由于图表和图形可以产生如此美丽的视觉效果,您可能希望在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中包含一个。 在 PowerPoint 中创建图表或插入您在 Excel 中创建的图表:两种添加有用视觉效果的简单方法。
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如何在 PowerPoint 中创建图表
您可以在 PowerPoint 中设置图表并在一个完整的过程中添加其数据。 这为您提供了一种快速轻松地创建图表的绝佳方式。
- 选择要放置图表的幻灯片。 如果图表上已有内容块,您会看到一个图标 “插入图表” 您可以单击以开始。
- 如果您有一张空白幻灯片,请转到列表添加您自己的图表 “插入” 并选择 “一个计划” 在插图集中。
- 你会看到一个窗口 “插入图表” 使用上述两个选项之一打开。 选择左侧的图表类型以在右侧查看带有预览的图表和样式,然后单击 “行” 插入图表。 例如,我们选择 “圆” 左边还有一个图案 “立体圆形” 在右边。
- 您将看到一个电子表格,其中包含所选图表类型的示例数据。 用您自己的数据替换样本数据。
- 当您调整工作表中的数据时,您会注意到图表会立即更新。 添加完数据后,轻点 “X” 在右上角关闭电子表格。
- 要稍后编辑图形数据,请转到选项卡 《方案设计》 并打开一个菜单 “数据编辑”. 选择其中一个 “数据编辑” أو “在 Excel 中编辑数据”。
提示:如果除了 PowerPoint 之外还使用 Google 幻灯片,您可以 在报价中包含图表 演示也!
如何将 Excel 图表插入到 PowerPoint 中
您可能已经在 Microsoft Excel 中有一个要在 PowerPoint 幻灯片放映中使用的图表。 这就像复制和粘贴图表一样简单。 根据您以后想要更新图表的方式,有几种方法可以将图表粘贴到 PowerPoint 中。
- 打开 电子表格 并选择 الرسمالبياني , 然后右击并选择 “副本” 或者使用按钮 “副本” فيعلامةالتبويب “主页”。
- 在 PowerPoint 中导航到您想要的幻灯片 插入 Excel 图表. 选择下拉箭头 “粘贴” فيعلامةالتبويب “主页” , 然后选择一个 “粘贴选项” 下面澄清。
保持源工作簿的源格式并包括: 保留图表的原始格式并插入。
通过以上两个选项,您可以独立编辑图表数据,而不会影响Excel中的原始数据。 右键单击图表并选择 “数据编辑” 在出现的工作表中进行更改。
保留源格式和数据绑定: 保留图形格式,将其插入并关联数据。
使用上述两个选项,当您在 Excel 中对图表进行更改时,您的图表将在 PowerPoint 中自动更新。 您还可以通过选择并单击来手动更新图形 “更新数据” فيعلامةالتبويب 《方案设计》.
使用图像选项,您无法在数据更改时编辑或更新图表。 与任何其他图像一样,这是插入到 PowerPoint 中的静态图像。
- 您会看到您的图表使用您选择的粘贴选项弹出到幻灯片上。
很高兴知道:有时 PowerPoint 可能是一个限制,但它提供了 PowerPoint 替代品 这些是图表和其他图形的更多功能。
如何在 PowerPoint 中自定义图表
无论您是在 PowerPoint 中创建图表还是从 Excel 粘贴图表,您都可以自定义其元素和外观。
注意:如果您将图形粘贴为图像,则这不适用。
使用图表设计选项卡
选择图表并转到显示的“图表设计”选项卡。 使用功能区上的工具自定义布局。
- 添加图表元素: 添加或放置项目,例如轴标题、数据标签和图例。
- 快速规划: 选择不同的图表样式或布局。
- 改变颜色: 为图表选择新的配色方案。
- 图表样式: 选择图表设计。
更改图表类型: 选择不同类型的图表或图表。
使用图表的格式侧边栏或格式选项卡
如果要添加图表边框、自定义字体或调整图表的位置或大小,请右键单击图表并选择 “方案区域协调”。 相反,选择图形并使用选项卡 “协调”。
使用可用的工具进行更改。
在 Windows 中使用图表按钮
在 Windows 版 PowerPoint 中,您还可以使用在选择图表时出现在右侧的三个按钮。 这些允许您使用图表元素、样式和过滤器。
您可以添加和删除元素、选择配色方案或根据特定数据过滤图表。
经常问的问题
Q1:为什么我在选择图表时会看到“图片格式”选项卡?
الجواب: 在 PowerPoint 中选择图表时,您应该会看到一个选项卡 《方案设计》。 如果你看到标签 “图像格式” 相反,这意味着您已将图表粘贴为图像而不是图表。
Q2:如何防止图形意外移动或调整大小?
الجواب: 当您在幻灯片上工作时,很容易不小心移动图表或稍微调整它的大小。 为避免这种情况,您可以锁定图形。
右键单击 PowerPoint 中的图表并选择 “一把锁”。 这会将图表固定在幻灯片上,并且不允许您拖动、移动或调整其大小。 要稍后撤消此操作,请右键单击并选择 “打开”。
Q3:我可以保存在 PowerPoint 中创建的图表以在其他地方使用吗?
الجواب: 您可以将 PowerPoint 图表另存为图像,然后将其插入到另一个应用程序、电子邮件或博客文章中。 右键单击图表并选择另存为图像,然后选择一个位置来保存图像以及您要使用的图像格式。