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如何在 PowerPoint 中创建图表

由于图表和图形可以产生如此美丽的视觉效果,您可能希望在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中包含一个。 在 PowerPoint 中创建图表或插入您在 Excel 中创建的图表:两种添加有用视觉效果的简单方法。

Presentation-Chart-Pixabay.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表

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如何在 PowerPoint 中创建图表

您可以在 PowerPoint 中设置图表并在一个完整的过程中添加其数据。 这为您提供了一种快速轻松地创建图表的绝佳方式。

  1. 选择要放置图表的幻灯片。 如果图表上已有内容块,您会看到一个图标 “插入图表” 您可以单击以开始。
    Insert-Chart-Icon-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
  2. 如果您有一张空白幻灯片,请转到列表添加您自己的图表 “插入” 并选择 “一个计划” 在插图集中。
    Insert-Chart-Ribbon-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
  3. 你会看到一个窗口 “插入图表” 使用上述两个选项之一打开。 选择左侧的图表类型以在右侧查看带有预览的图表和样式,然后单击 “行” 插入图表。 例如,我们选择 “圆” 左边还有一个图案 “立体圆形” 在右边。
    Insert-Chart-Window-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
  4. 您将看到一个电子表格,其中包含所选图表类型的示例数据。 用您自己的数据替换样本数据。
    Chart-Data-PowerPoint-800x475.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
  5. 当您调整工作表中的数据时,您会注意到图表会立即更新。 添加完数据后,轻点 “X” 在右上角关闭电子表格。
    Edit-Chart-Data-PowerPoint-800x475.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
  6. 要稍后编辑图形数据,请转到选项卡 《方案设计》 并打开一个菜单 “数据编辑”. 选择其中一个 “数据编辑” أو “在 Excel 中编辑数据”。
    Edit-Data-Ribbon-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
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提示:如果除了 PowerPoint 之外还使用 Google 幻灯片,您可以 在报价中包含图表 演示也!

如何将 Excel 图表插入到 PowerPoint 中

您可能已经在 Microsoft Excel 中有一个要在 PowerPoint 幻灯片放映中使用的图表。 这就像复制和粘贴图表一样简单。 根据您以后想要更新图表的方式,有几种方法可以将图表粘贴到 PowerPoint 中。

  1. 打开 电子表格 并选择 الرسمالبياني , 然后右击并选择 “副本” 或者使用按钮 “副本” فيعلامةالتبويب “主页”。
    Excel-Copy-Chart-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
  2. 在 PowerPoint 中导航到您想要的幻灯片 插入 Excel 图表. 选择下拉箭头 “粘贴” فيعلامةالتبويب “主页” , 然后选择一个 “粘贴选项” 下面澄清。
    Home-Paste-Options-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表 使用目标和嵌入工作簿主题: 插入带有您自己的 PowerPoint 主题的图表。
    保持源工作簿的源格式并包括: 保留图表的原始格式并插入。
    通过以上两个选项,您可以独立编辑图表数据,而不会影响Excel中的原始数据。 右键单击图表并选择 “数据编辑” 在出现的工作表中进行更改。
    Edit-Excel-Data-PowerPoint-Chart-800x493.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表 使用目标属性和数据绑定: 使用您自己的 PowerPoint 主题,插入图表并链接数据。
    保留源格式和数据绑定: 保留图形格式,将其插入并关联数据。
    使用上述两个选项,当您在 Excel 中对图表进行更改时,您的图表将在 PowerPoint 中自动更新。 您还可以通过选择并单击来手动更新图形 “更新数据” فيعلامةالتبويب 《方案设计》.
    Refresh-Data-Excel-Chart-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表 - 图像: 将图表作为静止图像插入。
    使用图像选项,您无法在数据更改时编辑或更新图表。 与任何其他图像一样,这是插入到 PowerPoint 中的静态图像。
    Picture-Chart-Excel-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表
  3. 您会看到您的图表使用您选择的粘贴选项弹出到幻灯片上。
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很高兴知道:有时 PowerPoint 可能是一个限制,但它提供了 PowerPoint 替代品 这些是图表和其他图形的更多功能。

如何在 PowerPoint 中自定义图表

无论您是在 PowerPoint 中创建图表还是从 Excel 粘贴图表,您都可以自定义其元素和外观。
注意:如果您将图形粘贴为图像,则这不适用。

使用图表设计选项卡

选择图表并转到显示的“图表设计”选项卡。 使用功能区上的工具自定义布局。

  • 添加图表元素: 添加或放置项目,例如轴标题、数据标签和图例。
  • 快速规划: 选择不同的图表样式或布局。
  • 改变颜色: 为图表选择新的配色方案。
  • 图表样式: 选择图表设计。

更改图表类型: 选择不同类型的图表或图表。
Chart-Design-Tab-PowerPoint-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表 功能区数据部分中的项目可能可用也可能不可用,具体取决于图表在幻灯片上的粘贴方式。 例如,您可以转置行和列、为图表选择数据、编辑数据或更新图表。

使用图表的格式侧边栏或格式选项卡

如果要添加图表边框、自定义字体或调整图表的位置或大小,请右键单击图表并选择 “方案区域协调”。 相反,选择图形并使用选项卡 “协调”。
使用可用的工具进行更改。
如何在 PowerPoint 中创建图表

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在 Windows 中使用图表按钮

在 Windows 版 PowerPoint 中,您还可以使用在选择图表时出现在右侧的三个按钮。 这些允许您使用图表元素、样式和过滤器。
您可以添加和删除元素、选择配色方案或根据特定数据过滤图表。
Chart-Buttons-PowerPoint-Windows-800x450.jpg 如何在 PowerPoint 中创建图表

经常问的问题

Q1:为什么我在选择图表时会看到“图片格式”选项卡?
الجواب: 在 PowerPoint 中选择图表时,您应该会看到一个选项卡 《方案设计》。 如果你看到标签 “图像格式” 相反,这意味着您已将图表粘贴为图像而不是图表。

Q2:如何防止图形意外移动或调整大小?
الجواب: 当您在幻灯片上工作时,很容易不小心移动图表或稍微调整它的大小。 为避免这种情况,您可以锁定图形。

右键单击 PowerPoint 中的图表并选择 “一把锁”。 这会将图表固定在幻灯片上,并且不允许您拖动、移动或调整其大小。 要稍后撤消此操作,请右键单击并选择 “打开”。

Q3:我可以保存在 PowerPoint 中创建的图表以在其他地方使用吗?
الجواب: 您可以将 PowerPoint 图表另存为图像,然后将其插入到另一个应用程序、电子邮件或博客文章中。 右键单击图表并选择另存为图像,然后选择一个位置来保存图像以及您要使用的图像格式。

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