Microsoft Excel'de kendi veri türünüzü nasıl oluşturabilirsiniz?

Sayfalarınıza veri eklerken Microsoft'un veri türü özelliğinden sık sık yararlanıyorsanız, ancak belirli bir kategorinin görünmesini istiyorsanız, kolay bir düzeltme var. Microsoft Excel'de kendi veri türünüzü oluşturabilirsiniz!

Microsoft, veri türü özelliğini tanıttığında, coğrafya ve hisse senetleri gibi yalnızca birkaç seçeneğiniz vardı. Daha sonra seçenekler, yiyecek, şehirler, bitkiler ve daha gibi şeyleri içerecek şekilde büyüdü. Ancak muhtemelen görmek istediğiniz belirli bir veri türünüz vardır ve burada özel veri türleri devreye girer.

Not: Veri Türü Oluştur özelliği yalnızca Microsoft 365 aboneleri tarafından kullanılabilir.

Verileri içe aktar

Bu öğreticide, bir web kaynağından veri içe aktararak bir veri türünün nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Ancak bir metin dosyasındaki, CSV dosyasındaki veya elektronik tablodaki verileri de kullanabilirsiniz. Örneğin, ilginç bir şeyi içe aktaracağız: bir video oyunları listesi Wikipedia'dan Angry Birds.

Veri sekmesine gidin ve şeridin Verileri Al ve Dönüştür bölümünden içe aktarma seçeneğini seçin. Bizim durumumuzda, seçiyoruz "Web'den".

Web sitesi URL'sini girin, Tamam'ı tıklayın ve Excel'in bağlanması için biraz bekleyin. Girdiğiniz URL'nin düzeyini seçmeniz istenebilir. Eğer öyleyse, seçiminizi yapın ve öğesine dokunun. "Temas".

Veri Sütunlarını Seçin

Tarayıcı penceresini açtığınızda, sol tarafta kaynağınızdan bulunan seçeneklerin bir listesini göreceksiniz. Her birini sağdaki Tablo Görünümü sekmesinde görüntülemek için tıklayabilirsiniz. Birden fazla öğe kullanmak istiyorsanız, listenin en üstündeki Birden çok öğe seç onay kutusunu tıklayın. Verileri seçtikten sonra öğesine dokunun. "Verilerin dönüştürülmesi".

Bundan sonra, Power Query düzenleyici penceresi görünür. Bu, veri türü için kullanmak istediğiniz veri sütunlarını seçeceğiniz yerdir. Her sütuna tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutarak birden çok sütun seçebilirsiniz.

Veri türünü oluşturun

Sütunları seçmeyi tamamladığınızda Dönüştür sekmesine gidin ve şeridin sağ tarafındaki Yapılandırılmış Sütun açılır okunu tıklayın. Seçmek "Bir veri türü oluşturma".

Artık verilerin nasıl görünmesini istediğinizi seçebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz veri türünün adını girin. açılır menüde "sütun genişliği", Veri türü için sayfada görüntülenecek sütunu seçin.

Seçtiğiniz sütunları kaldırmak veya farklı şekilde düzenlemek istiyorsanız, Gelişmiş'e tıklayın. İstemediğiniz sütunları "Seçili Sütunlar"dan "Kullanılabilir Sütunlar"a butonunu kullanarak taşıyın. "Kaldırma". Sırayı yeniden düzenlemek için sağdaki Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı oklarını kullanın.

Bittiğinde, dokunun "Tamam." Power Query düzenleyicisi, verilerinizle birlikte bir sütunda yeniden görüntülenir. Seçtiğiniz diğer sütunlar bu tek sütunda yoğunlaştırılır.

Ardından, veri türünü Excel tablosuna yükleyeceksiniz. Giriş sekmesine gidin ve şeridin sol tarafındaki Kapat ve Yükle'ye tıklayın.

Daha sonra Excel sayfasında seçtiğiniz veri türünün sütununu göreceksiniz. Örneğin, oyunun sütunudur.

Veri türünüzü kullanın

Listedeki her bir öğenin yanında veri türü simgeleri göreceksiniz ve diğer veri parçalarını, aşağıdaki veri türleriyle aynı şekilde ekleyebilirsiniz. Excel. Sütun Ekle simgesini tıklayın ve eklenecek veri parçasını seçin. Sağdaki bir sütunda otomatik olarak görüntülenir.

Simgeye tıklamaya devam edin ve istediğiniz gibi eklemek için verilerden daha fazlasını seçin.

Listeyi görüntülemek için bir öğenin yanındaki simgeye tıklayın. Daha sonra bu öğe için listenin açık olduğunu göreceksiniz.

Not: Veri Türü Oluştur özelliği yalnızca Microsoft 365 aboneleri tarafından kullanılabilir.

Veri türleri ile, verileri elektronik tablonuza eklemek için uygun bir yolunuz vardır. Ve bu verileri bir sonraki düzeye taşımak istiyorsanız, veri türü şablonlarının nasıl kullanılacağına bakın.