允许您申请 微软Outlook 对于 Mac 和 Windows 管理电子邮件对话和日历事件。 如果您从不同时区访问 Outlook 帐户或与不同国家/地区的某人通信,您可以随时更改更改 Outlook 帐户的时区。 但是,如果您使用 Outlook 登录多个电子邮件帐户,则可能很难快速跟踪所有对话。 这就是为什么建议在 Outlook 帐户中自动创建文件夹并移动电子邮件。 这篇文章将解释如何在 Mac 和 Windows 上的 Outlook 中创建文件夹和移动电子邮件。
如何在 Windows 上的 Outlook 中创建文件夹和移动电子邮件
Outlook 应用程序是 Windows PC 用户的默认电子邮件客户端。 首先,我们向您展示创建文件夹并将电子邮件移入其中的步骤。 确保您在 Windows 11 PC 上使用最新版本的 Outlook 应用程序。我们使用 Outlook 的 Microsoft Office 360 帐户。
对于 Windows 11 上的经典 Outlook 用户
如果您更喜欢使用经典 Outlook,以下是如何为特定电子邮件或发件人创建单独的文件夹。
步骤1: 单击图标 开始 在 Windows 11 中,键入 Outlook 在搜索栏中,然后点按 输入 打开 Outlook 应用程序。
意见3: 定位 新建文件夹。
步骤4: 放 اسم 到左侧菜单中的新文件夹。
步骤5: 定位 电子邮件对话 您要移动到的文件夹。
意见6: 轻按 “传送到:?” 从顶部菜单栏中。
步骤7: 在首次设置窗口中,单击 选择一个文件夹。
步骤8: 定位 文件夹名称 وانقرعلى 节省。
以下是如何自动将电子邮件移至文件夹中。
步骤1: 在 展望应用 在 Windows 11 电脑上,右键单击要移动的电子邮件。
步骤2: 定位 是的。
意见3: 轻按 创建规则。
步骤4: 单击“发件人”(发件人姓名)旁边的复选框可选择您从该发件人收到的所有电子邮件。
步骤5: 点击旁边的复选框 移动项目 到卷。
意见6: 轻按 تحديد 文件夹。
步骤7: 选择文件夹名称并单击 好的。
步骤8: 点击 “行” 再次保存您的偏好。
对于 Windows 11 上的 Outlook 新用户
步骤1: 单击图标 开始 在 Windows 11 中,在搜索中键入 Outlook,然后点击 输入 打开 Outlook 应用程序。
步骤2: 从左侧菜单中右键单击您的电子邮件帐户。
意见3: 轻按 新建一个文件夹。 然后设置文件夹名称。
步骤4: 接下来,选择 البريدالإلكتروني 您想要移动到您的文件夹。
步骤5: 单击下拉菜单 “传送到” 在顶部菜单栏中。
意见6: 搜索 文件夹名称 你的并选择它。
要将电子邮件自动移至文件夹中,请执行以下操作。
步骤1: 在申请中 Outlook 在 Windows 11 电脑上,右键单击要移动的电子邮件。
步骤2: 轻按 高级选项。
意见3: 定位 创建规则。
步骤4: 定位 文件夹 从下拉列表中单击 节省。
您还可以在 Outlook 中添加子文件夹并按照相同的步骤操作。
如何在 MAC 上的 Outlook 中创建文件夹和移动电子邮件
如果您在 Mac 上使用 Outlook 应用,请按照以下步骤创建文件夹和移动电子邮件。
步骤1: 按键盘快捷键 Command +空格键 呸呸 Spotlight搜索, 并键入 外表, ثماضغطعلى 返回。
步骤2: 右键单击左侧菜单中您的电子邮件帐户名称,然后选择 مجلدجديد.
意见3: 放 文件夹名称 在左侧。 然后选择您要移至文件夹的电子邮件。
步骤4: 轻按 نقل 在顶部菜单栏中。
步骤5: 定位 选择一个文件夹.
意见6: 输入文件夹名称,选择它,然后单击 转移。
如果您想将电子邮件自动移至 Mac 版 Outlook 中的文件夹,请按以下步骤操作。
步骤1: 在申请中 外表, 右键单击您要传输的电子邮件。
步骤2: 定位 规则 منقائمةالخيارات。
意见3: 轻按 创建规则。
步骤4: 在“规则”窗口中,单击 下拉式菜单 选择您的文件夹。
步骤5: 选择后,点击 节省。
来自该发件人的所有电子邮件将自动移至指定文件夹。
使用文件夹组织 Outlook
您可以在 Outlook 中自动创建文件夹并移动电子邮件,以有效地组织您的邮箱。 您还可以阅读我们的帖子 如何向 Outlook 日历添加提醒.