文本替换通过自动用较长的短语替换选定的首字母缩略词来节省时间和精力。 事实上，这是提高生产力的最佳方法之一。 尽管它最常与 Apple 设备相关，但您可以使用内置工具和第三方应用程序在 Windows 上进行文本替换。
在本指南中，我们将讨论如何在 Windows 上设置文本替换。 它也有一些限制，因此我们也将使用第三方应用程序来绕过它。 到最后，您将能够在 Windows PC 上获得像 Apple 一样的文本替换功能。 开始吧。
使用内置工具在 WINDOWS 中设置文本替换
在 Windows 上设置文本替换的最简单方法之一是使用两个内置功能：自动图文集和自动更正。 自动图文集允许您为常用的短语、句子或段落创建快捷方式。
另一方面，自动更正是另一个内置工具，可以在打字时纠正常见的拼写错误。 您还可以使用它来创建文本快捷方式。 以下是如何使用两者。
1.使用自动图文集
步骤1： 打开 微软Word 并打开一个空白文档。 输入您选择的要为其创建缩写的短语。
步骤2： 选择文本并按 Alt + F3键 在键盘上。 这将打开一个窗口 “创建新的构建模板”。 اضغطعلى 好的 保存它。
意见3： 您的自动图文集现在应该已保存。 要使用它，请切换到选项卡 插入 在顶部的栏上，然后单击 快速零件.
步骤4： 最后，单击“自动图文集”，然后选择 缩写 你保存的。
Microsoft 会自动将其插入到您想要的位置。 这样做的优点是，使用自动图文集，您可以添加多行以及自定义格式，Windows 将保留所有这些。
但是，它需要额外的点击。 另一方面，如果您想自动替换文本，则可以使用自动更正。 以下是具体操作方法。
2.使用自动更正创建文本替换快捷方式
步骤1： 启动 Microsoft Word 并单击 “选项” منالشريطالجانبيالأيسر。
步骤2： 在 Word 选项窗口 ， 点击 审计 在左侧边栏中。 这将带您前往 审核设置。
意见3： 现在，点击 自动更正选项.
步骤4： 选中旁边的框 “随写替换”。
步骤5： 现在，输入 关键词 在替换部分。 还要在“with”部分中输入要替换的关键字短语。
意见6： بمجردالانتهاء，انقرفوق 添加。
就是这样。 现在，当您输入关键字时，Windows 会自动将其替换为您指定的关键字短语。 但是，自动更正最多可处理 255 个字符，并且不保留格式或长文本。
自动文本和自动更正限制
自动图文集和自动更正为文本扩展提供了基本功能。 然而，这些功能有一些限制。 首先，它们只能在特定的应用程序中工作，例如 微软Word 或展望。 因此，如果您在那里设置了替换项，它们将不会神奇地在您计算机上的其他任何地方工作。
另外，性能也不是很好。 许多用户抱怨自动图文集条目需要几秒钟才能展开。 如果您打字速度很快，这可能会很烦人。 至于自动更正，它也并不完美，有时会出错，例如用拼写错误的单词替换正确的单词。
因此，请继续阅读下一部分，了解 Windows 上更好的文本替换选项。
使用 BEEFTEXT 在 Windows 上设置自动文本替换
幸运的是，有更好的解决方案可以使任务变得更容易。 在本指南中，我们将使用 Beeftext 在 Windows 上创建文本替换快捷方式。 Beeftext 是一款免费、开源的第三方文本扩展应用程序，允许您创建可在任何 Windows 应用程序中使用的复杂文本替换规则。
步骤1： 下载 牛文 并将其安装在您的 Windows PC 上。
步骤2： 安装后，运行 牛肉文本。
意见3： 现在，点击 团体 并从选项下拉列表中选择新建。
而是轻点 Ctrl + N 键 一起在键盘上。
步骤4： 输入要在窗口中创建快捷方式的全文关键短语 片段。
步骤5： 完成此操作后，创建一个快捷方式或快捷方式。 将其输入到一个部分中 主要的话。
意见6： 点击 “行” 当你完成时。
就是这样。 您的自定义文本替换快捷方式已可以在 Windows 上使用。 在您键入时替换文本，类似于 Windows 提供的自动更正。 此外，它还将保留文本格式，类似于自动图文集。
这里需要注意的一件事是，文本替换功能仅在 Beeftext 应用程序运行时才起作用。 因此，最好确保应用程序在 Windows 启动时自动启动。 为此，请打开 Beeftext 应用程序并转到“文件”>“首选项”，然后启用旁边的复选框 “登录时自动启动 Beeftext”。
经常问的问题：
Q1. 自动图文集和自动更正之间有什么区别？
الجواب： 自动图文集用于创建常用短语或文本块的快捷方式。 自动更正用于自动更正常见的拼写错误和拼写错误。
Q2。 我可以在所有应用程序中使用自动图文集和自动更正吗？
الجواب： 不可以，自动图文集和自动更正仅在支持它们的应用程序中可用。 大多数 Microsoft Office 应用程序支持自动图文集和自动更正，但其他应用程序可能不支持
Q3。 我可以在所有应用程序中使用 Beeftext 进行文本替换吗？
الجواب： 是的，与自动图文集和自动更正不同，Beeftext 可以跨应用程序工作，提供系统范围的文本替换功能。
打字速度更快，工作效率更高
文本替换是一项很有价值的功能，可以大大提高 Windows 上的打字效率。 虽然自动图文集和自动更正在某些应用程序中提供了基本功能，但 Beeftext 通过提供像 Apple 设备一样的系统范围内的文本替换来进一步实现这一功能。 我们希望您现在就可以轻松地在 Windows PC 上启用自动文本替换。
