厌倦了不断筛选 Outlook 电子邮件以查找重要消息? 查找某些电子邮件可能很麻烦,尤其是在您最需要它们的时候。 如果您要下载 Outlook 电子邮件,那么您来对地方了。

有多种方法可以从 Outlook 下载电子邮件,即从 Web、桌面或移动设备。 但在此之前,您可能想知道在本地下载电子邮件的好处。 好吧,下载您的电子邮件作为备份。 它还确保即使您无法访问您的 Outlook 帐户,您仍然拥有电子邮件的副本。
此外,下载您的电子邮件可以增强您的信息的安全性。 当您在本地存储消息时,您可以降低数据泄露和黑客攻击的风险。 话虽如此,让我们从文章开始。
如何从网页版 Outlook 下载电子邮件
在继续执行这些步骤之前,您应该知道从 Outlook 的 Web 版本下载电子邮件有限制。 您一次只能下载一封 .eml 格式的电子邮件。 请按照以下步骤操作。
注意:如果您有多个要下载的电子邮件,您可以选择跳过此方法。
步骤1: 打开 Outlook 在您首选的浏览器上登录您的帐户。

步骤2: 选择并打开 البريدالإلكتروني 你想下载的。

意见3: 点击 三点 在右上角 电子邮件部分.

步骤4: 从下拉菜单中,点击 去下载。

就是这样。 您已成功将所选 Outlook 电子邮件的脱机副本保存到您的计算机。 如果您使用的是 Windows 版 Outlook 并希望离线保存您的电子邮件,请继续阅读。
如何在 Windows 上将 Outlook 电子邮件保存到硬盘压缩
将 Outlook 电子邮件保存到硬盘的最大好处是,您可以随时访问它们,而无需访问 Outlook 服务器。
与网页版 Outlook 不同,桌面版 Outlook 允许您一次下载多封电子邮件。 但是,有一个问题。 如果您下载一封电子邮件,您可以将其保存为纯文本文件,或者 Outlook模板 、Outlook 邮件格式、Unicode、HTML 或 MHT。 另一方面,如果您下载多封电子邮件,.txt 是唯一可供您使用的格式。
现在,请按照以下步骤操作。
步骤1: 点击 视窗键 在键盘上,键入 Outlook ,然后单击 打开。

步骤2: 定位 البريدالإلكتروني 你想下载的。
注意:您可以通过按 Ctrl 按钮来批量选择电子邮件。

意见3: 选择后,点击 一份文件 在左上角。

步骤4: 点击 حفظباسم 从正确的部分。

步骤5: 在窗口 另存为 ,键入文件的名称,然后从中选择一种文件格式 “保存类型”, 然后点击 保存。

给你。 选定的电子邮件很容易保存到您的计算机。 如果您不是 Windows 用户但拥有 Mac,请继续阅读。
如何从 Outlook for MAC 导出电子邮件
从 Outlook for Mac 下载或导出电子邮件与将电子邮件下载到 Outlook 网页版相同。 您一次只能下载一封电子邮件,而且也只能下载一种格式,即 .eml。 按照下面列出的步骤操作。
步骤1: 点击 “命令+空格” 在键盘上,键入 Outlook ,然后按 “后退”。

步骤2: 定位 البريدالإلكتروني 你想下载的。
注意:您可以通过按 Ctrl 按钮来批量选择电子邮件。

意见3: 选择后,点击 一份文件 在左上角。

步骤4: 的 下拉式菜单 ,حدد حفظباسم.
注意:或者,按 Control + Command + S 调出“另存为”弹出窗口。

步骤5: 在弹出的窗口中,为文件命名,选择下载位置,点击 节省。

就是这样。 您已成功保存 Mac 上的电子邮件 ,您可以使用您选择的文本编辑器打开它。 如果您无法访问 Mac 或 Windows PC 并且想要从 Outlook Mobile 导出电子邮件,请转到下一个方法。
如何从 Outlook 移动应用程序下载电子邮件
下载 Outlook 电子邮件的官方选项仅限于 Web 和桌面应用程序版本。 在移动界面上,您必须打印 PDF 格式的电子邮件 保存您的电子邮件以供离线使用。 按照以下说明进行操作。
步骤1: 打开 展望应用 在您的 Android 或 iOS 设备上。

步骤2: 打开 البريدالإلكتروني 您要离线保存的内容。

意见3: 点击 三点图标 在邮件主题下并点击 打印。 您将被带到打印预览屏幕。


步骤5: 点击 三点图标 在右上角并选择 “另存为 PDF”。


意见6: 命名文件并按下 节省。

给你。 您已从 Outlook 导出并保存电子邮件 脱机工作. 如果我们在本文中遗漏了任何问题,请参阅下面的常见问题解答部分。
有关从 Microsoft Outlook 下载电子邮件的常见问题解答
Q1。 我的 Outlook 电子邮件在哪里下载?
回答。 当您下载 Outlook 电子邮件时,它们会保存到您指定的位置,该位置可能是您计算机的硬盘驱动器或其他本地存储设备,例如 USB 驱动器。
Q2。 Outlook收不到邮件是什么原因?
回答。 有很多原因 在 Outlook 中不接收电子邮件. 如果不是 Internet,最常见的原因之一是您的邮箱可能已满或已达到其存储限制。 它会阻止向您发送新消息。 您可能需要清除垃圾邮件以释放邮箱空间或升级您的存储计划。
离线下载和保存电子邮件
现在您知道了如何下载 Outlook 邮件,您可以保存重要的邮件以供将来参考、备份它们、将它们转移到另一个平台或将它们导出到其他电子邮件客户端。 所以,立即下载您的 Outlook 电子邮件吧! 您可能还喜欢阅读 如何关闭 Outlook 中的重点收件箱.


