Google E-Tablolar'da kopyaları vurgulamanın ve kaldırmanın en iyi 3 yolu
Popüler elektronik tablo uygulamalarından biri olan Google E-Tablolar'ı veri girişinden veri analizine kadar çeşitli görevleri gerçekleştirmek için kullanabilirsiniz. Verileri temizlemek için Google E-Tablolar'dan da yardım alabilirsiniz. Örneğin, bir veri kümesinin kopyalarına sahip olduğunuzda, veri kümesini temizlemek için Google E-Tablolar'ın veri temizleme işlevlerinden yararlanabilirsiniz. Google E-Tablolar'ın kopyaları tanımlamak veya kopyaları temizlemek için farklı işlevleri vardır. Tercihinize göre ikisinden birini kullanabilirsiniz. Aşağıda, Google E-Tablolar'daki kopyaları vurgulayıp kaldırabileceğiniz farklı yollar verilmiştir.
Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak Google E-Tablolar'daki kopyalar nasıl vurgulanır?
Yalnızca çalışma sayfanızdaki yinelenen verileri belirlemek istiyorsanız Google E-Tablolar'daki koşullu biçimlendirme en iyi seçenektir. Google E-Tablolar'daki diğer veri temizleme işlevlerinin çoğu, kaldırma seçeneğini kullanıcıya bırakmadan kopyaları doğrudan kaldırır. Koşullu biçimlendirmeyle Google E-Tablolar'daki kopyaları nasıl vurgulayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Adım 1: aç Google E-Tablolar En sevdiğiniz web tarayıcısında.
Adım 2: Yeni bir e-tablo oluşturun ve veri kümenizi girin veya mevcut e-tabloyu şununla açın: Veri seti.
Aşama 3: set veri seti kopyaları ayırt etmek istediğiniz yer.
Adım 4: Şeritte sekmeyi tıklayın Koordinasyon.
Aşama 6: Yan panelde açılır menüyü tıklayın "Eğer hücreleri biçimlendir."
Adım 7: set “Özel formül şudur”.
Adım 8: Değer veya Formül alanına aşağıdaki formülü girin:
=EĞERSAY(Aralık,Kriter)>1
Aralık, e-tabloların aramasını istediğiniz veri kümesini, kriter ise veri kümesine uygulanacak model veya testi ifade eder. Formülünüz aşağıdakine benzer görünmelidir:
=EĞERSAY(D26:D33;D26)>1
Aşama 9: Bir stil alanında Koordinasyon, Tercih ettiğiniz formatı seçin.
Adım 10: tık Bitti Değişiklikleri kaydetmek için.
Artık veri kümenizdeki kopyaların vurgulandığını ve kaldırıldığını görmelisiniz.
Benzersiz kullanarak Google E-Tablolar'daki kopyaları kontrol edin
Google E-Tablolar'da kopyaları kontrol etmenin başka bir yolu da benzersiz formülü kullanmaktır. Benzersiz formül, e-tablonuzdaki kopyaları vurgulamaz ancak e-tablonuzdaki farklı veri kümelerini tanımlayacak ve yeniden üretecektir. İşte nasıl çalışıyor:
Adım 1: Favori web tarayıcınızda Google E-Tablolar'ı açın.
Adım 2: Yeni bir e-tablo oluşturun ve veri kümenizi girin veya mevcut e-tabloyu şununla açın: Veri seti.
Aşama 3: set Boş hücre E-tabloda şunu yazın:
=BENZERSİZ
Adım 4: Hücrelerin üzerine sürükleyin veya benzersiz verilerini kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını girin. Aşağıdaki gibi bir şeye sahip olmalısınız:
=BENZERSİZ(D26:D33)
Adım 5: basın Keşfet Formül, veri kümenizdeki benzersiz verileri döndürecektir.
Daha küçük bir veri seti ile uğraşıldığında bu yöntem tercih edilir.
Yinelenenleri Kaldırma aracını kullanarak Google E-Tablolar'daki kopyaları kaldırın
Büyük bir veri kümesiyle çalışırken, yinelenenleri temizlemek için Google E-Tablolar'daki Yinelenenleri Kaldırma aracından yararlanabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız.
Adım 1: aç Google E-Tablolar En sevdiğiniz web tarayıcısında.
Adım 2: Yeni bir e-tablo oluşturun ve veri kümenizi girin veya mevcut e-tabloyu şununla açın: Veri seti.
Aşama 3: İstediğiniz veri setini seçin kopyaları kaldır Onlardan.
Adım 4: Şeritte sekmeyi tıklayın veri.
Adım 5: Bir seçeneği tıklayın Veri temizleme.
Aşama 6: set kopyaları kaldır. Bu, Kopyaları Kaldır iletişim kutusunu başlatacaktır.
Adım 7: set sütunlar Hangi verileri dahil etmek istediğiniz ve verilerin başlık içerip içermediği.
8. Adım: Tıklayın Yinelenenleri kaldırın.
Google E-Tablolar kopyaları kaldıracak ve kaldırılanların bir özetini sunacaktır.
MICROSOFT EXCEL e-tablosunu Google E-Tablolar'a dönüştürün
Kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılarla bir e-tablo üzerinde işbirliği yapmanız gerekiyorsa OneDrive'ınızdan bu kullanıcılarla bir bağlantı paylaşarak e-tabloya erişebilmelerini sağlayabilirsiniz. Ancak kuruluşunuz dışından ve Office hesabı olmayan kullanıcılarla ortak çalışmanız gerekiyorsa Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz. Yapabilirdin Excel e-tablosunu Google E-Tablolar'a dönüştürün Ve tam tersi.