如何在 Google Docs 中創建自定義模板

Google Docs 是一個出色的文字處理平台。 它是免費的、基於網絡的,並提供用戶之間的無縫協作。 毫不奇怪,Google 的產品深受小型企業、教育和個人的歡迎。 雖然您始終可以從頭開始創建文檔,但真正的寶藏在於 Google 文檔模板。

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使用模板,您可以快速創建傳單、商務信函、公司董事會、具有專業外觀的小冊子等。 谷歌打包了很多模板。 互聯網上到處都是第三方開發人員,他們根據不同的類別為 Google Docs 創建特定的模板。 但是,如果您想在 Google Docs 中進行更多自定義和更好的模板控制怎麼辦? 在這種情況下,您需要創建一個或使用現有模板並進行必要的更改。

為什麼您需要在 Google Docs 中使用自定義表單? 如果您發現自己一遍又一遍地創建相同的文檔佈局,則可以通過使用模板來節省大量時間。

這篇文章將討論如何使用不同的背景顏色、字體樣式、類型等在 Google 文檔編輯器中創建自定義模板。 讓我們開始吧。

選擇一個模板

首先,您必須決定如何在 Google 文檔編輯器中創建模板。您可以開始使用空白文檔,也可以選擇漂亮的模板並對其進行必要的更改。我們將在這裡討論這兩種方法。

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讓我們使用空白畫布創建一個表單。 請按照以下步驟操作。

相片1: 訪問網絡上的 Google 文檔編輯器。

相片2: 點擊圖標 + 並選擇 空白板。

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ا對於第 3 步: 給模板 一個名字 相關的。

現在,讓我們設計一個具有相關細節的模型。

添加背景顏色

如果您不喜歡 Google Docs 無聊的背景,您可以將其更改為您喜歡的顏色。 請按照以下步驟進行更改 Google 文檔中的背景顏色。 如果您對白色背景沒問題,請跳過此部分。

相片1: 打開 文件列表 並選擇名為 頁面設置。

相片2: 展開下面的顏色選擇器 頁面顏色。

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相片3: 定位 往事 你想要的 設置 預設可用。

如果要微調顏色選擇,請選擇自定義。 您還可以添加十六進制顏色代碼以獲得您想要的背景顏色。

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如果要將應用程序的選定顏色自動設置為新文檔,也可以單擊設置為默認值。 這不會影響舊文檔 - 如果需要,您必須手動更改每個文檔的顏色。

現在您已經為模板定義了背景顏色,讓我們添加相關細節。

添加文字、公司標誌和橫條紋

您可以使用標題、副標題、標題 1/2/3 並將相關詳細信息添加到文檔中。 我添加了公司名稱、徽標和標題。 所以你不必再和他們打交道了。

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按插入菜單,選擇圖像 > 從計算機上傳。 添加您的公司徽標並將其保存在最喜歡的位置。 我一直把它放在右上角。

要添加水平線,請選擇 插入>水平線. 為文檔提供了一個很好的佈局中斷。

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現在,您可以將常用文本添加到 Google Docs 文檔中。 例如,您可以編寫一般說明、規則和一些設置細節。

使用第三方表格

上述方法是在 Google Docs 上創建自定義模板的簡單技巧。您還可以選擇第三方模型並對其進行細微更改。讓我給你看一個例子。

在下圖中,我下載了 Google Docs 的銷售表格。 在應用程序中打開文檔並進行相關更改,例如公司名稱、地址、電子郵件和電話號碼。

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現在,我可以保存表單,下次我只需要更改一些簡單的細節,比如銷售項目、折扣率、銷售名稱等。 幾分鐘後,我就準備好了一份傳單,可以發送出去打印了。

保存和重複使用 Google 文檔模板

進行必要的更改後,單擊移動文件夾菜單並將模板保存在文件夾中 谷歌驅動器. 現在,請記住這是 Google Docs 中的主要表單文件。 不應對原始文件進行任何更改。

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每當您想使用模板創建快速文檔時,請按照以下步驟操作。

相片1: 訪問 谷歌驅動器 在網上搜索 樣本 你想使用的。

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相片2: 打開 模板 在谷歌文檔中。

第3步:現在不要進行任何更改,因為它會損壞原始自定義文檔。

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相片4: 而是輕點 文件 > 創建副本並保存到 Google Drive.

現在繼續編輯模板中的必要細節,一切順利。

隨時隨地創建 GOOGLE 文檔

在應用程序中重複處理相同類型的文檔時,為 Google Docs 設計自定義模板可以為您節省大量時間。 繼續製作自定義 Google 文檔模板以簡化流程。 在下面的評論部分告訴我們您打算如何使用 Google 文檔中的自定義模板功能。

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