在 Microsoft Excel 中创建电子表格后，您可以执行数据分析并与同行一起跟踪更改，并拆分文本和数据 还有更多。 最重要的是，Excel 允许您将数据格式化为表格以绘制数据点，从而以有组织的方式将它们呈现为图形或其他可视化工具。 充满数字的电子表格可能很无聊，您可以使用 Excel 的内置功能给它们一个有趣的旋转。 这篇文章将向您展示在 Microsoft Excel 中格式化表格数据的最佳技巧。 我们使用的是 Mac，同样的步骤也适用于 Windows 用户。
1. 迷你图
假设您创建了一个包含每月销售额或每日减肥进度等数据的表格。 迷你图是 Microsoft Excel 中的一项功能，可让您在单元格内创建小图形。 这将帮助您以更好的方式可视化数据。 按着这些次序。
步骤1： 打开 微软的Excel علىجهازالكمبيوترالخاصبك。
步骤2： 打开 电子表格文件 您要编辑的。
意见3： 定位 回复 您想要可视化其数据点。
步骤4： 点击 “插入” 在顶部菜单栏中。
步骤5： ابحثعن 迷你图选项 向右上方。
意见6： 点击 选项 并选择 图表模式 你的。
将打开 迷你图窗口 它要求您选择要放置的单元格 迷你图.
步骤7： بعد 细胞选择 , 单击 . 按钮 “行”。
Excel 将在所选单元格内创建一个小图形。 您可以重复这些步骤并为您选择的每个单元格创建照明线。
你也可以改变 发光线的颜色 通过单击右侧顶部菜单栏中的选项。
2. 人物图
如果您创建包含应用程序下载、社交媒体共享、新闻订阅者等数据点的报告，人员图表功能将派上用场，让您以可视方式表示数据。 它将使电子表格更加生动，并使跟踪指标与人类更加相关。 按着这些次序。
步骤1： 打开 微软的Excel 并选择您的电子表格文件。
步骤2： 点击 “插入” 在顶部菜单栏中。
意见3： 点击 绿色符号 旁边 “我的附加组件” 加上 人物关系图.
默认人员图表将显示在表格顶部的工作表中。
步骤4： 单击并拖动以将人员图从表格中移开。
步骤5： 定位 人物图的图片 وانقرعلى 数据图标 在右上角。
意见6： 更换地址 人物图 你把它和你的桌子相匹配。
步骤7： 点击 定义您的数据.
步骤8： 定位 数据点 从您要添加到的表中 人物图。
意见9： 点击 建造。
脍炙人口 新图表 因为你论文中的人代表你的表格的指标。
要更改图标类型、主题和主题，只需单击右上角的设置图标 “人物图”。
3.切片
有时在分析表格中的数据时，查看指标可能会让人不知所措。 在研究不同类别的数字时，您可能会感到困惑或迷失。 您可以使用切片器工具避免所有麻烦。 这是将数据过滤成易于理解的小表格的绝佳选择。 就是这样。
步骤1： 打开 电子表格 你在 Microsoft Excel。
步骤2： 点击 命令 + A (Mac) أو 控制 + A (Windows) 选择您的表。
意见3： 点击 “插入” 在顶部菜单栏中，同时保持表格处于选中状态。
步骤4： 定位 切片机 从顶部菜单栏向右。
步骤5： 在 切片器窗口 ，حدد 要插入切片器的数据类别 为自己。
意见6： 点击 “行” 以确认您的选择。
所选数据类别的切片器将出现在电子表格中。
您现在可以从表格中选择单个数据过滤器以单独显示指标。
要取消选择您的过滤器，只需单击 清除过滤器图标 在右上角。
4.形状漆
Format Paint 允许您在同一电子表格中添加不同表格时保持表格格式一致。 如果您想在电子表格文件中使用此功能，请按照以下步骤操作。
步骤1： 打开 电子表格文件 在 Microsoft Excel 中。
步骤2： 定位 表格单元格 您要复制的格式。
意见3： 点击 画笔图标 在左上角下方 علامةالتبويبالصفحةالرئيسية.
步骤4： 将光标移至未格式化的表格并选择 所有细胞.
您将看到两个表现在具有相同的格式一致性。
5.数据标准化
如果您的电子表格文件包含多个工作表选项卡，您可以使用此功能将工作表中的所有数据分组到一个选项卡中。 最好的部分是您不需要包含任何特定的公式！ 您可以在源选项卡上使用总和、平均、算术等，组合选项卡将自动更新。 按着这些次序。
步骤1： 打开 电子表格文件 其中包含超过 单张标签。
步骤2： 点击 加号. 图标 下来创造 新工作表选项卡 根据您的喜好命名。
意见3： 在“新工作表”选项卡上，选择要放置合并数据的单元格。
步骤4： 单击顶部菜单中的数据选项卡。
步骤5： 惆怅 数据选项卡 ，حدد 统一符号 在右侧。
意见6： 在合并选项卡上，单击引用图标以添加源数据。
步骤7： 一旦 合同合并选项卡 ， 打开 第一个工作表标签 并选择 所有数据 存在于其中。
步骤8： 点击 参考代码 再次拉开窗户。
意见9： 点击 加号. 图标 مرةأخرى。
您将看到添加第一个工作表数据引用 “所有参考”框。
步骤10： 点击 参考代码 再次重复这些步骤以在“合并”窗口中添加参考工作表数据。
步骤11： 选择日期后，一定要选择 “创建指向源数据的链接”选项。 做同样的事情 “顶行”和“左列”的选项。
意见12： 启用所有选项后，点击 “行”。
您将在工作表选项卡中看到一个新表格，其中包含以前工作表中的所有组合数据。
MICROSOFT EXCEL 中的形状表
在 Microsoft Excel 中格式化表格数据是 Microsoft Excel 的最大资产。 这篇文章中提到的功能将提高您的工作效率和数据展示技巧。 只需确保您在桌面上使用的是最新版本的 Microsoft Excel。
