创建自己的发票的想法会让您害怕吗? 您只需要一些用于 Google 文档的发票模板。 这些模板包含快速轻松地创建具有专业外观的发票所需的一切。 只需添加相关详细信息并将其发送给您的客户。

提示:您是在处理预算吗? 核实 这些适用于 Google 文档的预算模板.
使用 Google 文档发票模板的提示
大多数模板可直接在 Google 文档中打开,但您无法立即编辑它们。 相反,您需要前往 “文件 -> 创建副本”. 这允许您将可编辑的副本保存到 Google 云端硬盘。

一旦你有了一个可编辑的副本,你就可以改变它的任何内容。 填写相关详细信息。 添加您的公司徽标。 根据需要删除或添加项目。
您应该创建一个主副本,其中包含您通常会在发票上包含的所有内容。 例如,它将包括您的公司名称、联系方式和任何图像(例如徽标)。 制作一份副本并填写客户的详细信息也是一个好主意,以使计费过程更容易。
有用的提示:如果您正在为您的企业寻找新徽标,请了解这个 如何在 Google Drawngs 中创建徽标.
1.耦合器自由发票模板
如果您是一名自由职业者,您通常只有一份可计费服务或项目的清单。 如果您只需要一个简单的项目列表以及您的联系方式和您的帐单对象,它可能是 Coupler 自由职业者发票模板 完美的。

该模板非常简单,仅包含“发票”一词作为标题。 颜色很简单:蓝色、黑色和绿色。 添加您的公司详细信息、客户详细信息、发票日期和到期日。 因此,只需添加您的服务/产品列表即可。 您可以更改数量并添加定价信息。
这是一个快速且易于使用的模板。 这没什么特别的,它适用于大多数自由职业者。
2. GooDocs 的灰色最小发票模板
考虑到了 GooDocs 的灰色迷你发票模板 简单而专业,是适合大多数企业的简洁模板。 它的设计看起来像商务专业人士。
这样做的好处是总数显示在前面和中间。 还有一个可计费项目的详细表格,以及每个项目的描述和总数。 不仅有小计部分,还有税项可以让你添加相关税项。

您可以打印并在指定位置签名或使用数字签名。 使用本指南 在 Google 文档中添加手写签名。
页脚看起来也不错,包含您的详细联系信息。 灰色和白色的主题使事情变得简单,但它立即看起来像是来自专业的发票软件。
提示:如果您正在寻找新工作,请继续阅读以查看这些 简历模板列表 Google 文档.
3. FreshBooks 的发票样本
虽然 FreshBooks 允许您创建发票,但您也可以将其发票模板用于 Google Docs。 用途 发票模板 简单地命名为灰色和蓝色以添加流行颜色并突出显示您的项目列表。

有一个地方可以放置企业徽标,还有足够的空间来添加公司和客户详细信息。 您可以逐项列出所有内容,甚至包括折扣和税费。 真正好的是底部的条款部分。
这允许您添加任何特殊的付款条件。 例如,如果您只接受通过 PayPal 或 Stripe 付款,或者如果付款在发行后的特定天数内到期。
虽然它看起来很简单,但对于大多数企业来说,它实际上是一个非常专业的发票模板。
4. 来自 GooDocs 的公司发票
如果您正在为 Google 文档寻找色彩丰富且专业的发票模板,请不要再犹豫了 来自 GooDocs 的公司发票. 它混合使用灰色、粉红色和灰褐色来突出重要信息。

顶部有一个小公司徽标的空间,后面是大字体的帐单总额。 所有公司和客户的详细信息如下。 真正好的是问题和截止日期包含在这些细节中,并且由于网络的工作而脱颖而出。
所有项目都列在浅灰色表格中,标题为粉红色。 您可以添加折扣和税费。 作为专业接触,还有另外两个部分:备注/付款说明和条款与条件。 甚至还有一个部分供您签名。
总的来说,如果您还想要不太简约的设计,这是列表中更专业的模板之一。
5. Wave 的分包商发票
如果您是承包商或分包商,您可能需要考虑 Wave 的分包商发票. 这是一个相当简单的表格,但经过精心设计,可以让客户轻松查看他们的欠款以及服务/供应的明细。
顶部有一个更深的蓝色标题,非常适合您的徽标和公司详细信息。 在此下方的白色部分是所有客户详细信息和发票日期/到期日。

然后,您可以在表格中填写您的服务和用品以及每项的税率。 总计是一个带有粗线的粗体蓝色方块,以确保它脱颖而出。
如果您有任何付款说明或条款,请将它们添加到总计旁边的发票底部。 这些都装在一个浅蓝色的盒子里,以便于查看。
虽然专为分包商设计,但您可以为大多数企业修改此模板。 查看这些编辑 Google 文档的提示。
6. Smartsheet 中的承包商发票模板
需要比分包商模板更强大的 Google 文档发票模板吗? 尝试 来自 Smartsheet 的承包商发票模板. 您可以添加工作描述和小时数,而不仅仅是服务/用品列表。

对于承包商来说,这是一个很好的选择,可以根据个别服务向您的客户显示他们需要支付多少小时的费用。 此外,还有另一部分详细说明了您的用品和费用。
它是一个更详细的发票模板,包括公司详细信息、客户详细信息、业务详细信息和供应详细信息的单独表格。 还有一个空白区域可以添加任何付款条件、工作说明或其他详细信息。
浅蓝色和深蓝色的组合确保每个细节都脱颖而出。 除了将其用作发票外,还可以对其进行修改以用于报价和估算。
Smartsheet 还包含 分包商模板比较复杂.
7. Smartsheet 每小时发票模板
如果您提供按小时计费的服务,例如草坪护理或家庭维修,则可能是 来自 Smartsheet 的每小时发票模板 一个很好的选择。 该模板具有非常基本的设计,但允许您按小时对服务进行细分。

Items 表允许您列出服务、描述、时间和价格。 您可以为每项服务列出不同的价格,这是一个不错的功能。
计算总额时,您可以选择添加折扣和税费。 如果您还运送一件物品,例如手工制品,您也可以增加运费。
还有一个地方用于注释/术语。 此外,如果客户有任何疑问,页脚包含联系方式。
8. GooDocs 的时尚黑色钞票
如果您正在寻找更复杂的模型,它将对您有所帮助 GooDocs 优雅的黑色发票. 与大多数模板不同,此模板具有黑色背景和金色文本。 您的产品/服务不仅会给人留下深刻印象,这张发票还表明您的企业专业且风度翩翩。

在左侧轻松添加公司徽标、客户详细信息、付款信息和到期日。 当然,您可以量身定制您的产品和服务,也可以为每件商品添加不同的价格。
唯一的缺点是服务描述的空间不大,但有签名的空间。
尽管该模板几乎可以用于任何职业,但它最适合价格较高的服务公司或动物爱好者,因为它与这些行业非常吻合。
小贴士:学习如何在 Gmail 中使用 Google Tasks,完成更多工作。
9. Smartsheet 咨询发票模板
如果您是顾问,您的服务收费可能会略有不同。 这是它可以提供帮助的地方 Smartsheet 咨询发票模板. 它不是最通用的模型,所有内容都是灰色和白色,带有黑色文本。 但是,它确实可以让您将服务分成按小时收费和固定收费。

所有客户和业务信息都保留在左侧。 还有一个单独的部分用于付款详细信息,例如首选付款方式和联系方式,以防客户有任何疑问。
有两张表,一张仅用于服务和小时费率。 您可以列出总时数和应计总时数。 第二个时间表适用于固定价格服务或附加服务。 当然,也有总和。 还有一个部分列出过去的付款以及尚未到期的款项。
10. 来自 Template.net 的 Simple Work From Home 模板
如果您在家工作,为什么不使用专为 WFH 业务设计的发票模板? 模型 来自 Template.net 的“在家简单工作” 它是一种淡蓝色和浅蓝色的钞票。 您需要创建一个免费帐户才能下载它。 除非您有高级帐户,否则您还需要在帐单底部注明归因。

但是,该模板看起来很专业,并为您的姓名和详细信息提供了充足的空间,并为客户详细信息提供了一个单独的部分。 发行日期、付款方式和到期日在前面和中间。
您可以轻松拆分服务、增加折扣和增加税费。 还有一个供双方签名的部分。
除了远程工作之外,这是满足个体经营者和引用/估算需求的绝佳模板。
经常问的问题
Q1. 我怎样才能最好地跟踪我的时间和项目来创建我的发票?
回答。 虽然您可以使用任何电子表格工具,但您可能还需要考虑使用电子表格 项目管理工具. 这些非常适合个人和团队。 你甚至可以试试概念,连同这些 免费模板.
Q2. 我可以将这些模板用于商业用途吗?
回答。 无论您是个人还是公司,您都可以自由使用上述表格。 您唯一不能做的就是出售模板。 一些免费模板有一个包含提供者名称的部分和一个链接,并且可能要求将其放在模板上。 您可以与提供者联系以获取完整的推荐详细信息。
除此之外,您可以根据需要免费使用这些账单。
Q3. 我可以修改这些吗?
回答。 是的。 这些只是模板。 您可以随时更改它。 调整颜色、格式、添加/删除部分以及您想要执行的任何其他操作。

