Google Dokümanlar Düzenleyiciyi (ve Ditch Word'ü) Kullanmanın En Önemli 13 Nedeni

On yılı aşkın süredir Word kullanıyorum ve hala Microsoft'un anahtar kelime işlemcisinden yüzde XNUMX rahatsızım. Ancak, Google Dokümanlar Düzenleyici'de birkaç ay geçti ve onu seviyorum. Şimdi neden?

Word, özellikler açısından çok şey içeriyor, ancak herkes bunları kullanmıyor. İşte doktorların parladığı yer. Neredeyse mükemmel şekilde basitleştirilmiş ve üzerinde çalışmak için işlenmiş bir dizi günlük özellik elde edersiniz.

Bununla birlikte, bulut tabanlı doğası nedeniyle Google Dokümanlar ile ilgili birçok olumsuz yanlış anlama var, ancak burada, bunun neden böyle olmadığını keşfedeceksiniz. Ve Word'ü kullanma konusunda kararlıysanız, bir sürprizle karşılaşabilirsiniz!

1. Ücretsizdir

Evet, doğru okudunuz. Google Dokümanlar Düzenleyicisi Tamamen bedava. Üstelik 15 GB'a kadar ücretsiz bulut tabanlı depolama alanı da elde edersiniz. Tüm bu alanı doldurmak için bir sürü belge almalısın, değil mi?

Word ile, çeşitli abonelik seviyeleri, her şeyin süper pahalı olduğundan bahsetmek yerine, zihninizi sıkıcı bir şekilde sıkıyor. Nihayetinde kabul ettiğiniz şey için yüz dolara yakın veya daha yüksek olmasını bekleyin. Hayır, teşekkürler Microsoft.

2. Manuel olmayan bakım

Google Dokümanlar, yazdığınız veya düzenlediğiniz her şeyi saniyeler içinde kaydeder ve farkına bile varmazsınız. Doğrudan yüksek çözünürlüklü görüntüleri ve diğer büyük nesneleri içeren içeriğe yapıştırmanın bile otomatik kaydetme hızı üzerinde ciddi bir etkisi yoktur. Şimdi bu ciddi bir gelişme.

OneDrive'a bağlıyken bile Kaydet'e basmanız gerektiğinden Word'de durum böyle değildir. O zamana kadar, değişikliklerin senkronize edilmesi genellikle zaman alır. Daha da kötüsü, bunu yaparken tüm program takılıp kalabilir. Ne oluyor Microsoft!

3. Dosya adları önemli değildir

Dosya adları söz konusu olduğunda Word oldukça inatçıdır. Herhangi bir özel karakter ekleyemezsiniz ve aynı dizinde bulunan bir dosya adıyla eşleşmemeye çok dikkat etmeniz gerekir. Lanet olsun!

Belgelerle, belge üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir dosya adı eklemenize bile gerek yoktur. Ve ne zaman istersen, istediğin ismini verebilirsin. Üstelik çok kolay - tarayıcı pencerenizin üst tarafındaki alana herhangi bir şey yazmanız yeterlidir.

Artık çok fazla zaman kazandıran Word gibi beceriksiz menüler ve diyaloglarla uğraşmak yok Uzun vadeli aptal kısıtlamalarla uğraşmakla geçiyor.

4. Her yerden erişim kolaylığı

Google Dokümanlar Düzenleyici ile çalışmak neredeyse her yerde olabilir. İnternet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan Google Drive'da oturum açmanız yeterlidir ve hemen başlayabilirsiniz.

Söylemeye gerek yok, Windows veya Mac'e bağlı kalmayı bırakın, bir belgeyi açmayı bile düşünmeden önce Word büyük bir yükleme gerektirir.

Mobil söz konusu olduğunda bile, Google Dokümanlar daha hızlı başlamanızı sağlar. Belgeler varsayılan olarak Android cihazlara yüklenir ve iOS uygulaması indirme boyutu açısından çok hafiftir.

5. Sıfır hasarlı dosya

Google Dokümanlar her zaman buluta kaydedildiğinden, herhangi bir dosyanın bozulma olasılığı çok düşüktür. Yerel olarak depoladığınız dosyalar teknik sorunlar veya donanım arızaları nedeniyle kolayca bozulabileceğinden Word'de durum böyle değildir.

OneDrive'a kaydetme bir seçenektir, ancak korkunç eşitleme sorunları söz konusu olduğunda buna değmez. Sebepsiz yere açılan sinir bozucu kimlik doğrulama pop-up'ları düşüncesi bile beni ürpertiyor.

6. Tonlarca harika eklenti

Kuşkusuz, Google Dokümanlar Düzenleyici, Microsoft Word'ün masaya getirdiği tüm özelliklere sahip değil. Ancak eklentilerin resmin içine girdiği yer burasıdır. Aslında, özlediğiniz her türlü işlevi elde etmek için kolayca kullanabileceğiniz eklentilere adanmış bir mağaza var.

Yalnızca eklenti paneline erişmeniz gerekir ve istediğinizi arayabilirsiniz - yazı tipleri, temalar, zihin haritaları, sözlükler vb. Sana yardım etmek için!

7. Son derece uyumlu

Google Dokümanlar ile belgeleriniz yalnızca bulutta güvende değildir. Aslında, bilgisayarınıza istediğiniz zaman indirmek için bir dizi dosya biçimi arasından seçim yapabilirsiniz.

DOCX, ODT ve PDF gibi popüler formatlar için destek, ihtiyaç duyulduğunda Word, OpenOffice veya Adobe Acrobat'ta bir belge üzerinde çalışmaya kolayca başlayabileceğiniz anlamına gelir.

Öte yandan, Word belgelerini Google Dokümanlar'da kolayca açabilir ve düzenleyebilirsiniz. Uyumluluk sorunları konusunda endişeliyseniz, bunu unutmanın zamanı geldi.

8. Konuşun, yazmayın

Word'ün konuşmadan metne yetenekleri, istemediğiniz sürece mevcut değildir. Dictate eklentisini indirin Bu ilk başta çok aşağı. Google Dokümanlar Düzenleyici ile sorun değil.

Tek yapmanız gereken birkaç tıklama ve belge düzenleyici yazarken konuşmaya başlayabilirsiniz. Kalibre ve tüm bu saçmalıklar için zaman harcanmaz. Aynı zamanda farklı aksanları almakta çok iyidir ve ayrıca farklı diller arasında geçiş yapabilirsiniz.

9. İşbirliği bir esinti

Başkalarıyla paylaşmak ve ortak çalışmak söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar Word'den üstündür. Dokümanlarınızı sadece yüzlerce kullanıcıyla paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda web üzerinde herkesin görmesi için yayınlayabilirsiniz!

Ayrıca, yüze kadar kişi gerçek zamanlı olarak buluşup bir belge üzerinde çalışabilir - tamamen ücretsiz bir şey için olağanüstü işlevsellik. Ve ortak çalışanların yan yana çalışmak için yalnızca bir Google Hesabına ihtiyacı olduğu gerçeği, ihtişamından çok şey anlatıyor.

Ancak Word ile, herkesin işbirliği yapmayı hayal edebilmeden önce bir Office 365 aboneliğine ihtiyacı vardır - evet, "ücretsiz" olarak adlandırılan Word uygulamalarında bile.

10. Doğrudan bağlantıyı bulun

Yazarken biraz araştırma yapmak isterseniz, Google Arama'nın tüm gücünü doğrudan Google Dokümanlar Düzenleyicisi'nin içinden kullanabilirsiniz. Herhangi bir kelimeyi veya kelime öbeğini seçin ve üzerine sağ tıklayın ve Araştır'a tıklayın, yan bölme otomatik olarak yüklenmeli ve yararlı bilgileri kontrol etmenize ve sorunsuz bir şekilde alıntı yapmanıza olanak tanır. Kelime arama aracı, sezgiyi ve ilgili sonuçları millerce öteye taşır.

Daha da iyisi, Creative Commons lisanslı görüntüleri belgelerinize kolayca eklemek için "Keşfet" bölmesinin altındaki "Resimler" sekmesini de kullanabilirsiniz.

Hepsi bu değil. Bir şeyleri bağlamak söz konusu olduğunda, size Google Dokümanlar Düzenleyicisi Bağlantıları doğrudan web uygulamasının içinden bulun ve ekleyin - uzun URL'leri kopyalayıp yapıştırmaya gerek yok. Ek olarak, Google Drive'daki diğer dosyalara ve belgelere de bağlanabilirsiniz.

11. İnternet yok mu? sorun değil

Word ve Dokümanlar hakkında bir tartışma olduğunda, daha önceki kişinin çevrimdışı çalışma yeteneğini takip eden birini bulma olasılığınız o kadar yüksektir. Kuşkusuz, bu doğru - sonuçta bu bir masaüstü uygulaması.

Ancak bu, aynı şeyi Google Dokümanlar ile yapamayacağınız anlamına gelmez - önceden uygun hazırlıklarla mümkün olandan daha fazlasıdır. Dosyanın çevrimdışı kullanılabilir olmasını istediğinizi belirtin ve etkin bir bağlantınız olmasa bile dosyaya erişebilir ve üzerinde çalışabilirsiniz.

Yaptığınız tüm ayarlamalar, İnternet'e yeniden bağlandığınızda otomatik olarak senkronize edilir. Harika, değil mi?

12: Chrome ile kolay erişim

Web'e göz atmak için Chrome kullanıyorsanız ve büyük olasılıkla öyleyseniz, Google hesabınızda zaten oturum açmış olmanız gerekir. Bu, yalnızca bir parmak dokunuşuyla - Google Drive aracılığıyla - Google Dokümanlarına hızlı erişim anlamına gelir. Kaydolmak veya oturum açmak için hiç zaman harcamayın!

Dahası, Chrome ayrıca Gmail, E-Tablolar ve Slaytlar gibi diğer Google web uygulamalarını da listeler ve bunların tümü belgeleri mükemmel şekilde tamamlar. Google Dokümanlar’ın Chrome’da daha iyi çalışmasını da bekleyebilirsiniz - sonuçta ikisi de Google tarafından tasarlanmıştır.

13: Değişiklikler her yerde senkronize edilir

Son olarak, tercihlerde ve diğer Ayarlarda yaptığınız tüm düzenlemeler çevrimiçi olarak kaydedilir; bu, benzer deneyim belgelerine, üzerinde çalıştığınız herhangi bir bilgisayar veya tarayıcıdan erişebileceğiniz anlamına gelir.

Ve evet, bu, uyguladığınız tüm eklentileri de içerir. Değişikliklerin ve yüklü eklentilerin tüm masaüstü bilgisayarlarda saniyeler içinde mevcut olmasını bekleyin!

Peki ya Word on Online ...?

Sonuçta, web uygulaması aslında bir editör için çalışıyor Google Dokümanlar Hızlı çalışır ve Word'e kıyasla küçük teknik sorunları vardır. Ve büyük bir eklenti kütüphanesi aracılığıyla belge düzenleyici işlevselliğini geliştirebileceğiniz gerçeği, özelliklerle dolu Word argümanının etkin bir şekilde sunulduğu anlamına gelir.

Ve hayır, Word Online'ı unutmadım ve kullanımı da ücretsiz. Ama gerçekten, masaüstü karşılığının oldukça sürükleyici bir versiyonu.

Word Online'ın Google Dokümanlar ile birkaç benzerliği vardır - örneğin, otomatik kaydetme. Ancak, hemen hemen her şeyi gerçekleştirmek yavaştır, daha az dosya formatını destekler ve kullanışlı eklentileri yoktur. Kısacası kullanımı kolay bir araçtır.

Peki, Google Dokümanlar'ı denemeye hazır mısınız? Yorumlarda bize anlatın.