Aşağıdakiler gibi bulut tabanlı telefon sistemleri: RingCentral İşletmeniz için telekomünikasyonu kolaylaştırmak için. Ancak şirketten ayrılan veya sesli mesaj PIN'ini unutan çalışanların sıfırlama yapması gerekebilir. Neyse ki, sesli posta PIN'inizi değiştirmek oldukça kolaydır.
RingCentral'da Sesli Posta PIN'inizi nasıl değiştireceğinizi ve başka birinin PIN'ini nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
RingCentral sesli posta PIN'inizi nasıl değiştirirsiniz?
RingCentral'da sesli mesajınızı dinlemek istiyorsanız PIN kodunuzu girmeniz gerekecektir. Ama unuttuysan, yalnız değilsin. PC'nizdeki RingCentral'da Sesli Posta PIN'inizi şu şekilde değiştirebilirsiniz:
- aç Ring Central uygulaması.
- git Ayarlar için.”
- seçmek "telefon".
- Adresine git "sesli posta".
- tık "Serbest bırakmak".
- Adresine git "Sesli mesaj PIN'i" ve yeni bir PIN seçin.
- tık "kaydetmek".
Aynısını cep telefonunuzla da yapabilirsiniz:
- Adresine git Ring Central uygulaması Telefonunuzda.
- Tıklayın Profil resmin Sol üst köşede.
- Adresine git "telefon".
- seçmek "sesli posta".
- Ara "Sesli mesaj PIN'i".
- tık "PIN'i değiştir".
- geç PIN İki kez yeni.
- Bittiğinde, seçin "kaydetmek".
Başka birinin sesli posta PIN'i nasıl değiştirilir?
Kuruluşunuzda süpervizör olmak, yalnızca birçok avantajı değil, aynı zamanda yükümlülükleri de beraberinde getirir. Bir yükümlülük, herhangi bir ekip üyesi için RingCentral'daki Sesli Posta PIN'ini değiştirmektir. Bunu yönetici portalına giriş yaparak yapabilirsiniz.
Yönetici olarak başka birinin PIN'ini şu şekilde değiştirebilirsiniz:
- Yönetici portalına gidin.
- Ara "Kullanıcılar".
- seçmek "Uzantıları Olan Kullanıcılar".
- PIN'ini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı bulun.
- Adresine git "Kullanıcı detayları".
- seçmek "Emniyet".
- tık "şifre değiştir".
- Yeni PIN'i iki kez girin.
- Sonunda tıklayın "kaydetmek".
Artık ekip üyeleriniz, onlar için az önce oluşturduğunuz yeni PIN'i kullanarak sesli mesajlarına erişebilir.
RingCentral'da bir PIN ayarlamak için ön koşullar
RingCentral'da kendiniz veya ekibinizden biri için bir PIN seçtiğinizde, her gün herhangi bir grubu yazıp arayamazsınız. RingCentral, kullanıcılarının gizliliğine önem verir ve başka hiç kimsenin hesabınıza kolayca erişmemesini sağlamak ister.
RingCentral'da bir PIN ayarlamak için ön koşullar şunlardır:
- Sadece rakamlar, harf yok
- Ardışık sayı yok (örn. “1234”)
- Yinelenen numara yok (örn. "1111")
- PIN'in uzunluğu 6-10 hanedir
- Hesap bilgisi yok (örneğin, telefon numaranız)
Bu kurallar, hesabınız için başkalarının tahmin etmesini zorlaştıran güçlü bir PIN oluşturmanıza yardımcı olur. Sonuçta bu, şirketinizin bilgilerini bilgisayar korsanlarından korur.
RingCentral'da sesli mesajınıza nasıl erişilir?
Artık yeni bir PIN oluşturduğunuza göre, sesli mesajınızı kontrol etmek isteyebilirsiniz.
Bir bilgisayar kullanarak sesli postanızı şu şekilde kontrol edebilirsiniz:
- Bir sembole git "telefon" Sol üstte.
- seçmek "sesli posta".
- Dinlemek ve göndereni ve süreyi görmek için bir diske tıklayın.
- Telefonunuzu da kullanabilirsiniz:
- Uygulamanın altındaki simgesine dokunun "telefon".
- Adresine git "sesli posta".
Gün içinde kaçırmış olabileceğiniz tüm aramaları artık takip edebilirsiniz.
RingCentral işlevselliği
Sesli mesaj bırakıp almanın yanı sıra, RingCentral uygulamasında kullanılabilecek diğer bazı işlevler şunlardır:
Okundu veya okunmadı olarak işaretle
Birinin mesajının sizi rahatsız etmesini istemeyebilirsiniz. Ya da şimdi buna vaktiniz yok ama daha sonra unutmadan geri dönmek istiyorsunuz. İletileri okundu veya okunmadı olarak işaretlemek, daha sonra ilgilenmeniz gereken iletilere öncelik vermenizi sağlar.
Sesli mesajı silme
İşle ilgili sesli mesajlar hızla toplanabilir. RingCentral, birden çok sesli posta mesajını aynı anda silmenizi sağlayarak gelen kutunuzun kaydını silmenizi kolaylaştırır.
Göndereni tekrar ara
Bu kullanışlı özellik, iletişim numarasına bakmak zorunda kalmadan gönderene hızlı bir şekilde geri dönmeyi kolaylaştırır.
Sesli mesaj paylaşın
Bazı sesli mesaj mesajlarının tüm ekiple veya üst yönetimle paylaşılması gerekir. Paylaş özelliği ile bir sesli mesajı MP3 dosyası olarak kaydedebilir ve gerektiğinde iletebilirsiniz.
Komut dosyaları oluştur
Sesli posta mesajlarının dökümü, özellikle bir metin okuma uygulamasıyla eşleştirildiğinde, sesli posta bilgilerini görmeyi ve saklamayı kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular:
S1: RingCentral'ı kurmak ne kadar sürer?
Cevap: RingCentral, kullanıcıları için sesli mesaja olabildiğince çabuk ulaşmanın ne kadar önemli olduğunu bilir. Bu nedenle, diğer birçok uygulamanın aksine, RingCentral siz kaydolduğunuz anda kullanıma hazır olacaktır.
S2: Sadece RingCentral için yeni bir telefon numarasına ihtiyacım var mı?
Cevap: Yeni bir telefon numarası almak göz korkutucu olabilir. Bunu hatırlamanız ve iletişim kurmak istediğiniz herkese dağıtmanız gerekir. RingCentral ile müşterilerinizi yeni iletişim bilgilerinizle güncellemek zorunda kalmadan zaten sahip olduğunuz kişiyi kullanabilirsiniz.
S3: RingCentral'da sesli posta mesajlarımı kontrol etmenin hızlı bir yolu nedir?
Cevap: kodu kullanabilirsiniz “*86” Herhangi bir RingCentral IP özellikli masa telefonundan sesli posta mesajlarını kontrol etmek için. Alternatif olarak, doğrudan numaranızı (veya ana numara + dahili numarayı) arayabilir ve yıldız işaretine basabilirsiniz. (“*”) PIN'inizi girmeniz ve sesli posta mesajlarını dinlemeniz için istemler almak için.
S4: RingCentral'da birden çok mesajı nasıl silerim?
Cevap: Mesajları toplu olarak silmek nispeten basittir, ancak bunu yapmak için uygulamaya ihtiyacınız olacaktır. Uygulamaya girdikten sonra şu adımları izleyin:
1. Git "Sesli Mesajı Düzenle" Sol alt köşede.
2. Seçin sesli posta mesajları silinmesi gerekli.
3. Tıklayın "silmek" sağ alt köşede
Sesli mesajınızı güvende ve sağlam tutun
Sesli mesajlar iş dünyasında bir zorunluluktur. Hem müşteriler hem de müşteriler bunu birincil iletişim kaynakları olarak kullanır. Ancak, bir çalışanın şirketten ayrılması veya bir ekip üyesinin sesli posta parolasını unutması gibi bazı senaryolarda PIN değişikliği gerekir. Nedeni ne olursa olsun, RingCentral yeni bir PIN oluşturmayı ve gününüze devam etmeyi kolaylaştırır.
RingCentral'da Sesli Posta PIN'inizi ne sıklıkla değiştirirsiniz? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.
