Бувають випадки, коли ви захочете поділитися своїм календарем Google з іншими, щоб повідомити їм про вашу доступність і ваш майбутній вільний або місячний графік. Наприклад, ви створили спеціальний календар відпусток для співробітників і тепер хочете поділитися ним з ними. Ось як поділитися своїм календарем Google з іншими.
Припустимо, у вас є традиція радіти в родині, і ви домовилися про майбутні посиденьки на два місяці. І тепер ваш календар Google готовий до спільного використання з членами родини. Ми покажемо вам, як створити посилання для спільного використання в Календарі Google і об’єднати його з наявним календарем за допомогою Календаря Google в Інтернеті. Давайте розпочнемо.
Додайте календар у Календар Google
Спочатку ми покажемо вам, як створити новий календар у Календар Google. У більшості випадків ви не захочете ділитися своїм основним календарем з іншими.
Ви можете подати запит на створення нового календаря для спільного використання. Щоб додати новий календар у Календар Google, виконайте наведені нижче дії.
Розділ 1: Відвідайте Календар Google в Інтернеті та ввійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Google.
Розділ 2: Клацніть передач угорі та виберіть Налаштування.
Крок 3: Знайдіть Додайте календар і натисніть будівництво Новий календар.
Розділ 4: Дайте йому назву, опис, перевірте часовий пояс і натисніть Створіть календар На дні.
Розділ 5: Коли ви повернетеся на домашню сторінку Календаря Google, ви побачите, що ваш щойно створений календар з’явиться на панелі лівої бічної панелі, прямо під списком «Мій календар».
Тепер створюйте події у новоствореному календарі. Коли ви будете задоволені своїми змінами, календар готовий для спільного використання з іншими. Давайте навчимося це робити.
Поділіться календарем Google
Усе готове для спільного використання після того, як ви додасте свої події та завдання до Календаря Google. Щоб додати людей до свого Календаря Google, виконайте наведені нижче дії.
Розділ 1: Відвідайте Календар Google у браузері.
Розділ 2: Натисніть на Меню Три моменти поруч із Календарем і виберіть Налаштування та спільний доступ.
Крок 3: Прокрутіть униз, щоб поділитися з певними людьми, і виберіть Додати людей.
Розділ 4: У вас є кілька варіантів дозволу на вибір під час додавання ідентифікатора Gmail інших людей.
Переглянути лише вільний/зайнятий: Це приховає деталі події та покаже натомість час зайнятості. Проміжок, що залишився, виглядає як вільний час. Це найкраще підходить, якщо ви хочете повідомити інших про доступність безкоштовного дзвінка Zoom.
Переглянути всі деталі події: Учасники зможуть бачити всі деталі події, але не матимуть дозволу на редагування, щоб змінити назву, час або місце події.
Внести зміни до подій: Це дозволить іншим змінювати деталі події. Але це обмежить їх можливість додавати інших до календаря.
Вносити зміни та керувати спільним доступом: Будьте обережні, використовуючи цю опцію. Доданим людям буде дозволено створювати необмежену кількість і додавати інших до Календаря Google.
Створіть посилання Google Calendar, яким можна поділитися
Якщо ви хочете поділитися своїм календарем Google із сотнями людей, вручну додавати кожен ідентифікатор Gmail до календаря – не найдоцільніший варіант. У цьому випадку ви можете створити посилання на Календар Google, яким можна поділитися, і вставити посилання в канал Slack або Teams, щоб усі могли приєднатися. Ось як.
Розділ 1: відчинено Календар Google в Інтернеті та натисніть Список Три бали поруч із календарем, яким ви хочете поділитися.
Розділ 2: Знайдіть Налаштування та спільний доступ.
Крок 3: У списку дозволів доступу до подій знайдіть Посилання для спільного доступу. Натисніть на неї.
Розділ 4: Лише люди, яким ви дозволите, можуть отримати доступ до вашого календаря за цим посиланням. Скопіюйте посилання та поділіться ним з іншими.
Додайте Календар Google до свого облікового запису
Після того, як ви поділитеся посиланням на календар з іншими, вони повинні інтегрувати календар у свої наявні налаштування Календаря Google.
Розділ 1: Відвідайте Календар Google у мережі.
Розділ 2: Знайдіть інші календарі на лівій бічній панелі.
Крок 3: Натисніть значок + і вкажіть хто URL-адреса.
Розділ 4: Додайте скопійоване посилання Google Calendar і натисніть кнопку Додайте календар.
Новий календар з’явиться в розділі «Інші календарі».
Ефективно керуйте своїм графіком
Коли ви ділитеся посиланням Google Calendar з іншими в групі, поділіться цією статтею, оскільки вони можуть не знати, як використовувати посилання та додати календар до свого облікового запису.
