Kendi faturalarınızı oluşturma fikri sizi korkutuyor mu? Tek ihtiyacınız olan Google Dokümanlar için bazı fatura şablonları. Şablonlar, hızlı ve kolay bir şekilde profesyonel görünümlü faturalar oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeyi içerir. Sadece ilgili ayrıntıları ekleyin ve müşterilerinize gönderin.
İpucu: Bunun yerine bütçeniz üzerinde mi çalışıyorsunuz? Doğrulamak Google Dokümanlar için bu bütçe şablonları.
Google Dokümanlar için fatura şablonlarını kullanmayla ilgili ipuçları
Çoğu şablon doğrudan Google Dokümanlar'da açılır, ancak bunları hemen düzenleyemezsiniz. Bunun yerine, şu adrese gitmeniz gerekecek: “Dosya -> Bir kopya oluştur”. Bu, düzenlenebilir bir kopyayı Google Drive'a kaydetmenize olanak tanır.
Düzenlenebilir bir kopyanız olduğunda, bununla ilgili her şeyi değiştirebilirsiniz. İlgili ayrıntıları doldurun. Şirket logonuzu ekleyin. Öğeleri gerektiği gibi kaldırın veya ekleyin.
Normalde bir faturaya ekleyeceğiniz her şeyi içeren bir ana kopya oluşturmalısınız. Örneğin, işletmenizin adını, iletişim bilgilerini ve herhangi bir resmi (logo gibi) içerecektir. Faturalandırma sürecini kolaylaştırmak için bir kopya oluşturmak ve müşteri bilgilerini doldurmak da iyi bir fikirdir.
Faydalı İpucu: İşletmeniz için yeni bir logo arıyorsanız, bunu öğrenin Google Drawngs'ta logo nasıl oluşturulur?.
1. Bağlayıcı Serbest Fatura Şablonu
Serbest çalışansanız, genellikle yalnızca faturalandırılabilir hizmetlerin veya öğelerin bir listesine sahip olursunuz. İhtiyacınız olan tek şey iletişim bilgileriniz ve kime fatura ettiğinizle birlikte basit bir öğe listesiyse, bu Bağlayıcı Serbest Çalışan Fatura Şablonu mükemmel.
Şablon çok basittir ve başlık olarak yalnızca "fatura" kelimesini içerir. Renkler basit: mavi, siyah ve yeşil. Şirket detaylarınızı, müşteri detaylarınızı, fatura tarihinizi ve vade tarihini ekleyin. Yani, sadece hizmetlerinizin/ürünlerinizin bir listesini eklemek meselesi. Miktarı değiştirebilir, fiyat bilgisi ekleyebilirsiniz.
Hızlı ve kullanımı kolay bir şablondur. Süslü değil ve çoğu serbest çalışan için işe yarıyor.
2. GooDocs'tan Gri Minimum Fatura Şablonu
öyle GooDocs'tan Gri Mini Fatura Şablonu Basit ama profesyonel, çoğu işletme için gösterişten uzak harika bir şablon. Bir iş profesyoneli gibi görünmek için tasarlanmıştır.
Bunun güzel yanı, toplamın önde ve ortada sunulmasıdır. Ayrıca, her öğe için bir açıklama ve toplamla birlikte ayrıntılı bir faturalandırılabilir öğeler tablosu da vardır. Yalnızca bir ara toplam bölümü değil, aynı zamanda ilgili vergileri eklemenize izin veren bir vergi alanı da vardır.
Yazdırabilir ve belirtilen yerde imzalayabilir veya dijital imza kullanabilirsiniz. Bu kılavuzu kullan Google Dokümanlar'a yazılı bir imza eklemek için.
Alt bilgi de iyi görünüyor ve iletişim bilgilerinizi içeriyor. Gri ve beyaz tema her şeyi basitleştirir, ancak anında profesyonel bir faturalama yazılımından gelmiş gibi görünür.
İpucu: Yeni bir iş arıyorsanız, bunları kontrol etmek için okumaya devam edin. Özgeçmiş şablonlarının listesi Google Dokümanlar.
3. FreshBooks'tan örnek fatura
FreshBooks, fatura oluşturmanıza izin verirken, fatura şablonlarını Google Dokümanlar için de kullanabilirsiniz. kullanımlar Fatura şablonu Bir renk patlaması eklemek ve öğe listenizi vurgulamak için basitçe Gri ve Mavi olarak adlandırılmıştır.
Bir iş logosu için bir yerin yanı sıra şirket ve müşteri ayrıntılarını eklemek için geniş bir alan vardır. Her şeyi listeleyebilir ve hatta indirimleri ve vergileri dahil edebilirsiniz. Gerçekten güzel olan, alttaki terimler bölümü.
Bu, herhangi bir özel ödeme koşulu eklemenizi sağlar. Örneğin, yalnızca PayPal veya Stripe yoluyla ödeme kabul ediyorsanız veya ödeme, düzenlendikten belirli bir gün sonra yapılacaksa.
Basit görünse de aslında çoğu işletme için oldukça profesyonel görünümlü bir fatura şablonudur.
4. GooDocs'tan Şirket Faturası
Google Dokümanlar için çok renkli ve profesyonel bir fatura şablonu arıyorsanız, başka yere bakmanıza gerek yok GooDocs'tan Şirket Faturası. Önemli bilgileri vurgulamak için gri, pembe ve taupe karışımı kullanır.
Üstte küçük bir şirket logosu ve ardından büyük yazı tipiyle fatura toplamı için alan vardır. Tüm şirket ve müşteri detayları aşağıda verilmiştir. İşin güzel yanı bu detaylar arasında konu ve teslim tarihinin de yer alması ve ağın çalışması sayesinde öne çıkması.
Tüm öğeler, başlıkları pembe olan açık gri bir tabloda listelenir. İndirimler ve vergiler ekleyebilirsiniz. Profesyonel bir dokunuş olarak ayrıca iki bölüm daha vardır: Notlar/Ödeme Talimatları ve Hüküm ve Koşullar. İmzalamanız için bir bölüm bile var.
Genel olarak, daha az minimalist bir tasarım istiyorsanız, bu listedeki daha profesyonel şablonlardan biridir.
5. Wave'den taşeron faturası
Bir müteahhit veya taşeron iseniz, düşünebilirsiniz Wave'den taşeron faturası. Oldukça basit bir formdur, ancak müşterilerin neye borçlu olduklarını ve hizmetlerin/malzemelerin dökümünü görmelerini kolaylaştırmak için iyi tasarlanmıştır.
Üst kısım, logonuz ve şirket ayrıntılarınız için mükemmel olan daha derin mavi bir başlığa sahiptir. Bunun altında beyaz bir bölümde tüm müşteri ayrıntıları ve fatura tarihi/vade tarihi yer alır.
Daha sonra, hizmetleriniz ve sarf malzemelerinizle birlikte her kalem için vergi oranıyla tabloyu doldurabilirsiniz. Toplam, göze çarptığından emin olmak için kalın bir çizgi ile koyu mavi bir karedir.
Herhangi bir ödeme notunuz veya şartınız varsa, bunları faturanın alt kısmında toplamın yanına ekleyin. Bunlar, kolayca görülebilmeleri için açık mavi bir kutu içine yerleştirilmiştir.
Taşeronlar için tasarlanmış olsa da bu şablonu çoğu şirket için değiştirebilirsiniz. Google Dokümanlarını düzenlemek için bu ipuçlarına göz atın.
6. Smartsheet'ten Yüklenici Fatura Şablonu
Google Dokümanlar için taşeron şablonundan daha güçlü fatura şablonlarına mı ihtiyacınız var? Deneyin Smartsheet'ten yüklenici fatura şablonu. Yalnızca bir hizmet/malzeme listesi yerine, işin açıklamasını ve saat sayısını ekleyebilirsiniz.
Müteahhitler için, münferit hizmetlere göre müşterilerinize kaç saat faturalandırıldıklarını göstermek harika bir seçenektir. Ayrıca, sarf malzemelerinizi ve maliyetlerinizi ayrıntılandıran başka bir bölüm daha vardır.
Şirket detayları, müşteri detayları, iş detayları ve tedarik detayları için ayrı tablolar içeren daha detaylı bir fatura şablonudur. Ayrıca herhangi bir ödeme koşulu, iş notu veya diğer ayrıntıları eklemek için boş bir alan vardır.
Açık mavi ve koyu mavinin birleşimi, her detayın öne çıkmasını sağlar. Bunu bir fatura olarak kullanmanın yanı sıra, fiyat teklifleri ve tahminlerle çalışacak şekilde de değiştirilebilir.
Smartsheet ayrıca şunları içerir: Alt yüklenici şablonu daha karmaşıktır.
7. Smartsheet Saatlik Fatura Şablonu
Çim bakımı veya evde onarım gibi saatlik bir hizmet yapıyorsanız, Smartsheet'ten saatlik fatura şablonu Harika bir seçim. Bu şablon çok basit bir tasarıma sahiptir ancak hizmetlerinizi saate göre bölümlere ayırmanıza olanak tanır.
Öğeler tablosu hizmeti, açıklamayı, saati ve fiyatı listelemenizi sağlar. Her hizmet için farklı fiyat listeleyebilmeniz güzel bir özellik.
Toplamı hesaplarken, indirimleri ve vergileri ekleme seçeneğiniz vardır. El yapımı bir proje gibi bir ürünü de gönderiyorsanız, nakliye masraflarını da ekleyebilirsiniz.
Notlar/terimler için de bir yer var. Ek olarak, altbilgi, müşterinin herhangi bir sorusu varsa iletişim bilgilerini içerir.
8. GooDocs'tan şık siyah fatura
Daha karmaşık bir model arıyorsanız, size yardımcı olacaktır. GooDocs'tan zarif siyah fatura. Çoğu şablonun aksine, bu şablonda siyah bir arka plan ve altın rengi bir metin bulunur. Ürünleriniz/hizmetleriniz yalnızca bir izlenim bırakmakla kalmaz, bu fatura işletmenizin profesyonel ve cana yakın olduğunu da gösterir.
Sol tarafa şirket logonuzu, müşteri ayrıntılarını, ödeme bilgilerini ve vade tarihini kolayca ekleyin. Elbette ürün ve hizmetlerinizi kendinize göre uyarlayabilir ve ayrıca her ürün için farklı bir fiyat ekleyebilirsiniz.
Tek dezavantajı, hizmet açıklamaları için fazla yer olmaması, ancak bir imza için yer olmasıdır.
Şablon hemen hemen her meslek için kullanılabilse de, bu sektörlerle iyi uyum sağladığı için daha pahalı hizmet şirketleri veya hayvan yetiştiricileri için uygundur.
Bilmekte fayda var: Gmail'de Google Görevler'i nasıl kullanacağınızı öğrenerek daha fazlasını yapın.
9. Smartsheet Danışmanlık Fatura Şablonu
Danışmansanız, hizmetleriniz biraz farklı şekilde faturalandırılabilir. Burası yardımcı olabileceği yer Smartsheet Danışmanlık Fatura Şablonu. Her şeyi gri ve siyah metinli beyaz olan en çok yönlü model değil. Ancak, hizmetlerinizi saatlik ücret ve sabit ücret olarak ayırmanıza izin verir.
Tüm müşteri ve işletme bilgileri sol tarafta kalır. Müşterinin herhangi bir sorusu olması durumunda tercih edilen ödeme yöntemleri ve iletişim bilgileri gibi ödeme detayları için de ayrı bir bölüm bulunmaktadır.
Biri yalnızca hizmetler ve saatlik ücretler için olmak üzere iki tablo vardır. Toplam saatlerinizi ve tahakkuk toplamınızı listeleyebilirsiniz. İkinci program, sabit fiyatlı hizmetler veya eklentiler içindir. Tabii bir de genel toplam var. Ayrıca, vadesi geçmiş borçların yanı sıra geçmiş ödemeleri listeleyen bir bölüm de vardır.
10. Template.net'ten Evden Basit Çalışma Şablonu
Evden çalışıyorsanız, neden özellikle WFH'nin işi için tasarlanmış bir fatura şablonu kullanmıyorsunuz? modeli Template.net'ten “Evden Basit Çalışma” Açık mavi ve açık mavi renkli bir banknottur. İndirmek için ücretsiz bir hesap oluşturmanız gerekecek. Premium hesabınız olmadığı sürece, faturanın en altına atıf eklemeniz gerekir.
Bununla birlikte, şablon profesyonel görünüyor ve adınız ve ayrıntılarınız için bol miktarda alan ve ayrıca müşteri ayrıntıları için ayrı bir bölüm sağlıyor. Veriliş tarihi, ödeme yöntemi ve vade tarihi önde ve ortadadır.
Hizmetlerinizi kolayca bölebilir, indirim ekleyebilir ve vergi ekleyebilirsiniz. Her iki taraf için de imzalar için bir bölüm var.
Uzaktan çalışmaya ek olarak, bu, serbest meslek sahipleri ve alıntı/tahmin ihtiyaçları için harika bir şablondur.
Sık sorulan sorular
S1.Faturalarımı oluşturmak için zamanımı ve projelerimi en iyi nasıl takip edebilirim?
Cevap. Herhangi bir e-tablo aracını kullanabileceğiniz gibi, bir e-tablo kullanmayı da düşünebilirsiniz. Proje yönetimi araçları. Bunlar bireyler ve ekipler için mükemmeldir. Hatta bunlarla birlikte Notion'u da deneyebilirsiniz. ücretsiz şablonlar.
S2.Bu şablonları ticari kullanım için kullanabilir miyim?
Cevap. İster bireysel ister şirket olun, yukarıdaki formları kullanmakta özgürsünüz. Yapamayacağınız tek şey şablon satmaktır. Bazı ücretsiz şablonlar, sağlayıcının adını ve bir bağlantıyı içeren bir bölüme sahiptir ve bunun şablonda olmasını gerektirebilir. Yönlendirme ayrıntılarının tamamı için sağlayıcıya danışabilirsiniz.
Bunun dışında bu faturaları dilediğiniz kadar ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
S3.Bunları değiştirebilir miyim?
Cevap. Evet. Bunlar sadece şablonlardır. İstediğiniz sıklıkta değiştirebilirsiniz. Renkleri ayarlayın, biçimlendirin, bölüm ekleyin/kaldırın ve yapmak istediğiniz diğer her şeyi yapın.
