Evden Çalışırken Verimliliğinizi Artırmak için 15 İpucu
Bu yazıyı yazarken evde rahat bir sandalyede ve masa midesinde oturuyorum, bölümdeki Charlie Puth'in dikkatini dinliyorum. Yaklaşık beş yıldır evden çalışıyorum ve bu konuda söylenecek çok şey var.
İnsanlara evden çalıştığımı söylediğimde aldığım en yaygın ifadelerden biri, 'Çok güzel çünkü çok fazla seyahat süresinden tasarruf ediyorsunuz". Başka bir arkadaş diyebilir Ama yalnız çalışmaktan sıkılmadın mı?başlıklı bir kılavuz yayınladı
Bu iki ifadenin cevabı "evet".
Evden çalışmak onun için pijama ile çalışmaktan çok daha fazlası. Evden çalışma sanatında ustalaşmak için, bu deneyimi üretken ve eğlenceli hale getirmek için temel bilgilere ve doğru Ayarlara sahip olmanız gerekir.
Burada, yıllar içinde öğrendiğim ve evden çalışmayı kolaylaştıran şeylerin bir listesini seçtim.
Yani, daha fazla uzatmadan başlayalım.
1. Özel bir çalışma alanı kurun
Evinizde rahatça çalışabileceğiniz bir yer seçerek başlayın. Çalışma alanınızın, evinizde yemek masası veya oturma odasındaki o rahat sandalye gibi başka bir yer olmadığından emin olun.
Çalışma alanınız size yeterince mahremiyet sağlamalı ve dikkatiniz dağılmadan çalışmanıza izin vermelidir. Ayrıca kolçaklı ve geniş bir masalı rahat bir sandalyeye sahip olmalıdır.
Boş bir odanız yoksa, her zaman sessiz bir köşe seçebilir ve buna göre kurabilirsiniz. Çalışma alanınızı seçerken uygun güneş ışığı da dikkate alınması gereken önemli bir faktördür.
2. Sandalye - Perfect Office Combo
Gününüzün büyük bir bölümünü içinde geçireceğiniz için mükemmel bir sandalyeye sahip olmak da önemlidir. Bu ekstra parayı harcayın ve rahat bir tasarıma sahip iyi bir sandalyeye yatırım yapın.
Satın almadan önce birkaç kez deneyin. Uzun çalışma saatleri için iyi bir sırt ve kol desteği ve rahat bir şeyler aradığınızdan emin olun.
Ayrıca, sandalyenizi tamamlayan bir masa bulun. Çok büyük veya çok küçük olmayan doğru boyutu alın. Kompakt, bakımı kolay bir kuruluma sahip olmak daha iyidir.
3. Yüksek hızlı internet bir zorunluluktur
Evden çalışırken yüksek hızlı internet bağlantısına sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu yeterince vurgulayamıyorum. İnternet Servis Sağlayıcınızın (ISP) güvenilir olduğundan ve hızlı müşteri desteği sunduğundan emin olun.
Evde çalıştığınız yeri kolayca değiştirebilmeniz için iyi bir aralık sunan yüksek hızlı bir modeme ve yönlendiriciye yatırım yapın.
4. Düşünceyi enerji ve İnternet için saklayın
Evden çalışırken bile, yerine getirmeniz gereken son tarihler vardır ve elektronik cihazlarınız sorunsuz çalışmaya hazır olmalıdır. Enerji endişeleriniz için bir enerji yedeği alın.
Önemli ipucu: Elektronik cihazlarınızı bağlamak için masanızın yakınında yeterli sayıda çivi çıkarma aletinin veya elektrik noktasının bulunduğundan emin olun.
Telefonunuzda, Wi-Fi sorunu çözülene kadar internetteki endişelerinizin üstesinden gelebilecek yedekleme için uygun bir dongle veya veri planının olması önemlidir.
5. İş yerinizi dekore edin
Kim güzel bir masada çalışmak istemez ki? Çalışma alanınızı tüm favorilerinizle kişiselleştirin. Mümkünse, bir mantar pano alın ve ilginizi çeken ilham verici fotoğraflar, kartpostallar ve alıntılar asın.
Masanızı daha özel kılmak için sevimli oyuncaklar veya figürinler ile dekore edin. Fikirlerle mücadele mi ediyorsunuz? Biraz ilham almak için Pinterest veya Tumblr'a gidin.
Masanızı yüzünüze bir gülümseme getiren şeylerle dekore edin. Ayrıca, ertesi gün yeniden başlayabilmeniz için masayı nihayet temizlemeyi bir noktaya getirin.
6. Kokulu bitkiler ve mumlar alın
Yemeğinizde bol yeşil yemeniz tavsiye edilir. Peki, çalışma alanınız için de biraz yeşillik alın. Masanıza yeşil bir dokunuş katmak onu aydınlatacak ve aynı zamanda kendinizi yenilenmiş hissetmenizi sağlayacaktır. Çalışmalar, bitkilerin üretkenliği artırmaya ve stresi azaltmaya yardımcı olduğunu kanıtladı.
Sizi sakinleştirirken bazı kokulu mumları bile yakabilirsiniz. Bu küçük eklemeler, bazı yaratıcı meyve suları üretmenize yardımcı olacaktır.
7. Bluetooth özellikli bir hoparlöre yatırım yapın
Bir ofiste olmadığınız için en sevdiğiniz parçalarla müzik çalma özgürlüğüne sahipsiniz. Günlük iş arkadaşınız olacağı için iyi bir Bluetooth kulaklığa yatırım yapın.
Ayrıca çalışırken sakinleşmek için doğa sesleri gibi rahatlatıcı bir film müziği deneyebilir veya caz müziği çalabilirsiniz. Sık sık görev yapıyorsanız, sesli kitap veya podcast de iyi bir seçenek olabilir.
8. Çalışmak için kıyafet giymek ... ya da giymemek!
Şahsen, evden çalışırken giyinme konusunda karışık görüşlerim var. Rahat eşofman ve gömleklerle çalışmayı seviyorum.
Ancak, işe hazır olma egzersizlerimi kaçırdığım birkaç durum oldu. Bu, en sevdiğim elbisemi giydiğim ve yarı rahat bir görünüme gittiğim zamandır. Bayanlar, yüzünüzü bir makyaj dokunuşuyla hazırlamaktan da çekinmeyin.
En sevdiğiniz ojeyi uygulayın ve Instagram'da özçekimler yayınlayın.
İnanın bana, bunlar küçük şeyler gibi görünebilir ama hepsi nihayetinde işte verimli bir güne yol açan mutlu zihniyete katkıda bulunur.
9. Yemeklerinizi planlayın ve hazırlayın
Bu, ofise seyahat ederken kazanılan zamanın gerçek olarak kullanılabileceği senaryolardan biridir. Yemeklerinizi önceden planlayın ve hazırlayın, böylece mutfakta daha fazla zaman harcamazsınız.
En az iki gün taranacak şekilde iki veya üç öğün toplu hazırlayın. Kulağa sıkıcı gelse de, ev yapımı yemekler yemek bana yıllar içinde tonlarca para kazandırdı.
10. Atıştırmalık stoklayın
Artık yemek konusuyla uğraştığımıza göre, biraz atıştırmalık stoklamanızı hatırlatmama izin verin. Evden çalışırken bir şeyler atıştırmak acımasızdır.
Öğünleriniz arasında uzun sürelerden kaçının. Yaklaşık 2-3 bardak yeşil çay veya aromalı yoğurt mideniz için sağlıklı bir doyurucudur. Elbette, bir çift kek, kek veya bir torba patates cipsi yemenin zararı olmaz.
11. Sabit bir çalışma zamanlayıcısına sahip olun
Çalışma saatleriniz konusunda net olmanız çok önemlidir. Tutarlı çalışma saatleri belirleyin ve bunlara mümkün olduğunca bağlı kalın. İşi kabul ederken, iş programınızı işverenlerle birlikte ayarladığınızdan emin olun.
Evden çalışırken belli bir esneklik olsa da akşamları ve hafta sonları fazladan çalışmanız için bir neden değildir ve olmamalıdır. Serbest çalışan olarak çalışıyorsanız, kişisel ve çalışma zamanınızı bölmeye ve bir programa bağlı kalmaya çalışın.
12. Meslektaşlar ve yönetici ile proaktif iletişim
Artık kendi alanınızda tek başına çalışmaya alıştığınıza göre, dünyadan izole olmadığınızdan emin olun. Kimseyle konuşmadan saatlerce çalıştığınız zamanlar olmuştur ve bu uzun vadede bir sorun haline gelebilir.
İş arkadaşlarınızla mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla konuşmaya çalışın veya onları hızlıca arayın. Onlarla bir ilişki kurmak için çaba gösterin.
Hem kişisel hem de profesyonel düzeyde iyi bir ilişki sürdürdüğünüzden emin olun. Bunu uzun mesafeli bir profesyonel ilişki olarak düşünün.
Ayrıca yöneticinize zaman zaman işletmeniz hakkında bilgi verin. Uzaktan çalışırken karşılaşabileceğiniz endişeler veya sorunlar hakkında onları bilgilendirin. Her türlü iletişimde proaktif olun, bu daha verimli çalışmanızı kolaylaştıracaktır.
13. Yeterli molalar verin
Gün boyunca kendiniz için molalar planlayın ve verin. Bu molalar sırasında masanızda olduğunuzdan emin olun. Biraz temiz hava alabilir, kısa bir yürüyüş yapabilir ve en önemlisi mümkünse başka bir insanla konuşmaya çalışabilirsiniz.
Bu aktiviteler, günün geri kalanını daha kolay sıfırlamanıza ve devam ettirmenize yardımcı olacaktır. Aralarınızı nasıl geçireceğinizi önceden planlamaya çalışın, böylece dört gözle bekleyeceğiniz bir şey olur.
14. Bir kahve dükkanı veya işyeri deneyin
Uzun süre evden çalışırken özel bir çalışma alanı idealdir. Ancak, ara sıra ortamı değiştirmek her zaman iyi bir fikirdir. İyi bir Wi-Fi bağlantısına sahip en yakın kafeye gidebilir ve bir fincan sıcak latte ile çalışabilirsiniz.
Diğer bir seçenek, birkaç günlüğüne uygun fiyatlı bir ortak çalışma alanı kiralamaktır. Bu, evden çalışmanın monotonluğunu kırabilecek güzel bir değişiklik olabilir.
15. Boynunuzu ve gözlerinizi daha sık hareket ettirin
Son olarak, esnemenin önemini yeterince vurgulayamıyorum. Uzun saatler çalışırken vücudunuzu hareket ettirmek için basit egzersizler yaptığınızdan emin olun.
Boynunuza, sırtınıza ve gözlerinize odaklanın ve kasları gevşetecek kadar gerin. Bunu bir alışkanlık haline getirmeye çalışın ve uzun vadede vücudunuz için iyi olacağı için onu takip edin.
Evden bir işyeri oluşturun
Son olarak, evden çalışmanın büyük bir disiplin gerektirdiğini anlamalısınız. Rahat yataklar ve tüm gün eşofman giyme özgürlüğü sizi iş hedeflerinizden ve teslim tarihlerinden uzaklaştırmak için yeterli olabilir.
Yukarıdakilerin çoğunu yıllardır takip ediyorum ve işimin profesyonel yönünü korumama yardımcı oldular. Önce kendinizi profesyonel olarak kabul etmeniz çok önemlidir. Bu, başkalarının mesleğinizin ne kadar ciddi olduğunu anlamasına yardımcı olacaktır.
Evden mi çalışıyorsun? Bu listeye eklemek için daha fazla ipucunuz var mı? Bilmek isteriz.