Z ٹ t¹t¯ Google Dokümanlar Çevrimiçi belge oluşturmak için en popüler araçlardan biri. Ve basit bir belge düzenleyici olmasına rağmen, onu kullanabilirsiniz. Şablonlar ve broşürler oluşturmak için Ve hatta kapak mektupları. Ve bu çevrimiçi düzenleyiciye takılıp kalırsanız, Google Form'da bir dereceye kadar doldurulabilir bir form bile oluşturabilirsiniz. Elbette form, Microsoft Word veya Microsoft Word ile oluşturulan formlar kadar dinamik olmayacaktır. Google Formlar veya Microsoft Formlar , ama size yardımcı olacaktır. Bu kılavuzda, Google Dokümanlar'da doldurulabilir bir form oluşturmayı öğreneceğiz.
Benzer açılır menüler ve onay kutuları ile oynamak için birçok öğeye sahip olduğunuz Word'ün aksine, Google Dokümanlar'daki seçenekler sınırlıdır. En iyi ihtimalle, daha sonra yazdırıp dağıtabileceğiniz çevrimdışı kullanım için basit bir form oluşturabilirsiniz.
Şimdilik, sıfırdan doldurulabilir bir form oluşturmanız gerekecek. Ancak, PDF formatında örnek bir formunuz varsa, bunu Belgeler'de değiştirebilirsiniz.
Her iki durumda da işlem kolaydır ve alıştıktan sonra fazla zaman almaz. Ancak, özellikle sıfırdan bir tane oluşturmak istiyorsanız, sürecin zaman alıcı olduğu konusunda sizi uyaralım.
Ancak, Google Dokümanlar'da doldurulabilir bir formun nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.
İlk yöntem: orijinal yöntem
Google Dokümanlar'da form oluşturmanın en iyi yollarından biri tablolardan yararlanmaktır. Tarlalarınızın tek tip görünmesini sağlar ve gereksiz yere alan eklemenin zorluğunu ortadan kaldırır. Daha önce belirtildiği gibi, açılır listeler vb. gibi etkileşimli form alanları ekleyemezsiniz. Metin kutuları, onay kutuları ve metin alanları gibi form alanlarını kısıtlamanız gerekecektir. Evet, bu ellerinizi kısıtlıyor.
Ancak, metin alanları tam istediğiniz gibiyse, bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Adım 1: aç yeni belge Belgeler'de ve tıklayın Ekle > Tablo Ve seçin Satır ve sütun sayısı.
Bizim durumumuzda 4 sütun ve 5 satır kullanmayı seçtik. Ardından, satırları sürükleyin Tablonun boyutunu artırmak için.
Adım 2: posta ilk metin alanı مثل Ad ve soyad. bırak hücre boş Kullanıcıya kimin girmesini istiyorsunuz.
set Metin Ve tıklayın küçük ok simgesi Yanında Madde İşareti Listesi Seçenekleri Bir kontrol listesi eklemek için. Seçmek üçüncü seçenek Her girişin yanına küçük bir onay kutusu koymak için listeden.
İşte şeklin temel yapısı. Bu yöntemin iyi yanı, şunları yapabilmenizdir: İki veya üç tablo ekleyin Aklınıza gelebilecek her tasarım için. Örneğin, büyük bir metin alanı seçeneği eklemek istiyorsanız, tek hücreli bir tablo eklemeniz ve yakınlaştırmanız gerekir. Basit, bakın.
Aşama 3: Ardından, tablonuza sağ tıklayın ve Tablo özellikleri.
Bundan sonra, tıklayın renk , ve altında tablo sınırları seçin 0 puan.
Bu, sınırı görünmez hale getirecek ve elinizde daha iyi bir şekle sahip olacaksınız.
Alternatif olarak, hücreleri açık renkle vurgulayabilir veya daha etkileşimli hale getirmek için kısa çizgiler ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki formu tamamen Google Dokümanlar öğelerini kullanarak oluşturduk.
Google Dokümanlar'da sıfırdan oluşturulan formların yazdırılıp dağıtılabileceğini belirtmekte fayda var. Saha kontrollerinin yokluğunda, bunları çevrimiçi gönderimler için kullanmak birçok manuel kontrolü içerecektir.
Ancak gelecekte formu kullanmak isterseniz, kaydetmeniz gerekir. Bir dahaki sefere değiştirmeniz gerektiğinde, kullanın. Bir dosya içinde bir kopyalama seçeneği yapın ve gereksinimlerinize göre değiştirin.
Yöntem XNUMX: Bir PDF dosyasını dönüştürün
Yukarıda belirtildiği gibi, Doküman Düzenleyici ayrıca PDF dosyalarını Google Dokümanlar'a dönüştürmenize de olanak tanır. Bu nedenle, bir PDF form şablonunuz varsa, onu dokümanlar düzenleyicisine dönüştürebilir ve ardından düzenleyebilirsiniz.
Adım 1: Örnek dosyanız hazır olduğunda, açın Google Drive Ve tıklayın yeni düğme Sol üst köşede.
Adım 2: bir kere İndirme tamamlandı , Sağ tıklayın Dosya Ve seçin Birlikte aç > Google Dokümanlar.
Bu, belgeyi düzenlenebilir metne dönüştürecektir. Tabii ki hemen doldurulabilir bir forma dönüştürülmeyecek, ancak yaklaşık bir yapıya sahip olacaksınız.
Devreyi tamamlamak için gerekli koordinasyonu eklemeniz gerekiyor. Formunuz metin kutuları içeriyorsa bunların kaldırılacağını unutmayın. Yalnızca düzenlemek için metne sahip olacaksınız.
Bu ana sınırlamadır. Ancak şimdilik, bir form yüklemenin tek yolu bu. Google Dokümanlar.
Google Formlar cevaptır
Google Dokümanlar'ın çevrimdışı doldurulabilir formlar oluşturma konusunda birçok sınırlaması vardır. Çevrimiçi formlar oluşturmak istiyorsanız, en güvenli yol Google Formlar'ı kullanmaktır. Model oluşturmayı kolay bir egzersiz haline getiren bir dizi özelliği bir araya getirir.
