Google Dokümanlar'da sürüm geçmişi nasıl görüntülenir ve yönetilir?

Google Dokümanlar, siz üzerinde çalışırken önceki doküman sürümlerini otomatik olarak kaydeder. Bir Google Dokümanlar belgesinin önceki sürümlerini istediğiniz zaman görüntüleyebilir, geri yükleyebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. bu kolay bir yolBelgenizde yaptığınız değişiklikleri takip edin.

Olabilir Google Dokümanlar'daki transkript geçmişi özelliği Bir grup insanla belgeler üzerinde işbirliği yaparken kullanışlıdır. Elbette, bu özelliği yalnızca bir belgeye sahip veya düzenleyici erişiminiz varsa kullanabilirsiniz. Bu yayında, size Google Dokümanlar transkripsiyon geçmişini nasıl görüntüleyeceğinizi ve yöneteceğinizi göstereceğiz. Öyleyse doğrudan konuya geçelim.

Yayın tarihi Google Dokümanlar'da nasıl görüntülenir?

Google Dokümanlar'ın sürüm geçmişini görüntülemek nispeten basittir. Erişmenin iki yolu vardır. İşte ikisi de.

Adım 1: Bir web tarayıcısında Google Dokümanlar web sitesini ziyaret edin, Google hesap bilgilerinizle oturum açın ve açın döküman sürüm geçmişini görmek istediğiniz

Google Dokümanlar web sitesini ziyaret edin

Adım 2: Tıklama Listesi "bir dosya" sol üst köşede öğesini seçin ve Sürüm geçmişi Bağlam menüsünden Sürüm geçmişini görüntüle alt menüden.

Alternatif olarak, bir klavye kısayolu kullanmayı tercih ederseniz, Ctrl + Alt + Üst Karakter + H (Windows) veya Komut + Seçenek + Üst Karakter + H (macOS) Google Dokümanlar'da doküman sürümü geçmişine hızlı bir şekilde erişmek için.

Sağ taraftaki Sürüm Geçmişi panelinde, tarih, saat ve yazar adıyla birlikte belgenizin farklı sürümlerini göreceksiniz.

Önizlemek için daha eski bir sürümü tıklayabilirsiniz. Google Dokümanlar, mevcut ve eski sürümler arasındaki farkları vurgulandığı şekilde gösterecek ve üstü çizili metin.

Google Dokümanlar'ın önceki sürümleri nasıl geri yüklenir?

Google Dokümanlar'ın sürüm geçmişini incelemenin yanı sıra, bir dokümanın önceki bir sürümüne de dönebilirsiniz. Bu nedenle, başka bir ortak çalışan herhangi bir uygunsuz değişiklik yaparsa, önceki bir sürüme geri dönmek için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Google Dokümanlar'ın önceki bir sürümünü geri yüklemek için aşağıdaki adımları kullanın:

Adım 1: Google Dokümanlar web sitesini bir web tarayıcısında başlatın ve açın belge Google Dokümanlar.

Google Dokümanlar web sitesini ziyaret edin

Adım 2: Tıklama Listesi "bir dosya" sol üst köşede ve şuraya gidin: Sürüm geçmişi Ve seçin Sürüm geçmişini görüntüle.

Aşama 3: Düşürmek istediğiniz sürümü seçin. Yanındaki üç noktalı menü simgesini tıklayın ve seçin restorasyon Bu sürüm.

4. Adım: Tıklayın restorasyon Onaylamak için.

Google Dokümanlar'da dokümanların bir kopyasına nasıl ad verilir?

Google Dokümanlar, varsayılan olarak her doküman sürümüne zaman damgalı bir ad atar ve bu da birçok düzenleme arasında belirli bir sürümün bulunmasını zorlaştırabilir. Neyse ki, Google Dokümanlar size doküman sürümlerini yeniden adlandırma seçeneği sunar.

Google Dokümanlar'da bir dokümanın sürümüne bir ad atamak için üst kısımdaki Dosya menüsünü tıklayın. Sürüm Geçmişi'ne gidin ve alt menüden geçerli sürümün adını seçin.

Metin alanına belge sürümü için açıklayıcı bir ad girin ve tuşuna basın. kayıt etmek.

Bir Google Dokümanlar belgesinin eski bir kopyasını yeniden adlandırmak istiyorsanız, simgesine dokunun. Ctrl + Alt + Üst Karakter + H (Windows) veya Komut + Seçenek + Üst Karakter + H (macOS) sürüm geçmişine erişmek için.

Yeniden adlandırmak istediğiniz eski bir sürümü bulun. Yanındaki üç noktalı menü simgesine tıklayın ve çıkan listeden Bu Sürüm etiketini seçin.

Sürüm için yeni bir ad yazın ve tuşuna basın. Keşfet Değişiklikleri kaydetmek için.

Google Dokümanlar'da yayın tarihi nasıl silinir?

Google Dokümanlar, bir dokümanın belirli sürümlerini silmenize izin vermez. Bu nedenle, bir Google Dokümanlar belgesinin sürüm geçmişini silmek istiyorsanız, belgenin yeni bir kopyasını oluşturmanız ve ardından orijinali silmeniz gerekir. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.

Adım 1: Bir web tarayıcısında Google Dokümanlar web sitesini ziyaret edin, Google hesap bilgilerinizle oturum açın ve sürüm geçmişini görmek istediğiniz dokümanı açın.

Google Dokümanlar web sitesini ziyaret edin

Adım 2: Tıklama Listesi "bir dosya" sol üst köşede ve öğesini seçin "Bir kopya oluştur".

Aşama 3: Belgeniz için yeni bir ad girin ve seçin. Yer kaydetmek istediğiniz Google Drive.

Adım 4: Belgeyi aynı kişilerle paylaşmak veya yorum ve önerileri kopyalamak istiyorsanız onay kutularını seçin. Ardından düğmeyi tıklayın "Bir kopya oluştur".

Yeni bir kopya oluşturduktan sonra, isterseniz orijinal belgeyi silebilirsiniz.

Değişikliklerin izini asla kaybetmeyin

Google Dokümanlar ile, önceki taslakları kaydetmek için bir dokümanın birden çok kopyasını oluşturmaya gerek yoktur. Alternatif olarak, bir belgenin önceki sürümlerini kolayca görüntülemek ve geri yüklemek için Sürüm Geçmişi özelliğini kullanabilirsiniz.

Bu yayında yalnızca Google Dokümanlar'dan bahsetmiş olsak da, sürüm geçmişi özelliği Google Dokümanlar'da da mevcuttur. Google E-Tablolar ve sunumlar.