Microsoft Outlook bir form oluşturur. Kolay tipik örneklerOutlook Forms Özellikleri Kartvizitler Toplantı istekleri, randevular ve e-postalar. Bu formların tümü, Standart Form Kitaplığı olarak bilinen bir yerde depolanır.Bu makalede, Microsoft Outlook'ta özel bir form oluşturmayı öğreneceğiz.
Belirli parçaları ekleyerek, değiştirerek veya gizleyerek bu standart modellerin bazı bölümlerini özelleştirebilirsiniz. Belirli bilgi isteklerini içeren e-postalar göndermeniz gerekiyorsa, formları özelleştirmek özellikle önemlidir. Outlook'ta benzersiz bir formu özelleştirmek için izlenecek adımlar şunlardır.
Geliştirici sekmesini ayarlama
Unutulmaması gereken ilk şey, Outlook'ta Geliştirici sekmesini kullanarak yalnızca özel bir form oluşturabileceğinizdir. İşte nasıl çalıştığı:
Adım 1: Microsoft Outlook'u başlatın.
Adım 2: Şeride sağ tıklayın ve ardından seçenekler listesinden Şeridi Özelleştir'i seçin.
Aşama 3: Komutları Seçin başlıklı grubun altındaki yeni iletişim kutusunda, açılır menüyü seçin ve Ana Sekmeler'i seçin.
Adım 4: Listelenen seçeneklerden Geliştirici'yi seçin ve iletişim kutusunun ortasındaki Ekle'yi tıklayın.
Adım 5: Klasik Şeridi Özelleştir başlıklı grubun altında, Geliştirici'nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
özel model tasarımı
Geliştirici artık şeridinizde kullanılabilir durumdayken, yeni Kimden'inizi oluşturmak için Form Tasarla özelliğine erişebilirsiniz.
Adım 1: Arama menüsünün altına bir form tasarlayın yazın. Alternatif olarak, şeritteki Geliştirici sekmesine gidebilir, Özel Formlar grubuna ve ardından Form Tasarla'ya tıklayabilirsiniz.
Adım 2: Yeni iletişim kutusunda, açılır menüyü seçin ve Standart Form Kitaplığı'nı seçin.
Aşama 3: Listelenen seçeneklerden özelleştirmek istediğiniz formu (bir randevu seçtik) seçin ve Aç'a tıklayın.
Adım 4: Açık forma yeni bir alan veya bölge eklemek için şeritten Yeni Form Bölgesi'ni seçin.
Adım 5: Görüntülenen alanlar listesinden yeni bir alan seçin ve Yeni'ye tıklayın.
Aşama 6: Yeni alan adının ayrıntılarını, girilecek veri türünü, veri biçimini girin ve Tamam'ı seçin.
Adım 7: Model adınızın yanındaki sekmede P.2 seçeneğini belirleyin.
Adım 8: Şeritten Sayfa düğmesini seçin.
Aşama 9: Açılır menüden Sayfayı Yeniden Adlandır'ı seçin.
Adım 10: Yeni sayfanın adını girin ve Tamam'ı tıklayın.
Adım 11: Şeritten alan seçiciyi seçin
Aşama 12: Alan seçiciden oluşturulan yeni alanları yeni sayfaya sürükleyin.
Bir formu kaydedin ve bir MICROSOFT OUTLOOK'ta yayınlayın
Artık özel formunuzu oluşturduğunuza göre, kaydetmeniz ve dağıtmanız gerekir. Formu şablon olarak kaydedebilir veya doğrudan bir klasörde yayınlayabilirsiniz. İşte nasıl çalıştığı:
Microsoft Outlook'ta bir form kaydetme
Yeni formu bir Outlook şablonu olarak kaydetmek için yapmanız gerekenler:
Adım 1: Şerit sekmesinde Dosya'yı seçin.
Adım 2: Farklı Kaydet'i tıklayın.
Aşama 3: Bir dosya adı girin ve dosya türünü bir Outlook şablonu olarak kaydedin.
Gelecekte, Geliştirici sekmesinden Model Seç'i seçerek modele her zaman erişebilirsiniz.
Not: Outlook şablonunu seçerek dosya .ost biçiminde kaydedilir. Ancak, Microsoft Outlook 2013'te kullanıcıların belirli formları şablon olarak kaydetmelerine izin verilmez.
Microsoft Outlook'ta bir form yayımlama
Özel bir formu kaydetmenin başka bir yolu da yayınlamaktır. İşte nasıl çalıştığı:
Not: Bu, Office 2013 sürümünde çalışmaz.
Adım 1: Şerit sekmesinde Yayımla'yı seçin.
Adım 2: Formu Farklı Yayınla'yı seçin.
Aşama 3: Yeni iletişim kutusunda, yeni form için bir konum seçmek üzere "Şurada ara"nın yanındaki açılır menüyü seçin.
Adım 4: Form için bir görünen ad girin.
Adım 5: Yayınla'yı seçin.
Forma erişmek için Outlook çubuğunuzdan Yeni Öğeler'i, Öğeler'den daha fazlasını seçin ve ardından formu seçin.
MICROSOFT OUTLOOK'TA OY DÜĞMELERİ OLUŞTURMA
Microsoft Outlook'ta özel bir form oluşturmak, topladığınız veya gönderdiğiniz bilgi türünü özelleştirmenize yardımcı olur. Microsoft Outlook'un veri toplamanıza izin veren bir diğer özelliği de oylama düğmesidir. Oy butonu ile anket oluşturabilirsiniz. Alınan yanıtları izler.