Clockify vs Toggl:哪個是最好的時間跟踪應用程序?

時間是世界上最重要的資源之一。 你所能做的就是騰出時間去做從長遠來看重要的事情。 專注於重要的事情,而不是將精力浪費在簡單的事情上。 跟踪應用程序的用武之地 時間 圖片中。

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因此,我們將介紹其中兩個應用程序。 時鐘化 它完全免費,並具有您希望從時間跟踪應用程序獲得的所有基本功能。

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Toggl 是一款更先進的時間跟踪應用程序,具有豐富的功能集和多種定價計劃。

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問題是,你認為你有時間——傑克·科恩菲爾德

開始吧。

1.用戶界面設計

Clockify 和 Toggl 在保持其 Web 和移動應用程序的用戶界面乾淨、可訪問且易於使用方面都做得非常出色。 用戶界面與網絡版本幾乎相同,因為您會在頂部找到一個計時器,在下面找到最近的時間條目,並且所有快捷方式都整齊地排列在左側邊欄中。

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您可以快速創建新條目並立即啟動計時器。 這樣,您就可以專注於手頭的工作,而不必在計時器本身上浪費太多時間。

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Toggl 的移動應用程序比 Clockify 好得多。 在 Clockify 中,您可以僅使用計時器功能並查看以前的條目,在 Toggl 中您還可以查看報告和日曆。 日曆與日曆集成 谷歌 ,但稍後會與它集成。

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計時器在所有平台上的工作方式都相同。

2. 客戶、團隊、項目和任務

在這兩個時間跟踪應用程序中,創建客戶、團隊和項目也是相同的。 只需從側欄中選擇正確的選項,然後單擊“添加”即可添加新名稱。

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以下是層次結構的工作原理。 首先,您將創建合作客戶,他們可以是個人或公司。 在“客戶”下,您將為不同的功能創建項目。 對我來說,這就是思考、寫作和校對。 我建議你把事情簡單化。 我喜歡這樣一個事實:我可以在 Toggl 中對項目進行顏色編碼,但這在 Clockify 中是不可能的。

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正如您在上面的屏幕截圖中所看到的,創建多個項目以及混合個人和專業項目可能會讓人不知所措。 您不會在生活中做的所有事情都使用計時器。 這是個大問題。 保持準確並專注於跟踪重要的事情或需要改進的領域。

Toggl 在這裡提供了一項附加功能,即任務。 您可以使用任務來進一步分解您的項目。 例如,您正在開發一個網站項目。 在這種情況下,任務可以是徽標、圖標、內容、服務器優化等。 取決於您的行業,但這可能非常有益。 您可以將每個任務/項目標記為可計費或不可計費,並選擇您的首選貨幣。

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您現在可以將這些任務分配給不同的團隊成員,並設置一個時間估計,這基本上是一個截止日期。 它還可以讓您先睹為快,了解孩子何時以及如何完成每項任務。 對於團隊來說更有用。

終於,有跡象了。 我通常不使用它,但您可以在 Toggl 和 Clockify 中使用標籤來標記任務或項目,例如“移動”或“桌面”,具體取決於您的工作地點。

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3.時間記錄

這就是為什麼我首先想要一個時間跟踪應用程序。 記錄時間。 同樣,在大多數情況下,Toggl 和 Clockify 的做法類似,但存在細微的差異。 您可以使用計時器標記您正在處理的項目,然後離開計時器開始忙碌。

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或者您可以手動輸入時間,如果您正在做一些工作但忘記記錄時間,這會更有用。 如果您想更正時間記錄,這還允許您編輯以前的條目。

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托格爾知道我們正在一場遺忘的競賽,我們的注意力正在以驚人的速度萎縮。 這就是為什麼如果計時器長時間不活動它會發送提醒——這是一個很好的推動。

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隱藏在瀏覽器擴展中的另一個有用的功能是空閒時間。 如果計時器正在運行,但在您的台式機/筆記本電腦上長時間沒有檢測到任何活動,Toggl 將計算空閒時間並要求您自動從記錄的總時間中扣除該時間。 聰明又樂於助人。

4. 開關功能

番茄工作法是一種流行的提高工作效率的方法,每 5 分鐘休息 25 分鐘。 Toggl 在免費計劃中將此功能隱藏在瀏覽器擴展中。 您還可以選擇在休息時間停止計時器。 如果您使用番茄工作法,這很有用。

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Toggl 有一個時間線功能,可以跟踪您訪問的每個網站以及訪問的時間。 您在社交媒體上花費大量時間嗎? Toggl會讓你知道的!

最後,Toggl 與 Google 日曆集成,因此您可以接收提醒,以便直接在智能手機上跟踪日曆事件和任務。 讓生活變得更加輕鬆。

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5. 定價、平台和集成

Clockify 是免費的。 是的,無論您是個人還是團隊合作的公司,都不收取任何費用。 這很難被擊敗,但塔格爾似乎做到了。 Toggl 的免費計劃具有番茄計時器、空閒檢測和時間軸。

Starter 計劃的費用為每位用戶每月 18 美元。 這將允許您設置跟踪提醒、添加任務並提供高級報告。 高級計劃的價格為每用戶每月 XNUMX 美元,可讓您管理團隊、定義用戶角色並設置訪問級別。

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Clockify 為希望更好地控制數據的公司提供了自託管版本。 每月費用為 450 美元,這是您支持 Clockify 開發賺錢的方式。

Toggl 和 Clockify 與許多應用程序和服務集成,例如 Trello、Asana、Any.do、Basecamp 等。 兩者還提供適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序、適用於 Firefox 和 Chrome 的擴展以及適用於 Windows、Linux 和 macOS 的桌面應用程序。

時間到!

Clockify 是一款功能強大且完全免費的應用程序,沒有廣告。 Toggl 提供了一些您可能需要也可能不需要的附加功能。 這很困難,因為這兩個應用程序都設計得很好。 Toggl 最適合個人,因為它提供了一些附加功能。 Clockify 有一個自託管版本,但價格昂貴。 Toggl 提供了更多控制,但如果您擁有大量用戶,則不可行,並且可能比 Clockify 更昂貴。

 

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