Mobil ve masaüstü cihazlarda Gmail'de ofis dışında nasıl kurulum yapılır?

Ofisten uzaktayken veya tatildeyken e-postanızı yönetmek göz korkutucu olabilir. Gmail'in Ofis Dışında (OOO) özelliğinin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bu yazıda size nasıl ayarlayacağınızı göstereceğiz. "ofis dışında" Gmail'de. Ancak bu temel özelliğin kurulumuna geçmeden önce Gmail'in Ofis Dışında özelliğinin ne olduğunu anlayalım.

Bir avantaj "ofis dışında", Genellikle buna denir “Davalı tatilde” Gmail'de, e-postalara şahsen yanıt veremediğinizde e-posta yanıtlarınızı otomatikleştirmenize olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Kişilerinize/meslektaşlarınıza şu anda ofis dışında olduğunuzu, tatilde olduğunuzu veya uzun bir süre müsait olamayacağınızı bildirir.

Bu özellik, e-postalar alarak ve devamsızlığınız tarihleri ve isteğe bağlı kişiselleştirilmiş mesaj gibi temel bilgileri sağlayarak profesyonelliği korumanıza yardımcı olur. Bu anlayışla Gmail'de ofis dışında veya ofis dışında mesajları ayarlamadan önce bilmeniz gerekenlerle başlayalım.

Gmail'de ofisten çıkmadan önce bilmeniz gerekenler

Gmail hesabınızda Ofis Dışında otomatik yanıtını ayarlamadan önce bilmeniz gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

Ofis dışında mesajı ayarlamadan önce doğru başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin. Ofis dışında mesajınızın müsait olmadığınızda başladığından ve işe döndüğünüzde bittiğinden emin olun.
Devamsızlığınızı bildirmeniz gerekli olsa da, ofis dışında mesajınızı, devamsızlığınızın nedeni, alternatif iletişim kişisi ve alıcının sizden ne zaman yanıt alabileceği gibi ayrıntıları ekleyerek kişiselleştirin.
Planlarınız değişirse ve beklenenden daha erken işe dönmek zorunda kalırsanız, mobil cihazınızda Gmail ayarlarınıza erişebildiğinizden veya ofis dışında mesajını devre dışı bırakmanın alternatif bir yoluna sahip olduğunuzdan emin olun.
Ofis dışında mesajınızı tamamlamadan önce, otomatik yanıtın amaçlandığı gibi çalıştığından ve profesyonel göründüğünden emin olmak için kişisel veya iş arkadaşınızın e-posta adresine bir test e-postası gönderin.

Ayrıca okuyun: Logitech Flow'un Çalışmamasını Düzeltmenin 14 Yolu

Bu faktörleri göz önünde bulundurarak, uzaktayken Gmail'de ofis dışında mesajı oluşturabilirsiniz. Adımlara ve yöntemlere geçelim.

GMAIL MOBİL UYGULAMASINDA OFİS DIŞINDA CEVAP NASIL AYARLANIR

Ofis dışında bir yanıtlayıcı veya Gmail otomatik yanıtlayıcısı ayarlamak zahmetli gibi görünebilir, ancak öyle değildir. Adımları iOS ve Android uygulamalarında takip etmek oldukça basittir. Hadi başlayalım.

Adım 1: Bir uygulama çalıştırın Gmail Android veya iOS cihazınızda. Liste simgesine tıklayın Üç yatay çizgi Sol üst köşede.

Adım 2: Sol bölmede aşağı kaydırın ayarlar. Bir sonraki ekranda, bağlı birden fazla hesabınız varsa Ofis Dışında Yanıtlayıcı veya Otomatik Yanıtlayıcı için hangi hesabı açmak istediğinizi seçin.

Aşama 3: Ayarlar altında aşağı kaydırın ve Otomatik yanıtlayıcı. Ardından açın.

Adım 4: Ayarlama zamanı geldi İlk ve son gün Bölgenize bağlı olarak ofis dışında olduğunuz veya tatilde olduğunuz andan itibaren.

Not: Son gününüz varsayılan olarak ilk gününüzden bir hafta sonra olacaktır. Ancak bunu zaman çizelgenize göre özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, son kullanma tarihinin olmasını istemiyorsanız Son Gün seçeneğini Yok olarak ayarlayabilirsiniz.

Adım 5: Günler belirlendikten sonra ekleyin Konu ve mesaj Zaman çizelgesi sırasında sizinle iletişime geçen kullanıcılara göndermek için.

Aşama 6: Şimdi mesajı kişilerinize mi yoksa yalnızca iş arkadaşlarınıza mı göndermek istediğinize karar verin. Son olarak basın Bitti.

Bu kadar. Tatildeyken veya ofis dışındayken aldığınız e-postalara otomatik yanıt verilmesini ayarladınız. Son günü ayarladıktan sonra otomatik yanıtlayıcı devre dışı bırakılacaktır. Ancak erken kapatmak istiyorsanız yukarıdaki adımları izleyin ve kapatın.

Ayrıca okuyun: VLC, Windows Media Player ve iTunes kullanarak MP4'ü MP3'e dönüştürme

Ancak Gmail otomatik yanıtlayıcınızı masaüstünde kurup özelleştirmek istiyorsanız okumaya devam edin.

Masaüstünde GMAIL'de ofis dışında veya ofis dışında mesajı oluşturma

Konu ve mesaj eklemek ve otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirmek, masaüstü ve mobil cihazlarda benzerdir. Ancak erişim ve kurulum biraz farklıdır. Aşağıdaki talimatları izleyin.

Adım 1: Adresine git Gmail sitesi Web'de, kurulum yapmak istediğiniz hesap kimlik bilgilerinizi kullanarak "ofis dışında".

Adım 2: Giriş yaptıktan sonra simgeye tıklayın Ayarlar (Dişli) sağ üst köşede.

Gmail web sitesine gidin

Aşama 3: Bir seçeneğe git “Tüm Ayarları Görüntüle” Açılır menüden.

Götürüleceksin Gmail ayarları sayfası.

Adım 4: içinde Genel, Sayfanın en altına doğru kaydırın. Otomatik yanıtlayıcı seçeneklerini göreceksiniz.

Not: Bulunduğunuz yere bağlı olarak otomatik operatöre "ofis dışında otomatik operatör" adı verilebilir. Ancak seçenekler tüm bölgeler için aynı kalır.

Adım 5: Şimdi ayarlama zamanı Tarih aralığı Burada ofisten çıkacaksınız. Tatilinizin başlangıç tarihi olacak ilk günü seçin.

Not: Son gün onay kutusunu seçin; Aksi takdirde Gmail, siz onu manuel olarak devre dışı bırakana kadar ofis dışında iletiler gönderir.

Aşama 6: Zaman aralığını belirledikten sonra göndermek istediğiniz mesaj kutusuna konuyu ve mesajı yazmalısınız. Otomatik olarak.

Adım 7: Şimdi iki seçenekten birini seçin; “Yalnızca kişilerimdeki kişilere yanıt gönder” أو "Yalnızca [şirket adı] şirketindeki kişilere yanıt gönderin."

Not: Her iki seçeneği de seçebilirsiniz.

Adım 8: Son olarak düğmeye tıklayın "Değişiklikleri kaydediyor" Aşağıda.

Ayrıca okuyun: Discord Kullanıcı Kimliğinizi Web, Masaüstü ve Mobil Cihazlarda Nasıl Bulunur?

İşte buradasın. Gmail'de ofis dışında otomatik yanıtı başarıyla ayarladınız. Artık seçeneği etkinleştirdiğinize göre, bunu iş arkadaşlarınızla paylaşmak için okumaya devam edin.

GMAIL'İN OFİS DIŞINDA DURUMU NASIL BULUNUR VE PAYLAŞILIR

Gmail'inizin ofis dışında durumunu masaüstünde ve telefonda paylaşmak basittir. Tüm yapman gereken Google Takviminizde bir etkinlik oluşturun Gün boyu uzanır. Google Takvim'de bir etkinlik oluşturduğunuzda...İş arkadaşlarınızla paylaşın.

Birisi size e-posta yazmaya başladığında ofis dışında olduğunuzu görecektir. Bu onların size mesaj göndermesini engellemez. Ofis dışında etkinlik durumu da yalnızca onu görüntüleme izni olan kişilere görüntülenecektir.

Alternatif olarak şunları yapabilirsiniz: Kendi çalışma saatlerinizi ayarlayın Onun yerine. Sorularınız varsa aşağıdaki SSS bölümüne bakın.

yaygın sorular:

S1. Dahili ve harici kişilere farklı ofis dışı mesajları atayabilir miyim?
Cevap: Hayır, Gmail'in otomatik yanıtlayıcı özelliği dahili ve harici kişiler için farklı mesajlar ayarlamanıza izin vermez. OOO döneminiz boyunca aldığınız tüm e-postalara aynı mesaj gönderilecektir.

Q2. Belirli e-posta adreslerine otomatik yanıtlar gönderebilir miyim?
Cevap: Gmail'in otomatik yanıtlayıcısı, her benzersiz e-posta adresine her 4 günde bir ofis dışında yanıtı gönderecektir. Aynı gönderen size birden çok kez e-posta gönderirse otomatik yanıtınızı yalnızca 4 günde bir alır.

Hiçbir engel olmadan iletişim kurun

Artık Gmail'de "Ofis Dışında" ayarını nasıl yapacağınızı bildiğinize göre, e-postanızdan uzakta olduğunuzda bile profesyonel iletişimi sürdürebilir, kişilerinizin yokluğunuz konusunda bilgilendirilmesini ve gecikmiş yanıtlar bekleyebilmesini sağlayabilirsiniz. Şunları da okumak isteyebilirsiniz Gmail adı nasıl değiştirilir?.