nuz varsa, süreç aşağı yukarı aynıdır. PDF'nizi açın, ardından "Araçlar -> PDF'yi Dışa Aktar"ı seçin. Ardından, istediğiniz dosya biçimini seçin, bu durumda 'Elektronik Tablo'. Sonuç olarak, dönüştürülen dosyayı nereye kaydetmek istediğinizi seçin.

Smallpdf ile PDF dosyalarını Excel'e dönüştürün

Smallpdf birden fazla PDF aracı sağlarken, şimdi ihtiyacınız olan tek şey PDF'den Excel'e Dönüştürücü. Günde iki belgeye kadar kullanmak ücretsizdir. Ayda 9 dolardan başlayan ücretli bir plana da abone olabilirsiniz.

1. aç Smallpdf'in PDF'den Excel'e Dönüştürücüsü.
   
2. set "Dosyaları seçin" Veya PDF dosyalarını ekrana sürükleyip bırakın. Cihazınızdan, Google Drive'dan veya Dropbox'tan dosya yükleyebilirsiniz.
   
3. Yüklenmesini bekleyin, ardından istediğiniz dönüştürme türünü seçin. Ücretsiz sürüm tam OCR dönüşümü sunmaz, bu da bazı şeylerin iyi aktarılamayacağı anlamına gelir. Pro sürümünüz varsa, daha iyi bir 1:1 dönüştürme elde etmek için OCR dönüştürmeyi seçebilirsiniz.Bu örnekte, ücretsiz sürümü kullanıyoruz.
   
4. Hazır olduğunda, Dosyanı indir.

OCR desteği olmadan Smallpdf, Adobe'nin ücretsiz dönüştürme aracı kadar iyi çalışmaz. Smallpdf, her şeyi dönüştürürken PDF elektronik tablosunun her bir bölümünü farklı sekmelere ayırdı.

Ayırmak istediğiniz birkaç tablo içeren bir PDF'niz varsa, bu en iyi seçenek olabilir.

PDF2Go ile PDF dosyalarını Excel'e dönüştürün

Görüntü içermeyen bir PDF'yi Microsoft Excel'e dönüştürmek istiyorsanız, PDF2Go mükemmel bir seçimdir. Metni ve biçimlendirmeyi oldukça iyi işler ancak görüntüleri getirmez.

1. aç PDF2Go'dan ücretsiz PDF'den Excel'e dönüştürücü.
   
2. tık Bir dosya seçin ve dosyanızı seçin. Ayrıca bir PDF URL'si girebilir, Dropbox veya Google Drive'dan dosya alabilir veya dosyaları sürükleyip bırakabilirsiniz.
3. Dosya yüklendikten sonra, düğmesine tıklayın "hiç" yeşil. Araç, varsayılan olarak XLSX biçimine dönüştürülür. XLS biçimini tercih ederseniz, Başlat'a basmadan önce doğrudan dosya adınızın altındaki dosya türünü seçin.
   
4. Dönüştürme bittiğinde dosyanız otomatik olarak indirilmeye çalışılacaktır. Nereye kaydetmek istediğinizi seçin veya iletişim kutusundan çıkın ve seçin. "Bulut yükleme" indirmek için Google Drive أو Dropbox.
   
5. Dönüştürülen dosya, orijinal dosyaya yakın görünüyor ancak başlık görüntüsünü içermiyor.
   

Bunu bildiğim iyi oldu: Power Pivot ve karmaşık analizler oluşturmanıza yardımcı olabilecek diğer gelişmiş özelliklerle Excel becerilerinizi geliştirin.

Sık sorulan sorular

S1: Verileri PDF'den Excel'e kopyalayıp yapıştıramaz mıyım?

Yanıt: Bazı PDF dosyaları, metin kopyalamanıza hiç izin vermez. Bunu yapanlar için kopyaladığınız tek şey metnin kendisidir. Excel'e yapıştırdığınızda, her şey tek bir hücreye yapıştırılır.

S2: Ücretsiz Araçlar'da birden fazla PDF dosyasını nasıl dönüştürebilirim?

Cevap: Bir PDF'yi Microsoft Excel'e dönüştürmeniz gerektiğinde, ücretsiz araçlarla genellikle günde birkaç, hatta ayda birkaç taneyle sınırlı kalırsınız. Bu sınırlamayı aşmanın tek yolu, premium sürüm için ödeme yapmak veya istediğiniz aracı farklı tarayıcılarda kullanmaktır.

Örneğin, dört PDF dosyasını Excel'e dönüştürmeniz gerekiyorsa, ikisini Chrome'da ve ikisini Edge'de dönüştürebilirsiniz. Aynı tarayıcıda gizli moda geçebilir veya tıpkı popüler haber sitelerinde bir ödeme duvarını atlamaya çalışırken olduğu gibi tüm göz atma verilerini ve çerezleri temizlemeyi deneyebilirsiniz.

S3: Profesyonel dönüştürme araçları ücretsiz olanlardan daha mı iyi çalışıyor?

Cevap: Zorunlu değil. Ücretsiz Adobe aracı, belirtilen tüm seçeneklerden en iyi sonucu verir. Ücretsiz araç size Adobe Acrobat Pro ile aynı sonuçları verir.

Ancak, Smallpdf söz konusu olduğunda, ücretli katmana geçmek, daha doğru sonuçlar için tam bir OCR dönüşümü ekleyecektir.